您可以將註釋、附件和自訂電子郵件加入至變更命令。您也可以回覆註釋。
註:
- 您必須是變更命令中的路由與會者。
- 以下人員可以加入註釋：
- 變更管理員或責任工程師，在變更變更命令的狀態時。
- 所有與會者，在「工作」狀態下。
在「工作」狀態下，任何路由與會者或變更命令的作者均可以加入註釋。這使任何擁有適當角色的人可以加入其註釋和執行變更命令。任何路由與會者均可以修改路由，以便加入需要將註釋加入到變更命令中的審閱者。
存取註釋
- 在導覽窗格中，選取「變更命令清單」。
- 在主窗格中，於變更命令上按一下右鍵，然後選取「回應」>「檢閱註釋」。
加入註釋
- 在「檢閱註釋」對話方塊中的文字欄位中，輸入標題和備註。
- 打開「加入至通知電子郵件」以將註釋的內容包含在傳送至路由與會者的通知中。如果您在審閱註釋，此勾選方塊預設為打開。
- 或者，按一下「包含原始訊息」以包含原始訊息文字。
- 如果可用，請按一下「附件」以將檔案加入至變更命令。
- 選取「電子郵件」頁籤，然後根據需要修改通知。
- 按一下「確定」。
將附件或標記加入至註釋
註: 您可以將 Vault 中的任何檔案類型貼附至變更命令，但是您只能為 2D .dwf 檔建立標記。您還必須在 ADMS Console 中完全規劃電子郵件通知，然後才能在此對話方塊中使用附件。
- 在「檢閱註釋」對話方塊中的文字欄位中，加入標題和註釋。
- 按一下「附件」。
- 在「檔案附件」對話方塊中，按一下「貼附」以選取 Vault 中的檔案或目前貼附至變更命令的檔案，以進行標記。
- 瀏覽至 Vault 中的檔案並選取「開啟」。您只能標記 .dwf 檔。
- 若要標記已貼附至變更命令的檔案，請按一下「從變更命令貼附」。
- 在「從變更命令貼附」對話方塊中選取一個或多個檔案，然後按一下「確定」。
- 使用 Autodesk Design Review 視窗中的標記工具，將註解加入至 2D .dwf 檔。注意事項：若要取得有關使用 Autodesk Design Review 的說明，請按 F1。
- 若要將標記儲存為 Vault 中的檔案，請按一下「儲存」。
- 在「選取 Vault 位置」對話方塊中，瀏覽至要儲存檔案的位置。
註: 選擇性地，可以按一下「建立新資料夾」以建立新資料夾。
- 「標記檔案」對話方塊顯示系統產生的檔案名稱和位置。按一下「確定」以關閉此對話方塊。
- 按一下「確定」。
回覆註釋
- 在「變更命令」對話方塊中，按一下「註釋」頁籤。
- 在註釋上按一下右鍵，然後選取「回覆註釋」。
- 在「回覆註釋」對話方塊中，於文字欄位中加入標題和註釋。
- 或者，按一下「包含原始訊息」以包含原始訊息文字。按照以上詳細描述的步驟操作，您可以在回覆註釋時加入附件和標記。
- 選取「電子郵件」頁籤，然後根據需要修改通知。
- 按一下「確定」。
將附件和標記加入至註釋
- 在瀏覽器中，選取「變更命令清單」以開啟「變更命令」資料夾。
- 在變更命令上按一下右鍵，然後選取「回應」>「加入註釋」。
- 可以將 Vault 中的檔案或目前貼附至變更命令的檔案貼附至註釋。
- 您必須在變更命令路由清單中。
- 在建立或編輯變更命令時，變更命令請求人可以在「檔案」頁籤上加入標記。
- 任何路由與會者均可以在加入註釋時加入附件或標記。
- 相關聯的標記檔案將加入至「檔案與註釋」頁籤。
- 在「變更命令」對話方塊中，選取「註釋」頁籤，然後按一下「註釋」按鈕。
- 在「加入註釋」對話方塊中，於文字欄位中加入標題和註釋。
- 按一下「附件」。
- 在「檔案附件」對話方塊中，按一下「貼附」以選取 Vault 中的檔案，以進行標記。
- 瀏覽至 Vault 中的 .dwf 檔並選取「開啟」。
- 若要標記已貼附至變更命令的檔案，請按一下「從變更命令貼附」。
- 在「從變更命令貼附」對話方塊中選取一個或多個 .dwf 檔，然後按一下「確定」。
- 使用 Autodesk Design Review 視窗中的標記工具，加入註解。
註: 若要取得有關使用 Autodesk Design Review 的說明，請按一下 F1 鍵。
- 若要將標記儲存為 Vault 中的檔案，請按一下「儲存」。
- 在「選取 Vault 位置」對話方塊中，瀏覽至要儲存檔案的位置。
註: 選擇性地，可以按一下「建立新資料夾」以建立新資料夾。
- 「標記檔案」對話方塊顯示系統產生的檔案名稱和位置。按一下「確定」以關閉此對話方塊。
- 按一下「確定」。