管理 Vault 專案

連結

連結是物件的直接表示，可位於專案總管中的任意位置。雖然連結可位於多個位置，但連結所表示的物件只能位於一個位置。

在大多數情況下，對連結執行指令就等同於對目標物件執行指令。這可讓使用者從一個位置對所有資料類型執行動作。

可使用連結將資料包括在資料夾的資料收集作業 (如「取得/出庫使用」、「入庫納管」、「出庫使用」及「報告」) 中。若要瞭解更多資訊，請選擇下面的連結以導覽至「專案 - 連結」頁面。

資料夾性質

性質可以手動指定給資料夾，也可以根據資料夾品類的指定自動進行指定。

專案品類

對資料夾劃分品類，以使用 Vault 建立專案。與品類關聯的性質將根據指定套用至專案。 

編輯混合資料類型的性質

可對一組混合資料類型進行性質編輯。例如，使用者可以同時針對檔案和料件編輯性質。 

專案管控面板

在介面的預覽窗格中，可以輕鬆執行和檢視以專案結構內包含的資料為基礎的報告。這些報告包含專案內的檔案、子專案、料件和變更命令。此外，可以輕鬆地將連結資料和隱含的資料包含在報告中。 

使用者介面

透過在產品中加入連結，對介面做了一些改進，簡化了資料管理。Vault 介面會顯示檔案、資料夾和連結。展示在主網格中的連結可以參考檔案、資料夾、料件或變更命令。這樣，從主網格中便可管理所有圖元類型。

在主網格視圖中提供資料夾後，使用者可以開啟這些資料夾並檢視其中的內容，而不受樹狀檢視的限制。此外，開啟連結的資料夾時，將移植目標資料夾參考的資料。這可讓您設置和管理子專案。

建立連結

連結的建立非常簡單，並可以使用以下任一方式來完成。

滑鼠右鍵拖放

1. 選取要連結至的目標物件。
2. 在物件上按一下滑鼠右鍵，並將其拖曳至目標資料夾。
3. 釋放滑鼠右鍵，將顯示關聯式功能表。

   

4. 從功能表中選擇「建立連結」。 

現在目標資料夾中會出現一個指向目標物件的連結。可以多次執行此作業，因為任何物件均可在 Vault 中具有多個連結。

「編輯」功能表

1. 選取要連結至的目標物件。
2. 從「編輯」功能表中，選取「複製」。
3. 選取連結的目標資料夾。
4. 從「編輯」功能表中，選取「貼上為連結」。

將在該資料夾中建立連結。 

鍵盤快速鍵

1. 選取要連結至的目標物件。
2. 在鍵盤上按 Ctrl+C。
3. 選取連結的目標資料夾。
4. Ctrl+Alt+V 

複製連結

可以複製物件的連結然後貼上到「專案總管」中的任意位置。貼上的連結將與原始連結指向相同的目標。沒有指向連結的連結這種概念。

滑鼠右鍵拖放

1. 選取要複製的連結。
2. 在目標上按一下滑鼠右鍵，並將其拖曳至所需的資料夾。
3. 釋放滑鼠右鍵，將顯示關聯式功能表。
4. 從功能表中選擇「建立連結」。

將建立參考所複製連結之目標的連結。對於可以建立的連結個數沒有限制。

「編輯」功能表

1. 選取要複製的連結。
2. 從「編輯」功能表中，選取「複製」。
3. 選取連結的目標資料夾。
4. 從「編輯」功能表中，選取「貼上為連結」。

將建立參考所複製連結之目標的連結。 

鍵盤快速鍵

1. 選取要複製的連結。
2. 在鍵盤上按 Ctrl+C。
3. 選取連結的目標資料夾。
4. Ctrl+Alt+V

將建立參考所複製連結之目標的連結。

對連結執行的指令

所有對連結執行的指令都會對目標物件執行 (只有 2 個指令例外)。對目標物件所做的變更隨後也將在連結上表現出來。例如，當使用者對檔案的連結執行更名指令時，將會更名目標檔案。變更後的名稱將同時展示在目標和連結上。

*例外：只有「刪除」和「移動」這兩個指令對連結本身執行而不對目標執行。

刪除連結

1. 選取要刪除的連結。
2. 從關聯式功能表或「編輯」功能表中，選取「刪除」。
3. 接受刪除連結警告。

將刪除所選的連結。不會刪除連結的目標。

刪除連結的目標

1. 在 Vault 中選取任意物件。
2. 接受指示存在至物件的連結的警告。

將刪除目標及所有至該物件的連結。

移動連結

1. 選取連結。
2. 將該連結拖放至目標資料夾。

包括連結

可以使用連結將資料包括在「取得/出庫使用」、「入庫納管」、「出庫使用」及「專案報告」等資料收集作業中。「包括連結」指令位於所提到的指令的「設定」對話方塊中。每個物件類型所包括的資料如下所述。

包括檔案連結

如果選集中包含檔案的連結，則會在檔案收集對話方塊中包括目標檔案。目標檔案將遵循套用至資料的所有關係設定 (包括從屬項、包括父系等) 對話方塊。 

包括資料夾連結

如果選集中包含資料夾的連結，則會在檔案收集對話方塊中包括目標資料夾中的所有內容。包括的資料的範圍將與目標資料夾資料的收集方式一致。如果選集中包括資料夾的連結，則將包括該資料夾的資料及其子資料夾的所有資料。目標檔案將遵循套用至資料 (包括從屬項、包括父系等) 對話方塊的所有關係設定。 

包括料件連結

如果選集中包含料件的連結，則依預設會在對話方塊中載入料件所指定至的第一階連結。所有擷取以供下載的相關資料將由第一階連結檔案的關係決定。例如，選擇包括附件將包括檔案而不是料件的附件。

包括變更命令連結

如果選集包括變更命令的連結，則收集的資料將與資料夾的連結所收集的資料相似。與資料夾相似，變更命令貼附至主要圖元而不是迭代，並且變更命令可以包含多個至物件的連結。

檔案變更命令

如果連結指向檔案的變更命令，則依預設會在選集中包括自其建立變更命令的檔案。任何套用至資料的關係設定都將會套用至該檔案。

料件變更命令

如果連結指向料件的變更命令，請參閱上述〈包括料件連結〉，因為將套用相同的資料收集規則。 

若要進一步瞭解包括連結功能，請導覽至以下頁面：

包括自訂物件的連結

如果選集中包含自訂物件例證 (工作、聯絡人等) 的連結，則會使用自訂物件的連結來收集檔案資料。自訂物件不包含實際的檔案、資料夾、變更命令或料件。自訂物件僅包含這些物件的連結以及其他自訂物件的連結。

每個自訂物件定義均在 Vault 中定義，並會顯示在「包括連結」選項中。自訂物件包含的所有連結都將根據選集的其餘部分開啟。例如，如果管理員定義了一個稱為「工作」的自訂物件，然後使用者選擇了至工作和檔案的連結，則連結至工作的所有檔案都會包括在下載集中。

其他連結作業

您還可以建立連結捷徑和複製超連結。

連結的捷徑

使用連結建立的捷徑會將使用者轉到連結的目標。例如，如果使用者在料件的連結上按一下右鍵並選擇「建立捷徑」指令，則會在捷徑窗格中加入一個捷徑，並且該捷徑將指向該料件。它不會指向該料件的連結。

複製超連結

Vault 可讓使用者複製 Vault 中檔案的超連結。在引入連結功能之前，此指令叫做「複製連結」。此功能已更名為「複製超連結」。若要取得有關此功能的更多資訊，請參閱〈複製檔案的超連結〉Wiki 頁面。

從「報告」頁籤建立 Vault 專案報告

使用預設報告樣板建立專案的管控面板，或建立您自己的報告樣板以完全根據您的需要展示資料。透過執行以下這些簡單的步驟將所有專案資料放置在一個位置，自訂報告設定以展示您需要的所有資料：

1. 在導覽窗格中選取專案資料夾。
2. 選取預覽窗格中的「報告」頁籤，然後按一下「規劃」。
3. 在「資料夾報告」對話方塊中，按一下「瀏覽檔案」。
   註: 瀏覽按鈕會記住該按鈕旁邊的功能表中上一個選取的選項。
4. 導覽至所需的報告樣板並按一下「開啟」。

   載入報告樣板後，現在可以選取「報告選項」，以確定要在報告中包括的資料。

   註: 依預設，會在報告中包括所選資料夾中的所有檔案。
5. 選取以下其中一個報告選項：
   • 包括子資料夾 - 在報告中包括專案的所有子資料夾中包含的所有資料。
   • 包括從屬項 - 在報告中包括選集的所有從屬資料。還會包括專案之外的資料。
   • 包括連結 - 在報告中包括連結至專案的所有資料。例如，勾選「檔案連結」選項，將包括專案中連結的所有目標檔案。目標檔案可能不在所選專案中，但包括至檔案的連結可在報告中展示檔案。
6. 按一下「確定」。

   報告現在即展示在預覽窗格中。檢視內容並利用報告功能 (如匯出、儲存和列印)。

若要快速存取和檢視專案報告，請在主網格中選取專案資料夾，並在預覽窗格中檢視報告。在「報告」頁籤的「報告樣板」欄位中，提供了此專案資料夾的歷史樣板選取以及歷史設定。僅為任何選取的專案資料夾選取歷史規劃。

使用「報告」按鈕建立 Vault 專案報告

使用預設報告樣板建立專案的管控面板，或建立您自己的報告樣板以完全根據您的需要展示資料。透過執行以下這些簡單的步驟將所有專案資料放置在一個位置，自訂報告設定以展示您需要的所有資料：

1. 在導覽窗格中選取資料夾。
2. 在標準工具列中，按一下「報告...」按鈕。
3. 在「資料夾報告」對話方塊中，按一下「瀏覽檔案」。
4. 導覽至所需的報告樣板並按一下「開啟」。

   載入報告樣板後，現在可以選取「報告選項」，以確定要在報告中包括的資料。

   註: 依預設，報告會包含所選資料夾中的所有檔案
   。
5. 選取以下其中一個報告選項：
   • 包括子資料夾 - 在報告中包括專案的所有子資料夾中包含的所有資料。
   • 包括從屬項 - 在報告中包括選集的所有從屬資料。還會包括專案之外的資料。
   • 包括連結 - 在報告中包括連結至專案的所有資料。例如，勾選「檔案連結」選項，將包括專案中連結的所有目標檔案。目標檔案可能不在所選專案中，但包括至檔案的連結可在報告中展示檔案。
6. 按一下「確定」。

   報告現在即展示在預覽窗格中。檢視內容並利用報告功能 (如匯出、儲存和列印)。