品類管理

版本可用性

此功能僅在特定版本的 Autodesk Vault 中提供。參見下表，瞭解您的版本是否具有此功能。 

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

權限

有權限使用此功能的角色。 

建立和管理品類

「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中提供了品類管理選項。您可以建立和管理品類、品類行為及指定規則。

您必須是管理員才能使用此功能。

顯示品類

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 從「規劃品類」對話方塊標題正下方的下拉式清單中，選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 品類列示在工具列下的第一個表格中。選取要從格線檢視的品類。
5. 在「行為」欄位中，選取要顯示的品類詳細資料對應的頁籤。有「生命週期」(僅限檔案、資料夾和自訂物件)、「版序」和「性質」頁籤可用。

建立新品類

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 按一下「新建」開啟「品類編輯」對話方塊。
5. 在「名稱」欄位中，輸入品類的名稱。
6. 從「顏色」清單中，選取一種顏色，為品類指定一個圖像。
7. 根據需要選取或清除「可用」勾選方塊。如果選取該勾選方塊，該品類將可供使用者使用。若要讓使用者無法使用該品類，請清除該勾選方塊。
8. 在「描述」方塊中，輸入品類的描述。
9. 按一下「確定」。將使用指定的設定建立新品類，並且該新品類將顯示在「規劃品類」對話方塊的「品類名稱」清單中。

複製品類

您可以在「規劃品類」對話方塊中選取「複製」，來複製品類。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 在「規劃品類」對話方塊中的「品類名稱」下，選取要複製的品類，然後按一下「複製」。
5. 在「品類編輯」對話方塊中，會使用複製品類的設定移植欄位。進行所需的編輯，並按一下「確定」，使用複製的設定建立新品類。

編輯品類

在「品類編輯」對話方塊上，修改名稱、顏色、描述和其他品類詳細資料。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 選取品類，然後按一下「編輯」。
5. 在「品類編輯」對話方塊中，編輯以下任意欄位：
   • 在「名稱」方塊中，輸入品類的名稱。
   • 從「顏色」清單中，選取顏色以用於品類顏色標示的圖像。
   • 選取或清除「可用」勾選方塊。如果選取該勾選方塊，該品類將可供使用者使用。若要讓使用者無法使用該品類，請清除該勾選方塊。
   • 在「描述」方塊中，輸入品類的描述。
6. 按一下「確定」，將新設定套用至該品類。

刪除品類

如果已為品類指定了一個或多個物件，則無法刪除該品類。如果您嘗試刪除正在使用的品類，會顯示錯誤訊息。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 選取要刪除的品類，然後按一下「刪除」。
5. 在確認訊息上按一下「是」以刪除該品類。

指定品類

為 Vault 指定預設品類

可以為 Vault 指定預設品類。如果未指定其他品類，依預設會將新檔案、資料夾、自訂物件和料件指定給該品類。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 從清單中選取一個品類，然後按一下「設定預設」預設品類會指定給加入至 Vault 的新檔案、資料夾、自訂物件和料件。

將版序規則指定給品類

將版序規則指定給品類後，這些版序規則會套用至指定給該品類的檔案和料件。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤，然後按一下「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案還是料件規劃品類。
4. 從「品類名稱」清單中選取品類，在「行為」欄位中按一下「版序」頁籤，然後按一下「指定」。「加入版序規則」對話方塊會移植所選品類的資訊。
5. 執行下列操作之一：
   • 將版序規則加入至品類。從「所有版序規則」清單中選取版序規則，然後按一下「加入」。
   • 從品類中移除版序規則。從「指定的版序規則」清單中選取版序規則，然後按一下「移除」。
6. 按一下「確定」。「規劃品類」對話方塊會隨之更新。

為品類指定預設版序規則

您可以為品類指定預設版序規則。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案還是料件規劃品類。
4. 從清單中選取品類，然後按一下「版序」頁籤 「指定」。
   • 在「指定品類」對話方塊中，執行以下作業之一：
   • 若要從「指定的版序規則」清單中指定預設版序規則，請選取版序規則，然後按一下「預設」。
   • 若要從「所有版序規則」清單中指定預設版序規則，請將版序規則從「所有版序規則」清單 (左) 拖曳至「指定的版序規則」清單 (右)，然後按一下「預設」。
5. 按一下「確定」。「規劃品類」對話方塊會更新。

將性質指定給品類

將使用者定義的性質 (UDP) 指定給品類。然後，這些性質會套用至指定至品類的檔案、資料夾、自訂物件和料件。從「規劃品類」對話方塊中選取品類後，其性質會顯示在「行為」群組的「性質」頁籤中。在「性質」頁籤上，按一下「指定」以顯示「指定品類」對話方塊，可在該對話方塊中將性質指定給選取的品類。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。
3. 在「規劃品類」對話方塊中，從下拉式清單中選取您要為檔案、資料夾、自訂物件還是料件規劃品類。
4. 從「品類名稱」清單中選取一個品類，按一下「性質」頁籤 「指定」。
5. 執行下列操作之一：
   • 將性質加入至品類。從「可用性質定義」清單中選取性質，然後按一下「加入」。
   • 從品類中移除性質。從「指定的性質定義」清單中選取性質，然後按一下「移除」。
6. 按一下「確定」。「規劃品類」對話方塊會更新。

為品類指定預設生命週期定義

為品類指定預設生命週期定義，以便在未指定其他生命週期定義時，指定給該品類的檔案、資料夾、自訂物件可以採用預設生命週期定義的性質。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。

2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「品類」。

3. 在「規劃品類」對話方塊中，從清單中選取檔案品類，然後按一下「生命週期」頁籤 「指定」。

4. 在「指定品類」對話方塊中，執行以下作業之一：

   • 從「指定的生命週期定義」清單中指定預設生命週期定義。選取品類，然後按一下「預設」。

   • 從「所有生命週期定義」清單中指定預設生命週期定義。將生命週期從「所有生命週期定義」清單 (左) 拖曳至「指定的生命週期定義」清單 (右)，然後按一下「預設」。

5. 按一下「確定」。「規劃品類」對話方塊會更新。