“变更单”选项卡中包含用于执行以下操作的选项：根据生命周期或状态限制对变更单的条目更改、配置标签文件夹、管理变更单关联特性以及定义变更单编号规则。您也可以禁用“变更单”功能。
变更单启用
启用或禁用“变更单”功能以更好地控制用户的访问。
- 单击“配置”以显示“启用条目和变更单”对话框。
选项
- 选中“限制更改变更单的条目生命周期”复选框以禁用任何非管理员角色的用户手动更改生命周期状态。
- 选中“变更单上的条目在从变更单工作状态移出时，不能处于‘正在工作’状态”以防止在变更单上的任何条目处于“正在工作”生命周期状态时变更单状态从“工作”移至“执行”或“审阅”状态。
标签文件夹
- 选择“使用公共标签文件夹”以将所有标签文件强制添加到“配置”命令指定的文件夹中。如果未配置文件夹，则“标签”命令将提示放置标签的文件夹。单击“配置”指定常用标签文件夹的位置。
- 选择“将标签与添加标签的文件存储在同一文件夹”以将标签与相应的文件一起存储。
- 选择“用户选择标签文件夹”以允许用户选择存储标签文件的位置。
用户定义的特性
可以在“特性定义”对话框中为变更单创建用户定义的特性。这些特性属于变更单本身，而不是其内容。
- 从“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡中选择“特性”。
- 创建新 UDP 并将其关联到变更单。
所有变更单（新的或现有的）都会与此特性相关联，并可以根据需要进行编辑。可以通过变更单的“编辑”命令或从“编辑特性”对话框中编辑特性。
有关编辑变更单特性的详细信息，请参见使用特性。
关联特性
在“用户定义的关联特性(变更单)”对话框中定义和管理关联的用户定义的变更单特性。
- 单击“特性”可将用户定义的变更单关联特性指定给条目。
- 这些特性将关联到“记录”选项卡中的条目。
变更单编号
可以自定义用来识别变更单的编号规则。
- 单击“定义”可定义您自己的变更单编号规则。
访问“变更单”选项卡
- 单击“工具”
“管理”“Vault 设置”。 - 在“Vault 设置”对话框中，选择“变更单”选项卡。
配置变更单的使用
禁用“变更单”功能或使用户可以替代在“启用条目和变更单”对话框中所做的禁用设置。
- 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
- 在“Vault 设置”对话框中，选择“变更单”选项卡。
- 在“变更单启用”区域中，单击“配置”。“启用条目和变更单”对话框中提供了用于控制变更单访问的选项。
- 选择“否”选项可以禁用“变更单”。
- 选中“允许用户替代”复选框使用户可以替代禁用设置。将替代“选项”对话框中的应用程序设置。
- 单击“关闭”。