Vault Professional 提供了对管理和发布设计以及设计变更的方式的控制。您可以创建变更单以描述对设计的变更，还可以管理变更单的进展，例如变更单已审阅、已批准或已拒绝。变更单提供了有关变更原因、变更方式和变更时间的历史记录。
准备工作：
- 您必须具有管理员权限或变更单编辑者权限才能创建或参与变更单。请确保管理员已在“管理员”对话框中为用户定义了适当的变更单权限。
- 发送路线列表和编号规则定义在“管理员”对话框中的“变更单”选项卡上。当您创建了变更单，可以从预定义的发送路线列表和编号规则中进行选择。请确保管理员定义了适当的变更单编号规则。
注： 创建变更单后可以修改发送路线列表。
关于“变更单”对话框
“变更单”对话框中有六个选项卡：
- 常规：包含变更单属性。
- 记录：显示与变更单关联的文件和条目的列表。每个文件或条目的记录详细信息包括标题、描述、版本和状态。
- 注释：以注释、附件和标签的形式汇总有关变更单的决策。您也可以自定义电子邮件通知。
- 文件：列出变更单的所有文件及关联条目。还会列出附件和标签。
- 发送路线：列出当前变更单涉及的参与者。
- 状态：包含变更单当前状态的图形表示。
使用工具栏与变更单进行交互：
- 保存：保存对变更单所做的所有更改。
- 更新：更新“记录”选项卡上选定的记录。
- 刷新：刷新视图。
变更单工具栏指示了基于以下内容可以执行哪些操作：
使用含文件的变更单的规则
建议最好将所有子条目添加到带有部件的变更单中。将通知审阅者和审批者所有受影响的文件。
通常，将所有受设计更改影响的文件添加到变更单中十分有用。例如，在 Autodesk Inventor 中，更改零件还会更改父部件。建议将以前未发布的所有子条目连同其父部件一起添加到变更单中，因为在发布部件时，会自动发布其子项。变更单得到批准后，将通知审阅者和审批者已发布的所有文件。
通用规则
- 只有具有管理员或变更单编辑者安全权限的用户才能更改变更单。
- 一个文件一次只能与一个激活的变更单关联。关闭或取消变更单后，可以将该文件与新变更单或当前激活的变更单关联。
- 变更单不会促进文件状态的更改。不过，变更单会阻止文件的某些生命周期状态更改，具体取决于变更单的状态以及是否关联到在文件生命周期转换时作为条件添加的变更单。
关闭变更单的规则
- 变更单必须处于“批准”状态。
- 与变更单关联的所有文件均已发布。已使用“设置生效日期”对话框设置并编辑生效日期。
发布含关系的文件的规则
- 发布变更单上含有未发布条目（不在该变更单上）的部件以及设置其生效日期会发布这些条目并设置这些条目的生效日期。
- 如果以前未发布的子文件位于其他变更单上，则在与该子文件关联的变更单关闭或取消后，才能关闭包含父文件的变更单。
使用含条目的变更单的规则
建议最好将所有子条目添加到带有部件的变更单中。将通知审阅者和审批者所有受影响的条目。
通常，将所有受设计更改影响的条目添加到变更单中十分有用。例如，在 Autodesk Inventor 中，更改零件还会更改父部件。建议将以前未发布的所有子条目连同其父部件一起添加到变更单中，因为在发布部件时，会自动发布其子项。变更单得到批准后，将通知审阅者和审批者已发布的所有项目。
通用规则
- 只有具有管理员或变更单编辑者安全权限的用户才能更改变更单。
- 一个条目一次只能与一个激活的变更单相关联。关闭或取消变更单后，可以将该条目与新变更单或当前激活的变更单相关联。
- 变更单管理员可以使处于所有状态（“已取消”和“关闭”除外）的条目均能够编辑。责任工程师可以通过更改生命周期状态来使处于“执行”状态的条目能够编辑。详细信息请参见“条目和生命周期状态规则”。在条目上单击鼠标右键，然后选择“更改状态”以从生命周期状态列表中进行选择。
- 当与变更单关联的条目处于“正在工作”的状态时，条目编辑者第 2 级可以对其进行编辑，但不能执行以下操作：
使用含条目和生命周期状态的变更单的规则
- 如果将发布的条目添加到变更单，且变更单管理员将条目的状态更改为“正在工作”，则该条目的状态将变为“正在工作”，并且会按照“生命周期规则”对话框中指定的“切换版本”操作创建一个新版本。如果“切换版本”操作设置为“无”，则不会创建新版本。
- 将条目附着到变更单时，条目的状态不更改。
创建新版本后，变更单管理员可以通过使用“更改状态”命令（可从“变更单”对话框中“条目”选项卡上的关联菜单中访问）来更改条目的生命周期状态，从而使条目变为可编辑或不可编辑。关联菜单中显示可用生命周期状态。
关闭变更单的规则
- 变更单必须处于“批准”状态。
- 此变更单关联的所有条目均已发布。已使用“设置生效日期”对话框设置并编辑生效日期。
发布含关系的条目的规则
- 发布变更单上含有未发布条目（不在该变更单上）的部件以及设置其生效日期会发布这些条目并设置这些条目的生效日期。
- 如果以前未发布的子条目位于其他变更单上，则在将与子条目关联的变更单关闭或取消后，才能关闭包含父条目的变更单。