「變更命令」對話方塊中的「狀態」頁籤顯示所有可能的狀態進度組合的工作流程圖。
您也可以透過選取「變更命令」對話方塊中的「狀態」頁籤，來檢視變更命令的目前狀態。在狀態上按兩下，以檢視有關此狀態的資訊。
依預設，指定了核准角色的單一與會者可以核准處於「審閱」狀態的變更命令。路由定義可以選擇性地要求所有擁有核准權限的與會者核准變更命令，以便其可以進入核准狀態。
變更管理員可以選擇性地要求所有具有核准權限的與會者必須核准變更命令，以便其進入「已核准」狀態。
完全核准變更命令後，該變更命令即進入關閉狀態。系統會發佈與變更命令關聯的檔案和料件。如果產品是新產品，則為首次發行新檔案和料件。如果目前已有設計規劃，既有版序將由料件的新版序取代。
如果您建立新組合，並且它包含先前未發行的零件，則設定生效日將首次發行該組合及先前未發行的零件。
建立變更命令後，有關變更要求的資訊將會輸入至「變更命令」對話框中。可以建立帶有或不帶關聯檔案或料件的變更命令。
變更命令的狀態決定了可以修改的欄位與修改者。
儲存新變更命令後，它將進入「建立」狀態。會自動將「變更請求人」角色指定給請求變更命令的人員。變更請求人提交變更命令後，變更命令即會進入「開啟」狀態，並會向在工作流程下一個狀態中具有角色的使用者傳送通知。
在「建立」狀態下，變更請求人可以執行以下動作：
變更管理員可以刪除或提交變更命令。提交後，變更命令即會進入「開啟」狀態。會將通知傳送至變更管理員，以指示有變更命令需要注意。
在「開啟」狀態下，變更管理員可以執行以下動作：
按一下「提交」，變更命令即進入「工作」狀態。系統會將通知傳送給路由清單上的責任工程師、變更管理員、變更請求人及審閱者，以警示參與者有變更命令需要注意。
在「工作」狀態下，
責任工程師提交變更命令後，該變更命令將根據「管理」對話方塊中指定的工作流程定義進入「檢查」狀態或「審閱」狀態。
如果在「管理」對話方塊中將變更命令工作流程定義設定為「檢查」狀態，則在責任工程師提交變更命令後，該變更命令將進入「檢查」狀態。會將通知傳送至檢查者、變更請求人與審閱者，以警示該變更命令需要注意。
在「檢查」狀態下：
如果檢查者拒絕變更命令，則它會退回到「工作」狀態。檢查者核准變更命令後，它將進入「審閱」狀態。
在提交變更命令以供審閱後，變更命令即會進入「審閱」狀態。會傳送通知，以警示核准者有變更命令需要注意。
在「審閱」狀態下：
對於要進入「已核准」狀態的變更命令：
在「已核准」狀態下：變更管理員必須設定生效日，才能根據變更命令發行料件。僅變更管理員可以設定生效日。
在「設定生效日」對話方塊中指定檔案或料件的生效日期。依預設，「生效日」設為「立即」。(可選) 可為每個檔案或料件指定到期日。如果指定了該日期，檔案或料件將從該日期起不再有效。之前發行的檔案或料件在被新版序取代之前將一直有效。
設定生效日後，變更命令中的檔案和料件的生命週期狀態會變更為「已發行」，而變更命令會進入「已關閉」狀態。到達生效日時，料件版序會生效，同時廢棄之前發行的版序。
變更命令進入「關閉」狀態後，會將通知傳送至路由清單中列示為通知使用者的任何人員。
在「已取消」與「關閉」狀態下：任何人都不能執行任何動作。