类别规则管理

注: 仅 Autodesk Vault Workgroup、Collaboration 和 Professional 版本提供此功能。

规则用于在 Vault 中将文件、自定义对象和条目自动分配给类别。

创建新规则

创建新规则后,默认情况下不为该规则分配条件,它将评估为负数,直到为该规则定义了条件。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 在“分配规则”工具栏上,单击“新建”在“编辑规则”对话框中,“规则名称”框中将显示默认名称或附加了数字的新规则。
  5. 首先分配的是 Vault 默认类别,并在“类别分配”列表中显示该类别。(可选)从列表中选择其他类别以将其分配给新规则。
  6. 单击“确定”

复制规则

可通过复制现有规则来创建规则。如果以这种方式创建了一个规则,那么该规则及规则条件将一并复制并分配给原规则所属的类别。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要复制的规则,然后单击“复制”。新规则将显示在“编辑规则”对话框中,并添加了后缀“... 的副本”。
  5. 在“编辑规则”对话框中,接受默认名称,或为新规则输入名称。
  6. 接受默认的类别分配,或从“类别分配”列表中选择一个类别,然后单击“确定”

编辑规则

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要编辑的规则,然后单击“编辑”
  5. “规则名称”框中为规则输入新名称。
  6. “类别分配”列表(仅显示可用的类别)中选择其他类别。
  7. 单击“确定”

管理规则条件

可以添加、删除或编辑定义规则的条件。条件变量区域中显示了“特性”、“条件”和“值”列表。特性列表显示了正在使用的、已编制索引的 Vault 的用户定义特性和系统特性。条件列表中的可用条件由选定的特性确定。在值框中输入的变量将与使用选定条件的特性进行比较。

编辑规则条件

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要编辑的规则。 

为规则添加条件

  1. 在条件变量区域中,从“特性”列表中选择要添加的特性。
  2. 在“条件”列表中,选择要应用的条件测试的类型。
  3. 如果条件测试不是布尔型的(是或否,真或假),则值框会识别与条件测试中的特性进行比较的变量。
    • 如果特性类型是列表,请从可用值列表中选择要使用的值。
    • 如果特性类型是字符串(字母和/数字),请输入比较变量的值。
    • 如果特性类型是日期,请通过日期选择器选择日期。
    • 如果特性类型是布尔型,则“值”字段将不可用。
  4. 单击“添加”通过变量字段创建了有效条件后,新条件将添加至规则的条件列表中。

修改规则的现有条件

  1. 从条件列表中选择要修改的条件。
  2. 在条件变量区域中,根据需要修改每个变量(特性、条件或值),以重新创建自己想要的条件测试。
  3. 单击“替换”。条件变量将替换为变量字段中当前显示的变量。

从规则中删除条件

  1. 在规则的条件列表中,选择要删除的条件。
  2. 单击“删除”。该条件将从条件列表中删除。

对规则集重新排序

规则条件按照它们在“分配规则”对话框中的显示顺序进行测试。可以对条件进行重新排序,以按照其他顺序进行测试。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要移动的规则集,然后根据需要单击“上移”“下移”按钮。

删除规则

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,单击“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要删除的规则,然后单击“删除”。选定的规则将从表中删除。
注: 默认规则不能删除。

创建时自动应用规则

创建文件时,将自动分配规则。选中“创建文件时应用规则”复选框。

注: 此功能仅适用于文件规则。
  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 在“分配规则”对话框中,选中对话框左下角的“创建文件时应用规则”复选框。

为类别分配规则集

您可以为类别分配默认的规则集,以便将规则集应用于该类别中所含的文件。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”
  2. 在“Vault 设置”对话框中,选择“行为”选项卡 “规则”
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件或条目配置规则。
  4. 选择要分配给类别的规则集,然后单击“编辑”
  5. 在“编辑规则”对话框的“类别分配”列表中,选择要将规则集分配给的类别。
  6. 单击“确定”