类别管理

类别管理提供了一种将项目数据进行合理分组的方式。按类别分组后，可以将定义的一组行为和规则分配给对象。类别将标记 Vault 数据，可以将用户定义特性分配给 Vault 中的所有数据。分配给 Vault 数据的类别也可以分配生命周期定义和版本方案。

文件、文件夹、自定义对象和条目不一定必须分配给类别。未分配给类别的数据将使用为 Vault 定义的默认行为。

版本可用性

Autodesk Vault 的特定版本中可提供此功能。请参见下表以查看您的版本中是否具有此功能。 

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

默认类别分配

没有特别分配给某一类别的任何对象都将被分配给为该实体类确定的默认类别。由于文件、文件夹、自定义对象和条目没有默认类别，所有对象始终将分配给某一类别。

类别配置

如果对象分配给了一个类别，那么该类别将具有应用于该对象的关联特性和行为。这些行为分为三类：

权限

具有该功能权限的角色。 

角色

访问

Administrator

X

变更单编辑者

 

资源中心管理员

 

“资源中心编辑器”

 

自定义对象用户

 

自定义对象编辑者（第 1 级）

 

自定义对象编辑者（第 2 级）

 

自定义对象管理者（第 1 级）

X

自定义对象管理者（第 2 级）

X

文档用户

 

文档编辑者（第 1 级）

 

文档编辑者（第 2 级）

 

文档主管（第 1 级）

  X

文档主管（第 2 级）

  X

ERP 主管

 

条目编辑者（第 1 级）

 

条目编辑者（第 2 级）

 

条目审阅者

 

创建和管理类别

“Vault 设置”对话框的“行为”选项卡提供了类别管理选项。您可以创建和管理类别、类别行为和分配规则。

您必须是管理员才能使用此功能。

显示类别

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 选择是否要为“配置类别”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 类别列在工具栏下的第一个表中。从网格中选择您要查看的类别。
  5. 在“行为”字段中，选择您要显示的类别详细信息所在的选项卡。“生命周期”（仅文件、文件夹和自定义对象）、“版本”和“特性”选项卡均可用。

创建新类别

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 单击“新建”打开“类别编辑”对话框。
  5. 在“名称”字段中，输入类别名称。
  6. 从“颜色”列表中，选择一种颜色，为该类别分配一个图示符。
  7. 根据需要选择或清除“可用”复选框。如果选中该复选框，则用户可使用该类别。若要使用户无法使用该类别，请清除此复选框。
  8. 在“描述”框中，输入类别的描述。
  9. 单击“确定”。新类别将以指定的设置创建，并显示在“配置类别”对话框的“类别名称”列表中。

复制类别

您可以在“配置类别”对话框中选择“复制”以复制类别。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 从“配置类别”对话框的“类别名称”下，选择要复制的类别，然后单击“复制”。
  5. “类别编辑”对话框中的各字段将以所复制类别的设置进行填充。执行所需的编辑，然后单击“确定”使用复制的设置创建新类别。

编辑类别

在“类别编辑”对话框中修改名称、颜色、描述和其他类别详细信息。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 选择要编辑的类别，然后单击“编辑”。
  5. 在“类别编辑”对话框中，编辑以下任一字段：
    • 在“名称”框中，输入类别名称。
    • 从“颜色”列表中，为将对类别进行颜色编码的图示符选择一种颜色。
    • 选择或清除“可用”复选框。如果选中该复选框，则用户可使用该类别。若要使用户无法使用该类别，请清除此复选框。
    • 在“描述”框中，输入该类别的描述。
  6. 单击“确定”将新设置应用于该类别。

删除类别

不能删除为其分配了一个或多个对象的类别。如果您尝试删除正在使用的类别，会显示错误消息。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 >“类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 选择要删除的类别，然后单击“删除”。
  5. 单击确认消息中的“是”以删除该类别。

分配类别

规则用于管理将哪些类别分配给文件、文件夹、自定义对象或条目。规则是指分配规则。分配规则用于将类别自动分配给 Vault 中的文件、文件夹、自定义对象和条目。类别分配由用户在规则条件生成器中设置的规则决定。使用此生成器基于对象特性设置条件。

为 Vault 分配默认类别

可以为 Vault 分配默认类别。如果未指定其他类别，则默认情况下，新文件、文件夹、自定义对象和条目将分配给该类别。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 从列表中选择一个类别，然后单击“设置默认值”默认类别将分配给添加至 Vault 的新文件、文件夹、自定义对象或条目。

将版本方案分配给类别

为类别分配版本方案后，这些方案会应用于分配给类别的文件和条目。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡，然后单击“类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件或条目配置类别。
  4. 从“类别名称”列表中选择一个类别，单击“行为”字段中的“版本”选项卡，然后单击“分配”。“添加版本方案”对话框会填充所选类别的信息。
  5. 执行以下操作之一：
    • 向类别添加版本方案。从“所有版本方案”列表中选择要添加的版本方案，然后单击“添加”。
    • 从类别中删除版本方案。从“分配的版本方案”列表中选择要删除的版本方案，然后单击“删除”。
  6. 单击“确定”。“配置类别”对话框即会更新。

为类别分配默认的版本方案

您可以为类别分配默认的版本方案。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件或条目配置类别。
  4. 从列表中选择一个类别，然后单击“版本”选项卡 “分配”。
    • 在“分配类别”对话框中，执行以下操作之一：
    • 若要从“分配的版本方案”列表中分配默认的版本方案，请选择该版本方案，然后单击“默认”。
    • 若要从“所有版本方案”列表中分配默认的版本方案，请将该版本方案从“所有版本方案”列表（左侧）拖至“分配的版本方案”列表（右侧），然后单击“默认”。
  5. 单击“确定”。“配置类别”对话框即会更新。

为类别分配特性

用户定义特性 (UDP) 已分配给类别。这些特性随即会应用于分配给该类别的文件、文件夹、自定义对象和条目。从“配置类别”对话框中选择了某类别后，该类别的特性将显示在“行为”组中的“特性”选项卡中。从“特性”选项卡中，单击“指定”以显示“分配类别”对话框，可从中将特性分配给选定的类别。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。
  3. 在“配置类别”对话框中，选择是否要为下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置类别。
  4. 从“类别名称”列表中选择一个类别，单击“特性”选项卡 “分配”。
  5. 执行以下操作之一：
    • 向该类别中添加特性。从“可用特性定义”列表中选择要添加的特性，然后单击“添加”。
    • 从类别中删除特性。从“分配的特性定义”列表中选择要删除的特性，然后单击“删除”。
  6. 单击“确定”。“配置类别”对话框即会更新。
注： 还可以从特性定义对话框将特性分配给类别。

为类别分配默认的生命周期定义

为类别分配默认的生命周期定义，以便在未指定其他生命周期定义时分配给该类别的文件、文件夹、自定义对象可以采用默认生命周期定义的特性。

注： 条目生命周期定义在“Vault 设置”对话框的“条目”选项卡下进行管理。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。

  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “类别”。

  3. 在“配置类别”对话框的列表中选择一个文件类别，然后单击“生命周期”选项卡 “分配”。

  4. 在“分配类别”对话框中，执行以下操作之一：

    • 从“分配的生命周期定义”列表中分配默认的生命周期定义。选择该类别，然后单击“默认”。

    • 从“所有生命周期定义”列表中分配默认的生命周期定义。将生命周期从“所有生命周期定义”列表（左侧）拖至“分配的生命周期定义”列表（右侧），然后单击“默认”。

  5. 单击“确定”。“配置类别”对话框将更新。

为类别分配规则集

您可以为类别分配默认的规则集，以便将该类别应用于符合这些条件的文件、文件夹、自定义对象和条目。

  1. 单击“工具”“管理”“Vault 设置”。
  2. 在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡 “规则”。
  3. 选择是否要为“分配规则”对话框标题紧下方的下拉列表中的文件、文件夹、自定义对象或条目配置规则。
  4. 选择要分配给类别的规则集，然后单击“编辑”。
  5. 在“编辑规则”对话框的“类别分配”列表中，选择要将规则集分配给的类别。
  6. 单击“确定”。
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