您可以透過關聯式功能表,快速檢查檔案、資料夾或自訂物件的一般詳細資料和安全性設定。
檢視檔案的一般詳細資料
您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。
您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:
檔案類型。例如,組合、圖面或 Word 文件。
指示檔案可供出庫使用,還是已出庫使用。
指示 Vault 中所選檔案的資料夾路徑。
所選檔案的大小。
上次入庫納管該檔案的日期與時間。
該檔案的建立者。
檢視資料夾的一般詳細資料
您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。
您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:
指示所選資料夾為一般資料夾還是資源庫資料夾。
指示 Vault 中所選資料夾的資料夾路徑。
指示所選資料夾的對應工作資料夾。此資料夾可能在本端磁碟機或網路上,並且可從「詳細資料」對話方塊變更位置。請參閱〈對映新工作資料夾〉,以取得更多資訊。
如果選取的資料夾為資源庫資料夾,則可將其對映至共用伺服器。您可以在「對映至共用伺服器」欄位中輸入位置,指定共用伺服器上的位置。
檢視自訂物件的一般詳細資料 (Vault Professional)
您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。
您可以在「一般」頁籤上審閱以下資訊:
會展示自訂物件群組的單數名稱。例如,如果您建立了名為「Contacts」的自訂物件群組,並選取群組中的物件,該物件類型將展示為「Contact」。
如果為自訂物件指定了生命週期定義,則會顯示自訂物件的目前生命週期狀態。
檢視檔案或資料夾的安全性設定
您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。
您可以在「安全性」頁籤上審閱以下資訊:
指示所選檔案或資料夾的安全性優先級。預設設定為「僅角色式安全性」。但是,如果安全性設定已被取代,則模式會設定為「系統」,或者改用取代的安全性和存取控制清單 (ACL) 中的權限。如果在 ACL 中未定義權限,則會以系統安全性為優先。
ACL 展示哪些群組和使用者得到所選檔案或資料夾的存取權,以及其各自的權限。
檢視自訂物件的安全性設定 (Vault Professional)
您也可以從「檔案」功能表中,選取「詳細資料」,以存取「詳細資料」對話方塊。
您可以在「安全性」頁籤上審閱以下資訊:
指示自訂物件的安全性優先級。預設設定為「僅角色式安全性」。但是,如果安全性設定已被取代,則模式會設定為「系統」,或者改用取代的安全性和存取控制清單 (ACL) 中的權限。如果在 ACL 中未定義權限,則會以系統安全性為優先。
ACL 展示哪些群組和使用者得到所選自訂物件的存取權,以及其各自的權限。