註: 此功能僅在 Autodesk Vault Workgroup、Collaboration 和 Professional 版本中提供。
規則用於自動指定檔案、自訂物件與料件至 Vault 中的品類。
建立新規則
建立新規則後，依預設不為該規則指定任何條件，在為規則定義條件之前，它將評估為負。
- 按一下「工具」
「管理」「Vault 設定」。 - 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 在「指定規則」工具列中，按一下「新建」。在「編輯規則」對話方塊中的「規則名稱」方塊中，會顯示預設名稱或「新規則」(帶有附加號碼)。
- 最初指定的是 Vault 預設品類，並且會在「品類指定」清單中顯示該品類。也可以從清單中選取其他品類來指定給新規則。
- 按一下確定接受設置。
複製規則
可以透過複製既有規則來建立規則。使用這種方式建立規則後，則該規則及規則條件將一併複製並指定給原始規則的品類。
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取要複製的規則，然後按一下「複製」。新規則將顯示在「編輯規則」對話方塊中，並帶有字尾「...的複本」。
- 在「編輯規則」對話方塊中，接受預設名稱，或為新規則輸入名稱。
- 接受預設品類指定，或從「品類指定」清單中選取品類，然後按一下「確定」。
編輯規則
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取要編輯的規則，然後按一下「編輯」。
- 在「規則名稱」方塊中為規則輸入新名稱。
- 從「品類指定」清單 (其中僅顯示可用的品類) 中選取其他品類。
- 按一下「確定」。
管理規則條件
可以加入、刪除或編輯定義規則的條件。在條件變數區域中，會顯示「性質」、「條件」和「值」清單。「性質」清單展示正在使用的已建立索引的 Vault 使用者定義性質及系統性質。「條件」清單中提供的條件由選取的性質決定。將使用選取的條件將在「值」方塊中輸入的變數與性質進行比較。
編輯規則條件
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取您要編輯的規則。
將條件加入至規則
- 在條件變數區域中，從「性質」清單中選取您要加入的性質。
- 在「條件」清單中，選取要套用的條件測試類型。
- 如果條件測試不是布林運算 (yes 或 no、True 或 False)，則「值」方塊會指出在條件測試中與性質進行比較的變數。
- 如果性質類型為清單，請從可用值清單中選取要使用的值。
- 如果性質類型為字串 (字母、數字或字母數字)，請輸入比較變數的值。
- 如果性質類型為日期，請從日期點選器中選取日期。
- 如果性質類型為布林值，則「值」欄位將不可用。
- 按一下「加入」。使用變數欄位建立有效的條件後，新條件會加入至規則的條件清單中。
修改規則的既有條件
- 從條件清單中選取您要修改的條件。
- 在條件變數區域中，根據需要修改每個變數 (性質、條件或值)，以重新建立自己想要的條件測試。
- 按一下「取代」。這些條件變數會被目前展示在變數欄位中的值所取代。
從規則中刪除條件
- 從規則的條件清單中，選取要移除的條件。
- 按一下「移除」。即將該條件從條件清單中移除。
重新排序規則集
測試規則條件的順序，與它們在「指定規則」對話方塊中顯示的順序相同。可以對條件進行重新排序，以便按不同的順序進行測試。
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取要移動的規則集，然後按一下「上移」或「下移」按鈕 (依需要)。
刪除規則
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取要刪除的規則，然後按一下「刪除」。會從表格中移除選取的規則。
註: 預設規則無法刪除。
建立時自動套用規則
在建立檔案時自動指定規則。選取「在建立檔案時套用規則」勾選方塊。
註: 這個功能只能用於檔案規則。
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 在「指定規則」對話方塊中，選取位於對話方塊左下角的「在建立檔案時套用規則」勾選方塊。
將規則集指定給品類
您可以為品類指定預設規則集，以便將規則集套用至品類中包含的檔案。
- 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
- 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「規則」。
- 從「指定規則」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案還是料件規劃規則。
- 選取要指定給品類的規則集，然後按一下「編輯」。
- 在「編輯規則」對話方塊中，從「品類指定」清單中選取要將規則集指定至的品類。
- 按一下確定接受設置。