SharePoint 网站管理员任务

版本可用性

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

管理 Vault 文件列表

管理员可以创建和自定义 Vault 文件列表以满足其数据管理需求。

创建列表

执行以下步骤创建新的列表。

1. 访问：<网站>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/addVaultlist.aspx
2. 输入列表名称，指定类型，然后选择“创建列表”。
   

自定义 Vault 列表

可使用唯一的 Vault 的参数配置多个列表。

1. 导航到您要自定义的列表。
2. 选择“列表工具”下的“列表”选项卡。
   
3. 选择“修改视图”。
   
    
4. 在“列”区域中，可以启用或禁用列和对列进行重新排序。可以使用 BDCModelEditor 添加其他列。
   
    
5. 数据源过滤器允许您从 Vault 过滤引入数据。
   • 类别允许按 Vault 类别过滤。
   • 状态支持按 Vault 对象生命周期过滤。
   • Vault 文件夹支持将范围限制到特定的文件夹分支。正确格式为：

     $/FirstLevelFolderName/SecondLevelFolderName

   • 限制将指定从 Vault 返回的对象的数量。
   

配置 Vault 搜索网站和搜索设置

管理员可以建立搜索设置和自定义搜索网站，以简化数据搜索。

配置搜索网站

您必须为 Vault 配置搜索网站才能在 Vault 中找到文件。

1. 登录 SharePoint 网站。
2. 选择“网站操作”和“更多选项”。
   
3. 单击“基本搜索中心”。此视图需要 Microsoft Silverlight。没有 Silverlight 也可以使用这些选项，但界面外观不同于下图。
   
4. 标题设为“Vault Search”。
5. 在“URL”字段中输入 VaultSearch。
6. 单击“创建”。
   
7. 新搜索页面将打开。
8. 输入任意随机值并执行简单的搜索。不返回任何结果，但您将转到“搜索结果”页面。
9. 在“搜索结果”页面上，单击顶部的“页面”选项卡，单击“编辑页面”。
   

    

10. 向下滚动到“底部区域”，并单击“添加 Web 部件”。
    
11. 在顶部菜单中，单击“搜索”，然后单击“联合结果”。单击“添加”。
    
12. 向下滚动至新的“联合结果”部件。单击菜单箭头，然后选择“编辑 Web 部件”。
    
13. 滚动到页面右上角并找到“联合结果”设置。
14. 在“位置”下，选择“Vault Search”。
    

15. 展开“显示特性”并设置“结果”。 

    

16. 单击“保存”。

17. 在编辑菜单底部，单击“确定”。

18. 在左上角单击“停止编辑”以保存更改。

添加 Vault 作为搜索源

按照以下说明添加 Vault 作为您的站点中另一页面上的替换搜索源。

1. 打开要向其中添加 Vault 作为搜索源的站点。
2. 在“网站操作”下选择“网站设置”。
   
3. 在“网站集管理”区域中选择“搜索设置”。 
   
4. 通过将此网站集与以下搜索中心连接起来，选择“启用自定义范围”（例如“所有站点”）。
5. 以正斜杠开头输入搜索网站名称。如果您在前面步骤中使用了该网站名称，请输入 /VaultSearch。
   
6. 您可以通过为搜索指定下拉模式自定义搜索体验。
7. 选择底部的“确定”。 
8. 返回到您的主页，然后单击“刷新”。请注意新的搜索下拉列表。现在选择“所有站点”除了搜索其他配置的源，还将搜索 Vault。

登录

SharePoint 可以保留 Vault 错误日志。可以通过将消息日志中的“产品”字段设置为值 Autodesk Vault BCS Connector 创建这些日志。Microsoft 在以下位置提供了免费的实用工具 ULS Viewer，允许按特定产品过滤：http://archive.msdn.microsoft.com/ULSViewer。

管理缩略图

向网站中添加缩略图以帮助管理数据。

向列表中添加缩略图

如果选择手动创建访问 Vault 的 SharePoint 列表，必须修改包含该列表的 ASPX 页面。复制并粘贴下面详细列出的亮显部分。

1. 复制：

   disable‐output‐escaping=”yes”

   
2. 粘贴如下所示的三行。正确的结果是指定行的两个实例。
   

故障排除缩略图显示

在 AdskVaultFile 上调用“创建/升级”后（如下所示），配置页面将被覆盖，缩略图可能无法正确显示。若要恢复缩略图的正确显示，必须手动更新配置页面 XSL。实现更新的方法有多种。所有方法都要求熟悉配置页面和 XSL 配置。下面列出的该过程需要 Microsoft SharePoint Designer 2010，可从 Microsoft 在线获取。

1. 执行可返回含缩略图的 Vault 文件的 Vault 搜索。选择一个结果以显示配置页面。请注意，该缩略图将显示为一个字符串。
   

2. 单击“页面”“展开编辑页面”命令，然后选择“在 SharePoint Designer 中编辑页面”。

   

3. SharePoint Designer 将在编辑模式中打开配置页面。选择“缩略图”单元。 

   
4. 在屏幕的底部选择“代码”。如果以下视图不显示，切回到“设计”，然后再次选择“代码”。“设计”按钮位于“代码”左侧。
   
5. 删除以下两个突出显示的部分。

   

6. 将

   disable-output-escaping=”yes”

   插入到未删除的行中“@Thumbnail”的后面。
   
7. 选择“保存”，然后关闭 SharePoint Designer 并在浏览器中刷新配置页面。
   

   缩略图现应显示。

在 SharePoint 中添加 Vault 用户定义特性

位于展开文件夹中的 Autodesk.BDCModelEditor 应用程序允许您修改 SharePoint 中显示的 Vault 特性列表。所有 Vault 用户定义特性 (UDP) 可能会显示在 SharePoint 中。以下是列表和配置页面的默认特性和显示设置。

有关详细信息，请参见特性管理。

从 SharePoint 导出 AdskVaultModel.bdcm 文件

执行以下步骤从 SharePoint 导出 AdskVaultModel.bdcm 文件。

1. 启动 SharePoint 2010 Central Administration。
2. 在“应用程序管理”下，单击“管理服务应用程序”。
3. 单击“Business Data Connectivity Service”。
4. 确保工具栏的“视图”部分中已选择“BDC 模型”。
5. 为 AdskVaultModel 选择“导出”。
   

编辑 BCS 模型

1. 将展开目录中的三个 Autodesk.Connectivity DLL 拖放到 Windows\Assembly 文件夹中。此步骤需要本地管理员权限。
2. 双击 Autodesk.BDCModelEditor.exe。
3. 使用 Vault 凭据登录。该服务器可能是计算机名称或 IP 地址。
   

    

4. 将 AdskVaultModel.bdcm 拖动到编辑器。
   
5. 选择所需的 Vault 特性并添加 ‐> 到右侧的列中。确保您要从 BCS 模型删除的所有特性在从 BCS 模型删除之前已从所有列表和配置页面中的显示中删除。
   
6. 保存并关闭。 

替换现有模型

修改的 AdskVultModel.bdcm 必须重新导入到 SharePoint 以替换现有模型。

注： 如果更新现有的 Vault Connector 展开，请在加载更新的 Connector 之前删除现有的 AdskVaultModel 实例。
1. 启动 SharePoint 2010 Central Administration。
2. 在“应用程序管理”下，单击“管理服务应用程序”。
3. 单击“Business Data Connectivity Service”。
4. 确保工具栏的“视图”部分中已选择“BDC 模型”。
   
5. 删除现有的 AdskVaultModel。
   
6. 在工具栏上单击“导入”。 
7. 在“BDC 模型文件”字段中，浏览到并打开导出文件的更新版本：AdskVaultModel.xml。
   
8. 单击屏幕底部的“导入”。 
9. 在说明导入已成功的消息框中单击“确定”。 

   重复上方“设置访问权限”和“配置配置页面”部分中详述的步骤。新特性可用于现有列表中，但只有启用后才会显示。

版本可用性

Autodesk Vault 的特定版本中可提供 Vault SharePoint 集成。请参见下表以确定您的版本是否支持该功能。

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

管理 SharePoint 目录

使用打包或“发布到 SharePoint”命令，可以将 Vault 数据发布到现有的 Microsoft SharePoint 目录。配置目录以进行发布之前，在您的 SharePoint 站点上创建一个目录。

1. 启动 Autodesk Vault Client。
2. 单击“工具” > “管理” > “全局设置”。
3. 在“全局设置”对话框中，选择“集成”选项卡。
4. 在“集成”选项卡的“发布到 SharePoint”区域中，单击“配置”。

“配置 SharePoint 目录”对话框列出了您可发布到其中的所有 SharePoint 目录。您可以：

• 配置 SharePoint 目录以进行发布
• 编辑现有目录
• 删除现有目录

登录 SharePoint

1. 输入您正发布到的 SharePoint 站点的用户名和密码。默认情况下，使用当前用户的凭据。
2. 单击“确定”。

配置新的 SharePoint 目录

1. 在“配置 SharePoint 目录”对话框中，单击“新建”。
2. 为 SharePoint 目录输入名称。此目录名称必须是唯一的。
3. 输入现有 SharePoint 文件夹的路径。若要确定正确的路径，请使用标准文件服务器表示法，然后通过将“\”更改为“/”并且在前面添加“http:”来更改路径。例如：\\SharePointServer\sites\Project\Shared Documents\Folder123 更改为 http:// SharePointServer/sites/Project/Shared Documents/Folder123。
   注： 请勿复制显示在 Web 浏览器中的 SharePoint URL。该 URL 不是 SharePoint 文件夹的有效路径，而是该路径的编码表示法，无法在浏览器之外使用。
4. 单击“确定”。
5. 将检查 SharePoint 站点以验证指定的路径是否存在。系统将提示您登录 SharePoint 站点。默认情况下，将使用您当前的帐户凭据。单击“确定”。如果指定的路径不存在，系统将提示您输入一个有效的 SharePoint 路径。

选择一个 SharePoint 目录

SharePoint 服务器上必须已存在 SharePoint 目录，并且必须已在“配置 SharePoint 目录”对话框中配置此 SharePoint 目录。有关详细信息，请参见“配置 SharePoint 目录”。

1. 在“选择 SharePoint 目录”对话框中，从列表中选择一个 SharePoint 目录。
2. 单击“确定”。
3. 系统将提示您登录 SharePoint 站点。默认情况下，将使用您当前的帐户凭据。单击“确定”。

编辑 SharePoint 目录

如果您正发布到的 SharePoint 目录的位置发生变化，则可以编辑此目录的路径。

1. 在“配置 SharePoint 目录”对话框中，选择一个 SharePoint 目录。
2. 单击“编辑”。
3. 在“编辑 SharePoint 目录”对话框中，输入此 SharePoint 目录的新路径。
4. 单击“确定”
5. 将检查 SharePoint 站点以验证指定的路径是否存在。系统将提示您登录 SharePoint 站点。默认情况下，将使用您当前的帐户凭据。单击“确定”。如果指定的路径不存在，系统将提示您输入一个有效的 SharePoint 路径。

删除 SharePoint 目录

1. 在“配置 SharePoint 目录”对话框中，选择一个 SharePoint 目录。
2. 单击“删除”。

   将从“配置 SharePoint 目录”对话框中删除此目录。

   注： 此 SharePoint 目录不会删除。仅删除了 Vault 和 SharePoint 之间的发布链接。

指定新的 SharePoint 目录

1. 为 SharePoint 目录输入名称。此目录名称必须是唯一的。
2. 输入现有 SharePoint 目录的路径。
3. 单击“确定”。
4. 将检查 SharePoint 站点以验证指定的路径是否存在。系统将提示您登录 SharePoint 站点。默认情况下，将使用您当前的帐户凭据。单击“确定”。如果指定的路径不存在，系统将提示您输入一个有效的 SharePoint 路径。