Vault Professional 可讓您控制如何管理和發行設計及設計變更。您可以在審閱、核准或拒絕變更命令時,建立變更命令以描述對設計的變更,以及管理變更命令的進度。變更命令提供有關變更原因、變更方式和變更時間的歷史記錄。
在您開始之前:
- 您必須具有「管理員」或「變更命令編輯者」權限,才能建立或參與變更命令。確保管理員已在「管理」對話方塊中定義了具有適當變更命令權限的使用者。
- 路由清單與編號規則在「管理」對話方塊中的「變更命令」頁籤上定義。建立變更命令時,您可以從預先定義的路由清單和變更命令編號規則中選取。確保管理員已定義適當的變更命令編號規則。
註: 可在建立變更命令後修改路由清單。
關於「變更命令」對話方塊
「變更命令」對話方塊具有六個頁籤:
- 一般:包含變更命令屬性。
- 記錄:顯示與變更命令關聯的檔案和料件的清單。每個檔案或料件的記錄詳細資料包括標題、描述、版序和狀態。
- 註釋:採用注釋、附件和標記等形式總結變更命令的決定。您還可以自訂電子郵件通知。
- 檔案:列示變更命令的所有檔案及關聯料件。還會列示附件和標記。
- 路由:列示涉及目前變更命令的參與者。
- 狀態:包含變更命令的目前狀態的圖形表現法。
使用工具列以操作變更命令:
- 儲存:儲存變更命令及所做的全部變更。
- 更新:更新在「記錄」頁籤中選取的記錄。
- 重新整理:重新整理視圖。
「變更命令」工具列指示可以執行哪些活動取決於:
關於將變更命令與檔案一起使用的規則
做為最佳方法,建議您將所有子系加入至包含組合的變更命令中。將通知審閱者與核准者所有受影響的檔案。
一般來說,將所有受設計變更影響的檔案加入至變更命令會非常有用。例如,在 Autodesk Inventor 中,變更零件也將變更父系組合。建議您將所有之前未發行的子系加入至包含其父系組合的變更命令中,因為在發行組合時,將自動發行它們。變更命令得到核准後,會通知審閱者與核准者已發行的所有檔案。
一般規則
- 僅具有「管理員」或「變更命令編輯者」安全權限的使用者,才可以影響變更命令。
- 一個檔案一次只能與一個作用中的變更命令相關聯。關閉或取消變更命令後,該檔案可以與新變更命令或目前處於作用中的變更命令關聯。
- 變更命令不會引起檔案狀態的變更。但是,變更命令會阻止檔案發生特定的生命週期狀態變更,具體取決於變更命令的狀態,以及所連結的變更命令是否已做為準則加入至檔案的生命週期轉變。
關於關閉變更命令的規則
- 變更命令必須處於「已核准」狀態。
- 會發行所有與變更命令關聯的檔案。使用「設定生效日」對話方塊來設定與編輯生效日期。
關於發行具有關係之檔案的規則
- 對變更命令上具有未發行子系 (不在變更命令上) 的組合發行並設定生效日,將發行並設定子系的生效日。
- 如果之前未發行的子系在其他變更命令上,則在關閉或取消與子系檔案相關聯的變更命令之後,才能關閉包含父系檔案的變更命令。
關於將變更命令與料件一起使用的規則
做為最佳方法,建議您將所有子系加入至包含組合的變更命令中。審閱者與核准者將注意到所有受影響的料件。
一般來說,將所有受設計變更影響的料件加入至變更命令非常有用。例如,在 Autodesk Inventor 中,變更零件也將變更父系組合。建議您將所有之前未發行的子系加入至包含其父系組合的變更命令中,因為在發行組合時,將自動發行它們。當核准變更命令時,審閱者與核准者將注意到發行的所有料件。
一般規則
- 僅具有「管理員」或「變更命令編輯者」安全權限的使用者,才可以影響變更命令。
- 一個料件一次僅可與一個作用中的變更命令相關聯。關閉或取消變更命令後,料件可以與新的變更命令或目前作用中的變更命令相關聯。
- 變更命令管理員可以使料件在「已取消」和「已關閉」以外的所有狀態下均可編輯。責任工程師可以使料件在「工作」狀態、「變更生命週期」狀態下可編輯。請參閱「料件與生命週期狀態規則」,以取得更多詳細資料。在料件上按一下右鍵,然後選取「變更狀態」以從生命週期狀態清單中選擇。
- 與變更命令相關聯的料件處於「工作進行中」狀態時,料件編輯者 (2 級) 可以編輯該料件,但以下幾項除外:
關於將變更命令與料件和生命週期狀態一起使用的規則
- 如果將已發行的料件加入至變更命令中,並且變更命令管理員將料件狀態變更為「工作進行中」,則料件會變更為「工作進行中」,並且系統將根據「生命週期規則」對話方塊中指定的切換版序動作來建立新版序。如果將切換版序動作設定為「無」,則不會建立新版序。
- 料件貼附至變更命令時,料件的狀態不會變更。
建立新版序後,變更命令管理員可以在「料件」頁籤上,使用「變更命令」對話方塊關聯式功能表中的「變更狀態」指令,來變更料件的生命週期狀態,使料件變為可編輯或不可編輯。關聯式功能表會顯示可用的生命週期狀態。
關於關閉變更命令的規則
- 變更命令必須處於「已核准」狀態。
- 所有與變更命令關聯的料件已發行。使用「設定生效日」對話方塊來設定與編輯生效日期。
關於發行具有關係之料件的規則
- 對變更命令上具有未發行子系 (不在變更命令上) 的組合發行並設定生效日,將發行並設定子系的生效日。
- 如果之前未發行的子系在其他變更命令上,則在關閉或取消與子系料件相關聯的變更命令之前,無法關閉包含父系料件的變更命令。