檢視檔案、資料夾和自訂物件的詳細資料

您可以透過關聯式功能表,快速檢查檔案、資料夾或自訂物件的一般詳細資料和安全性設定。

檢視檔案的一般詳細資料

  1. 在 Vault 中的檔案上按一下右鍵,然後選取「詳細資料」。

    您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。

  2. 在「詳細資料」對話方塊中,選取「一般」頁籤。

    您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:

    • 類型

      檔案類型。例如,組合、圖面或 Word 文件。

    • 狀態

      指示檔案可供出庫使用,還是已出庫使用。

    • 位置

      指示 Vault 中所選檔案的資料夾路徑。

    • 大小

      所選檔案的大小。

    • 已入庫納管

      上次入庫納管該檔案的日期與時間。

    • 建立者

      該檔案的建立者。

檢視資料夾的一般詳細資料

  1. 在 Vault 中的資料夾上按一下右鍵,然後選取「詳細資料」。

    您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。

  2. 在「詳細資料」對話方塊中,選取「一般」頁籤。

    您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:

    • 類型

      指示所選資料夾為一般資料夾還是資源庫資料夾。

    • 位置

      指示 Vault 中所選資料夾的資料夾路徑。

    • 工作資料夾

      指示所選資料夾的對應工作資料夾。此資料夾可能在本端磁碟機或網路上,並且可從「詳細資料」對話方塊變更位置。請參閱〈對映新工作資料夾〉,以取得更多資訊。

    • 對映至共用伺服器

      如果選取的資料夾為資源庫資料夾,則可將其對映至共用伺服器。您可以在「對映至共用伺服器」欄位中輸入位置,指定共用伺服器上的位置。

檢視自訂物件的一般詳細資料 (Vault Professional)

  1. 在 Vault 中的自訂物件上按一下右鍵,然後選取「詳細資料」。

    您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。

  2. 在「詳細資料」對話方塊中,選取「一般」頁籤。

    您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:

    • 所選物件的類型

      會展示自訂物件群組的單數名稱。例如,如果您建立了名為「Contacts」的自訂物件群組,並選取群組中的物件,該物件類型將展示為「Contact」。

    • 生命週期狀態

      如果為自訂物件指定了生命週期定義,則會顯示自訂物件的目前生命週期狀態。

檢視檔案或資料夾的安全性設定

  1. 在 Vault 中的檔案或資料夾上按一下右鍵,然後選取「詳細資料」。

    您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。

  2. 在「詳細資料」對話方塊中,選取「安全性」頁籤。

    您可以在「安全性」頁籤上審閱以下資訊:

    • 安全性模式

      指示所選檔案或資料夾的安全性優先級。預設設定為「僅角色式安全性」。但是,如果安全性設定已被取代,則模式會設定為「系統」,或者改用取代的安全性和存取控制清單 (ACL) 中的權限。如果在 ACL 中未定義權限,則會以系統安全性為優先。

    • 群組和使用者及其權限

      ACL 展示哪些群組和使用者得到所選檔案或資料夾的存取權,以及其各自的權限。

檢視自訂物件的安全性設定 (Vault Professional)

  1. 在 Vault 中的自訂物件上按一下右鍵,然後選取「詳細資料」。

    您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。

  2. 在「詳細資料」對話方塊中,選取「安全性」頁籤。

    您可以在「安全性」頁籤上審閱以下資訊:

    • 安全性模式

      指示自訂物件的安全性優先級。預設設定為「僅角色式安全性」。但是,如果安全性設定已被取代,則模式會設定為「系統」,或者改用取代的安全性和存取控制清單 (ACL) 中的權限。如果在 ACL 中未定義權限,則會以系統安全性為優先。

    • 群組和使用者及其權限

      ACL 展示哪些群組和使用者得到所選自訂物件的存取權,以及其各自的權限。

註: 請參閱〈管理檔案、資料夾和自訂物件安全性〉,以取得更多資訊。