通过将条目分配给文件，非 CAD 用户将可以使用 CAD 数据。分配条目需要具有创建条目的权限。
在 Vault 中将条目分配给文件会在文件控制中创建条目记录，并允许在 CAD 数据的整个生命周期内对其进行跟踪。必须将文件检入 Vault 才能为其分配条目。
可以为其分配条目的文件
- 已使用 Inventor 附加模块检入到 Vault 中的 Autodesk Inventor IPT、IAM、IPN、DWG 和 IDW 文件
注意：不能将条目分配给 iAssembly 或 iPart 工厂。
- AutoCAD 和 AutoCAD Mechanical DWG 文件
- AutoCAD Electrical 项目
- 非 CAD 文件，例如 Microsoft Office 文档
将条目分配给 Autodesk Inventor .ipt 或 .iam 文件后，相关的二维 .idw 文件将自动与该条目相关联。关联的 .idw 文件将列在条目的“关联文件”列表中，并且可以在条目内进行标记。为 .iam 文件分配条目后，表达视图文件 .ipn 也将关联与该条目相关联并显示在“关联文件”列表中。
如果为等同的 Autodesk Inventor 文件分配了条目，则“分配条目”对话框将为分配的条目显示等同图标
。该图标的工具提示将指明哪些文件是等同的。
将条目分配给文件后，将自动生成条目编号。您可以应用默认条目编号之外的其他条目编号规则，或键入新条目编号。
更新条目
更新功能使用 Vault 中关联文件版本的特性来同步条目。即使关联文件尚未更改，也可以更新条目，以更新自从上次更新以来全局添加的所有特性。更新链接到部件文件的条目将会为与之关联的每个新文件创建一个新条目。如果最初与 CAD 文件关联的任何工程图文件被删除，则当条目被更新后，这些文件与条目的关联也将被删除。
如果条目（例如，Autodesk Inventor 部件）具有子条目，则子条目也将更新以反映子文件的最新版本。
不会更新已固定的附着文件。
在更新条目之前，请确保工程图保持与模型同步，以便它们能够链接到条目。
分配或更新条目
- 在 Vault 视图中的一个或多个文件上单击鼠标右键，然后选择“分配条目”。
或者
- 在文件控制中的条目上单击鼠标右键，然后选择“更新”。
或者
- 在变更单中的条目上单击鼠标右键，然后选择“更新”。
- 分配条目向导的第一个屏幕显示了要创建的条目、要更新的条目和条目总数。“变更单”列可以指示哪些条目已经由变更单来控制。
将为每个文件选择和相关文件创建一个新条目。从“显示”下拉列表中，可以选择过滤以显示条目子集：
- 多级 - 包含所有要创建的条目的层次列表。可以展开或收拢顶层部件以显示或隐藏所有相关条目。
- 所有条目 - 所有条目的平面列表。
- 新条目 - 仅包含要创建的新条目的平面列表。不包含要更新的条目。
- 更新的条目 - 仅包含要更新的条目的平面列表。不包含要创建的条目。
- 对于包含附属文件的任何条目，将显示等同图标 。将光标置于等同图标上以查看涉及到了哪些文件。
- 如果要更改项目编号，请在项目上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“更改项目编号”。在“更改条目编号”对话框中，分配新的条目编号然后单击“确定”。 注： 不会自动应用需要用户进行输入的默认编号规则。而将分配自动生成的编号。您必须编辑需要用户进行输入的项目编号并选择项目编号规则。
- 单击“下一步”。
- “查找重复条目”屏幕列出了可能已存在于文件控制中的所有重复条目。可以用现有条目替换要创建的条目。如果不想用现有的重复条目替换任何条目，请单击“完成”。
- “重复条目”列表显示了要创建的条目和重复条目的数目，这些重复条目存在于每个要创建的条目的文件控制中。从“显示”下拉列表中，选择是否显示：
- 所有条目
- 新条目
- 更新的条目
- 如果您要查看用于确定可能的重复项的特性值，请在列标题上单击鼠标右键，选择“自定义”，并添加“等同值”列。“等同值”列中的值列表是用于为每个新项目查找可能的重复项的值。
- 要用现有条目替换某个条目，请在该条目的“替换为”单元中单击鼠标右键，然后选择“选择替换条目”。
- 在“选择替换条目”对话框中，选择要用作替换的条目，然后单击“确定”。
- 可以使用“选项”中的设置加速替换过程。
- 选择“隐藏不含重复项的条目”仅列出可能有重复项的条目。
- 选择“自动选择第一个重复项”可以自动用文件控制中与等同值匹配的最近更新条目来替换新条目。
- 单击“完成”。
- “查看结果”屏幕将显示已创建或已更新的条目列表。“变更单”列可以指示哪些条目已经由变更单来控制。从“显示”下拉列表中，选择要显示的条目列表：
- 多级 - 包含所有要创建的条目的层次列表。可以展开或收拢顶层部件以显示或隐藏所有相关条目。
- 所有条目 - 所有条目的平面列表。
- 新条目 - 仅包含要创建的新条目的平面列表。不包含要更新的条目。
- 更新的条目 - 仅包含要更新的条目的平面列表。将排除要创建的条目。
- 如果此时要为变更单分配新条目或更新的条目，请执行以下步骤：
- 在尚未分配给变更单的一个或多个条目上单击鼠标右键，然后选择“添加到变更单”。
- 在“查找”对话框中，搜索要为其分配条目的变更单。
- 从结果列表中选择变更单，然后单击“确定”。
现在“变更单”列中的条目将显示“ECO”图标，表示已经接受分配。
- 用户可以选择将报告生成为 Excel 文件 (.xls)，然后执行以下操作之一将其保存在本地计算机或 Vault 中：
- 若要将报告保存到本地计算机中，请单击“保存”。在“另存为”对话框中，导航至要在本地计算机中存储该文件的文件夹结构。输入报告名称，然后单击“保存”。
- 若要将报告保存到 Vault 中，请单击“发送至 Vault”，以显示 Vault 文件夹列表。选择要保存报告的 Vault，输入报告的名称，然后单击“保存”。
- 单击“关闭”。
文件控制将被更新以包含新的条目。如果将条目分配给 Autodesk Inventor 部件文件，则任何关联的工程图 (.idw) 文件和表达视图 (.ipn) 文件都将被链接到条目。如果将条目分配给 Inventor 零件文件，则关联的工程图 (.idw) 文件将被链接到条目。
选择替换条目
将条目分配到文件或更新条目时，分配条目向导将查找已存在于文件控制中的所有重复条目。您可以选择用任意现有条目替换将创建的新条目（即使没有列出为建议的重复项）。
- 从分配条目向导的“查找重复条目”屏幕中，在要替换的条目的“替换为”单元中单击鼠标右键。
在“选择替换条目”对话框中，选择现有的条目，然后单击“确定”。
更改用于确定重复项的特性
在 Vault Professional 2012 和 2013 中，具有管理员角色的用户可以更改用于确定文件是否有创建的等同条目的特性。
- 从“工具”菜单中选择“管理”和“Vault 设置”。
- 选择“行为”选项卡。
- 单击“特性...”按钮。
- 亮显“等同值”特性，然后单击“编辑”。
- 添加到特性的映射，您要使用特性值作为等同对比。
有关详细信息，请参见映射特性
映射到“等同值”的特性将提供值，用于确定对于新分配给条目的文件是否已存在现有条目。