打包文件

“打包”将把文件及其引用的所有文件收集到一个包中，并将其发送到 Vault 外的任一文件夹或发送给某个邮件收件人。除非在“打包”对话框中另行指定，否则被所选文件参照的所有文件都将包含在包中。

注： 如果选择了 Autodesk Inventor .dwg 文件， 则关联的 .ipj 文件将包含在打包的包中。

在 Vault Professional 中，您还可以使用“打包”来打包与顶级条目的特定版本关联的所有文件。可以仅包括所有关联文件，也可以同时包括关联文件和附着文件。

使用“打包”可以：

“打包”包可以是：

可以将“打包”包发送给电子邮件收件人。允许的电子邮件附件的大小随网络不同而不同。请确保不要通过电子邮件发送过大的附件，否则您的电子邮件服务器或收件人的电子邮件服务器可能无法处理。

使用传递报告

发送包时，可以包括传递报告。传递报告中包含每个文件的文件名、版本、状态、Vault 文件夹位置以及版本创建日期。

可使用报告模板创建实用程序来自定义传递报告的标题和显示信息。报告模板创建实用程序随 Vault 客户端一起安装。

注： Autodesk 报告模板实用程序适用于熟悉 XML 和 RDLC 创建应用程序的高级用户。

自定义视觉布局需要更复杂的模板编写工具。有关客户端报告定义文件和推荐的编写工具的详细信息，请参见 http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx。

ReportTemplateAuthoritingUtility.exe 文件位于 C:\Program Files\Autodesk\<Autodesk Vault 版本> <年份>\Explorer 文件夹中，其中“<Autodesk Vault 版本>”是正在使用的 Autodesk Vault 版本的名称（例如 Autodesk Vault Professional），“Vault 年份”为产品发布的年份。

发布到 SharePoint

可以将“打包”包发布到 Microsoft SharePoint 站点上的目录。将包发布到 SharePoint 之前，必须在 SharePoint 站点上创建一个文件夹，并且必须在“配置 SharePoint 目录”对话框中指定 SharePoint 目录的路径。

打包文件

  1. 从文件列表、“使用”或“使用位置”选项卡中选择一个或多个文件，也可以通过快速搜索选择。
    注： 从“历史”选项卡中选择文件使您可以打包历史版本。
  2. 单击“文件”►“打包”或“操作”►“发布到 SharePoint”。如果选择“操作”►“发布到 SharePoint”，将显示“打包”对话框（已为发布到 SharePoint 目录进行优化）。
  3. 在“打包”对话框中，选择要创建的包的类型：
    • 压缩文件 (*.zip)
    • 解压缩
    • DWF 包
    • DWFx 包

      根据包类型和目的地，在“打包”对话框中单击“确定”时，将提示您输入文件名。

    注： DWF 包中仅包含 .dwf 文件，DWFx 包中仅包含 .dwfx 文件。如果选择了 .dwf 和 .dwfx 文件进行封装，将仅封装那些匹配选定包类型的文件。
  4. 指定包的目的地。可以将包发送至：
    • Vault 外的文件夹
    • 电子邮件地址
    • Microsoft SharePoint 目录
  5. 选择要打包文件的版本。

    如果选择了最新版本，将使用不具有发布偏向的最新版本来获得子文件。

  6. 包可保持 Vault 中的文件夹结构，也可以将所有文件放在单独的展开目录中。选择“复制到单一目录”或选择“保留目录树”。
  7. 单击适当的图标来选择哪些相关文件将包含在包中，以及是否包含 .dwf 文件。
  8. 单击“>>”按钮并选中“将传递报告添加到包”复选框以在包中包含所有文件的报告。
  9. 选择“模板文件”下拉列表并执行以下操作之一：
    • 选择报告模板的现有路径。
    • 选择“从 Vault 打开”并浏览至 Vault 中的报告模板。
    • 选择“打开本地模板”并浏览至本地文件夹中的报告模板。
  10. 单击“确定”。
  11. 如果选择“邮件收件人”作为目的地，则显示一条电子邮件消息并且将包作为附件列出。输入邮件收件人的地址，自定义消息，然后单击“发送”。

    如果选择了“SharePoint 目录”作为目的地，则系统将提示您选择一个 SharePoint 目录，然后登录到 SharePoint。

    注： SharePoint 服务器上必须已存在 SharePoint 目录，并且必须已在“配置 SharePoint 目录”对话框中配置此 SharePoint 目录。有关详细信息，请参见“配置 SharePoint 目录”
  12. 如果任何数据文件具有过期的可视化文件，则将显示一个对话框列出这些数据文件，并且系统将提示您选择是否要继续。建议您解决所有不符合条件的文件。
    • 单击“否”纠正不符合条件的可视化文件，然后再继续。
    • 单击“是”继续使用过期的可视化文件进行操作。
提示： 允许的电子邮件附件的大小随网络不同而不同。请确保不要通过电子邮件发送过大的附件，否则您的电子邮件服务器或收件人的电子邮件服务器可能无法处理。

打包的关系设置

文件的关系设置

条目的关系设置（仅限 Vault Professional）

  1. 从“条目控制”、“BOM 表”选项卡或“使用位置”选项卡中选择一个或多个条目。
  2. 单击“文件”>“打包”。
  3. 在“打包”对话框中，选择要创建的包的类型：
    • 压缩文件 (*.zip)
    • 解压缩
    • DWF 包
    • DWFx 包
    注： DWF 包中仅包含 .dwf 文件，DWFx 包中仅包含 .dwfx 文件。如果选择了 .dwf 和 .dwfx 文件进行封装，将仅封装那些匹配选定包类型的文件。

    根据包类型和目的地，在“打包”对话框中单击“确定”时，将提示您输入文件名。

  4. 指定包的目的地。可以将包发送到 Vault 外的文件夹或电子邮件地址。
  5. 选择要打包的条目的版本。与选定版本级别关联的所有文件都列出。如果只有一个版本，则不会列出其他版本。
  6. 包可保持 Vault 中的文件夹结构，也可以将所有文件放在单独的展开目录中。选择“复制到单一目录”或选择“保留目录树”。
  7. 单击父图标或从属图标来选择哪些相关文件将包含在包中，以及是否包含 .dwf 文件。
  8. 单击“>>”按钮并选中“将传递报告添加到包”复选框以在包中包含所有文件的报告。
  9. 选择“模板文件”下拉列表并执行以下操作之一：
    • 选择报告模板的现有路径。
    • 选择“从 Vault 打开”并浏览至 Vault 中的报告模板。
    • 选择“打开本地模板”并浏览至本地文件夹中的报告模板。
  10. 单击“确定”。
  11. 如果选择“邮件收件人”作为目的地，则显示一条电子邮件消息并且将包作为附件列出。输入邮件收件人的地址，自定义消息，然后单击“发送”。
  12. 如果任何数据文件具有过期的可视化文件，则将显示一个对话框列出这些数据文件，并且系统将提示您选择是否要继续。建议您解决所有不符合条件的文件。
    • 单击“否”纠正不符合条件的可视化文件，然后再继续。
    • 单击“是”继续使用过期的可视化文件进行操作。

提示：允许的电子邮件附件的大小因网络而不同。请确保不要通过电子邮件发送过大的附件，否则您的电子邮件服务器或收件人的电子邮件服务器可能无法处理。

父主题： 使用 Vault 中的文件和文件夹