在 Vault 中重建文件特性索引

在 Vault 中重建文件特性索引

重建索引操作将扫描选定的 Vault 数据库，并从 Vault 数据库中的文件提取特性并建立索引。提取和索引建立过程使用文件最新的可用 iFilter /内容源特性提供者。只有当前设置为“启用”的特性和具有读取映射的特性将重建索引。在重建索引的过程中，现有特性（例如，用户定义的特性）的值将更新。

重新索引的原因：

• 已添加新的 iFilter 或内容源特性提供者，可提取更多相关信息。
• 特性定义已设置为“启用”。
• 读取映射已被修改。

对哪些特性建立索引

将文件添加到 Vault 后，将对在 Vault 的“特性管理”对话框中定义为“启用”的所有文件特性建立索引。以下是在安装 Autodesk Data Management Server 时自动创建并设置为“启用”的一些特性定义：

• 作者
• 备注
• 关键词
• 缩略图
• 材料
• 零件代号
• DWG 创建程序名称
• DWG 创建程序版本

其他特性定义可以由管理员创建。

注： 有关管理文件特性的详细信息和完整说明，请参见特性管理。

索引和服务器性能

重建索引进程在服务器上被分配了“低于正常”的优先级，从而在对文件重建索引时，用户仍可以继续访问 Autodesk Data Management Server。如果在重建索引进程中备份 Vault，则在备份期间将暂停重建索引，备份完成后将自动重新启动此进程。如果在对 Vault 重建索引时对其进行恢复，则重建索引操作将停止，并将使用已恢复版本中的特性替换此点之前已重建索引的所有特性。

注： 若要在服务器上以较高优先级运行重建索引进程，请使用命令行。重建索引过程以高优先级运行时速度会更快，该过程开始运行后，优先级便不能更改。

移植 Vault 时，设置为“启用”的所有特性定义将保持启用状态。移植后，管理员可以禁用不再需要的特性定义。默认情况下，移植后添加到 Vault 中的所有新特性定义都将设置为“启用”。重建索引操作将按照从最新到最旧的顺序处理文件。如果服务器突然重启或断电，则重建索引将在服务器重新联机后自动从处理的最后一个文件开始。

在复制环境中对特性重建索引时，重建索引操作将处理位于该操作开始的服务器上的文件。

在 Vault 中重建文件特性索引

1. 在服务器控制台中，从 Vaults 文件夹选择一个 Vault。
2. 选择“操作” > “重建文件特性索引”。
3. 默认情况下，仅将对最新版本和已发布版本重建索引。

   所有版本都可以作为一个选项重建索引。

   对 Vault 重建索引时，客户端可以访问此 Vault。重建索引完成前，并不是所有特性均处于最新状态。

4. 单击“计算”可查看将根据选择集重建索引的文件数。
5. 单击“确定”。
6. 单击提示中的“是”以开始重建文件特性的索引。

过滤器

您可以使用过滤器来限制要重建索引的文件的数量。以下过滤器可用于优化重建索引进程：

• 文件扩展名 – 用于对特定类型的文件重建索引。

  用法：输入文件扩展名（含或不含前导点）。用逗号或分号（带或不带空格）隔开各个扩展名。

• 提供者 – 用于基于 iFilter 或内容源特性提供者对文件重建索引。

  用法：从预定义的提供者列表中选择提供者。

• 日期 - 用于对在指定时间段内检入的文件重建索引。

  用法：选择起始和结束日期来定义日期范围。重建索引进程将仅针对在该时间段内检入的文件建立索引。

注： 所有三个过滤器可以组合使用。在文件扩展名与提供者过滤器之间使用 OR 运算符。在日期与其他过滤器之间使用 AND 运算符。

强制重建索引

Vault 会维护每个文件的重建索引状态。因此，即使已针对重建索引操作选择了某些条件，但并不表示符合这些条件的所有文件都需要重建索引，因为某些文件可能是最新的，无需重建索引。但是，管理员可以选择强制对符合选定条件的所有文件重建索引，方法是选择展开对话框后显示的“强制重建索引”选项。

在添加新的 iFilter 及完成移植之后，强制重建索引特别有用。除此之外，确实没有必要运行强制重建索引操作。

注： 如果选择了“强制重建索引”选项，重建索引操作可能会花费更长的时间来完成，因此，请仅在确有必要时使用此选项。
注： “重建索引”对话框中的选择特定于各个 Vault。对于该 Vault，对话框中的选择将在下一个会话中保持不变，但“强制重建索引”选项除外，该选项在每次打开对话框时均处于取消选中状态。
• 若要强制重建索引，请单击展开按钮 并选中“强制重建索引”复选框。

检查文件特性重建索引状态

对 Vault 的重建索引操作开始后，您可以使用“重建文件特性索引状态”对话框检查进度。“重建文件特性索引状态”对话框指示了正在重建索引的 Vault、已重建索引的文件的百分比以及已重建索引的文件总数和剩余文件的数量。也可以使用此状态对话框停止重建索引。

“重建索引状态”对话框汇总了无法重建索引的文件。

检查重建特性索引状态

1. 启动 Autodesk Data Management Console。
2. 选择 Vault。
3. 选择“操作” > “重建文件特性索引”。
   • 如果当前正在对某个 Vault 重建索引，将显示“重建文件特性索引状态”对话框以指示当前进度。
   • 如果重建索引已完成或已停止，将显示“重建文件特性索引”对话框。单击“状态”可以查看最后一个重建索引操作的状态。

停止重建索引

注： 停止后，将保留此时间点之前已重建索引的所有特性。
1. 在“重建文件特性索引”对话框中，单击“停止”。
2. 系统将提示您确认停止重建索引操作。
   • 单击“确定”停止重建索引。

查看重建索引详细信息

1. 在“重建文件特性索引”对话框中，单击“详细信息”。
2. 将列出无法重建索引的文件和文件类型。单击“报告”将此列表保存为文本文件。

无法对文件重建索引的可能原因包括：

• 进行单个文件的特性提取期间出错。如果无法对单个文件重建索引而相应的 iFilter 已注册且可加载，则是此文件出现问题，而不是文件类型出现问题。检查无法重建索引的文件以确保它未破坏。
• 无法加载某特定文件类型的 iFilter。如果由于无法加载某文件相应的 iFilter 而无法对该文件重建索引，将列出此文件类型。重新注册所需的 iFilter。
• 缺少 iFilter。如果由于缺少 iFilter 而无法对某个文件重建索引，则在重建索引操作期间，每次遇到此文件类型时都会跳过它。

对于无法重建索引的任何文件，请纠正已破坏的文件或确保已注册了指定文件类型的 iFilter，然后再次运行重建索引操作。