Vault 修訂表格管理

Vault 修訂表格工作流程 (適用於 Vault 2014)

存取「修訂表格設定」對話方塊的完整視圖

「修訂表格設定」對話方塊的存取方法可分為兩種：

1. • 在 Vault 用戶端中，選取「工具」 > 「管理」 > 「Vault 設定」。

     選取「行為」頁籤，然後按一下「修訂表格」。

   • 在 Inventor 或 AutoCAD 應用程式，選取「Vault」功能區上的「Vault 選項」，並按一下「規劃修訂表格」的「設定」按鈕。
2. 選取「啟用修訂表格控制」勾選方塊 (如果尚未選取)。

   隨即會顯示「修訂表格設定」對話方塊的完整視圖。

自動填入設定

首次開啟對話方塊時，這些欄位均為空白。您可以開始輸入自己的值、載入系統建議的設定，或將所有變更回復為先前的設定。

• 如果您要載入系統建議的設定，請按一下「載入建議的設定」。
• 如果您要還原上次開啟對話方塊時使用的設定，請按一下「回復所有變更」。

將 Vault 性質對映至修訂表格欄

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「對映」頁籤。
2. 按一下「欄標頭」下的空白欄位並輸入值，建立修訂表格的欄標頭。
3. 按一下「Vault 性質」欄中的對應欄位，並從下拉式清單選取您要對映至欄標頭的性質。
   註: 系統性質「修訂」是鍵對映，必須至少對映至其中一個欄標頭。
4. 如果您想要在修訂表格中僅顯示指定性質的已發行值，請選取「已發行者優先」控制欄中的勾選方塊。相反地，如果您想要顯示性質的最新值，請清除此勾選方塊。
5. 針對其他項目重複前三個步驟。
6. 按一下「確定」以儲存設定。

規劃要使用版序值的第一個還是最後一個版本

處理版序時，在一個版序中，可能會有圖面的多個版本。您可以在「內容」頁籤上，決定要在修訂表格中顯示版序的第一個版本或最後一個版本的資料。

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「內容」頁籤。
2. 在「使用此版本更新列」行中，選取您要顯示版序的第一個還是最後一個版本的值。
3. 在下一行中，選取您是否要發行的狀態資訊的第一個或最後一個版本值。
4. 按一下「確定」以儲存設定。

限制修訂表格中的列數

您可以指定列數上限，以指定在修訂表格中要顯示多少修訂列數。此外，您可以指定想要的限制列數。

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「內容」頁籤。
2. 選取「限制列數」勾選方塊。
3. 輸入值，或使用向上和向下箭頭變更目前的值，指定要限制修訂表格可顯示的列數。
   註: 「限制列數」選項打開後，依預設會刪除超出的記錄。在 Inventor 圖面中，您也可以選擇隱藏這些超出的記錄，而不是將其刪除。
4. 按一下「確定」以儲存設定。

更新最新版序列

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「內容」頁籤。
2. 啟用「僅更新最新版序」勾選方塊可僅更新修訂表格內最新版序列的對映值。先前的歷史修訂列中的所有其他對映值將不會更新 (即使 Vault 中的資料不對等)。
   註: 即使已啟用「僅更新最新版序」，Vault 修訂表格功能仍會移除在 Vault 中找不到的修訂列。
3. 按一下「確定」以儲存設定。

偵測版序規則變更

如果您使用多個版序規則，可確保所用的是目前的版序規則，而非歷史修訂資料。

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「內容」頁籤。
2. 選取「偵測版序規則變更並移除先前的修訂歷程」勾選方塊，將歷史修訂列取代為目前的版序規則資訊。
3. 按一下「確定」以儲存設定。

規劃所顯示的版序層級

您可以控制在修訂表格中要展示多少版序層級。例如，如果您使用第三階版序層級 (例如，B.2.1)，則可決定是否僅展示 B，還是展示 B.2，或展示所有三個層級 (B.2.1)。

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「篩選」頁籤。
2. 選取您想要顯示在修訂表格中的各個版序層級的勾選方塊。
3. 當版序群組中有多個版序層級，則需要指定您要顯示哪一個版序層級。啟用「套用優先規則以僅顯示 X 版序層級」勾選方塊，並選取您要在修訂表格中顯示最高還是最低版序層級。
   註: 此選取優先於「顯示以下層級的版序」選項。
4. 按一下「確定」以儲存設定。

忽略初始修訂列

某些使用者發現，如果初始版序值 (例如：A) 已在修訂表格的標題欄框中，則沒有必要在第一個修訂列中重複顯示該值。您可以規劃修訂表格以忽略第一個版序值，並從下一個版序值 (例如：A.1) 開始第一列。

1. 在「修訂表格設定」對話方塊中，選取「篩選」頁籤。
2. 選取「忽略初始修訂列」勾選方塊。
3. 按一下「確定」以儲存設定。