“变更单”对话框中的“状态”选项卡显示了状态进度的所有可能组合的工作流图表。
您还可以通过在“变更单”对话框中选择“状态”选项卡来查看变更单的当前状态。双击某状态可以查看有关该状态的信息。
默认情况下，被指定为审批角色的单个参与者可以批准处于“审阅”状态的变更单。发送路线定义可以要求具有审批权限的所有参与者批准变更单以使其变为已批准状态（可选）。
变更管理员可以选择要求具有审批权限的所有参与者必须批准变更单以使其进入“已批准”状态。
一旦完全批准了某一变更单，该变更单将变为关闭状态。与变更单关联的文件和条目均已发布。如果是新产品，则新文件和条目为首次发布。如果设计配置当前已存在，则现有版本将被条目的新版本所替代。
如果您创建了一个新部件并且该部件具有早期未发布的零件，则设置生效日期将会首次发布该部件和早期未发布的零件。
创建变更单时，需要在“变更单”对话框中输入有关变更请求的信息。可以创建带有或没有关联文件或条目的变更单。
变更单的状态确定了可以修改的字段和修改者。
当保存新变更单时，此变更单将进入“创建”状态。申请变更单的人会自动被指定给“变更申请人”角色。变更申请人提交变更单后，变更单进入“打开”状态，并向在工作流的下一个状态中具有角色的用户发送通知。
在“创建”状态下，变更申请人可以执行以下操作：
变更管理员可以删除或提交变更单。提交后，变更单进入“打开”状态。将向变更管理员发送通知，指示有需要注意的变更单。
在“打开”状态下，变更管理员可以执行以下操作：
单击“提交”后，变更单进入“执行”状态。向发送路线列表中的责任工程师、变更管理员、变更申请人和审阅者发送通知，警告参与者有需要注意的变更单。
在“执行”状态下：
责任工程师提交变更单后，变更单进入“执行”状态或“审阅”状态（取决于在“管理”对话框中指定的工作流定义）。
如果在“管理”对话框中将变更单工作流定义设置为“校对”状态，则变更单在责任工程师提交后进入“校对”状态。并会向执行人员、变更申请人和审阅者发送通知，警告需要注意该变更单。
在“校对”状态下：
如果执行人员拒绝了变更单，则变更单将返回到“执行”状态。执行人员批准变更单后，变更单进入“审阅”状态。
在提交变更单以供审阅后，变更单进入“审阅”状态。并会发送通知，警告审批者有需要注意的变更单。
在“审阅”状态下：
对于要进入“批准”状态的变更单：
在“批准”状态下，变更管理员必须设置生效日期才能在变更单上发布条目。只有变更管理员可以设置生效日期。
在“设置生效日期”对话框中指定文件或条目的生效日期。默认情况下，生效日期设置为“立即生效”。（可选）可以为每个文件或条目指定到期日期。指定此日期后，文件或条目从此日期开始不再有效。早期发布的文件或条目在被新版本替代之前将一直有效。
设置生效日期后，变更单上文件或条目的生命周期状态将改为“已发布”，变更单进入“关闭”状态。生效日期到达时，条目版本将替代以前发布的版本开始生效。
变更单进入“关闭”状态时，会有通知发送给列为发送路线列表中通知用户的任何人。
在“取消”和“关闭”状态下，任何人都不能进行任何操作。