Définir les tâches de modification

Si chaque modification nécessite le même ensemble de tâches à effectuer et si l’exécution des modifications doit être standardisée, il est recommandé de prédéfinir ces tâches dans le modèle d’approbation de modification.

L’onglet Modèle de tâche de modification vous permet de définir une liste d’activités à accomplir dans le cadre des demandes de modification (DM) et des ordres de modification (OM) associés pour gagner du temps lors de la configuration de ces processus. Ces tâches peuvent être modifiées une fois copiées dans le processus de modification en question. Voici les informations à remplir :

• ID : valeur alphanumérique permettant d’identifier la tâche.
• Dépend de (facultatif) : cette colonne vous permet de configurer des dépendances entre les tâches. Tant que la tâche dépendante n’est pas terminée, la tâche suivante ne peut pas commencer. En d’autres termes, vous pouvez déterminer l’ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées. C’est la raison pour laquelle l’ID est obligatoire.
• Processus : type de processus de modification auquel cette tâche est destinée (DM ou OM).
• Titre : le nom de la tâche, qui permet d’identifier facilement à quoi elle sert.
• Description (facultatif) : description plus détaillée de ce que la tâche implique. Ce champ est utilisé par l’attributaire de la tâche pour savoir quoi faire.
• Priorité (facultatif) : priorité de la tâche. Cette information peut aider les attributaires à prioriser leur travail.
• Attributaire (facultatif) : personne chargée d’effectuer la tâche par défaut. Cette information n’est pas obligatoire dans le modèle, mais elle le sera dans le processus de modification.
• Réviseur (facultatif) : personne responsable d’évaluer les résultats de la tâche. La tâche ne peut pas être marquée comme terminée tant que le réviseur ne l’a pas approuvée.
• Effort cible (facultatif) : estimez le nombre d’heures nécessaire pour accomplir la tâche.