Na kartě Stav v dialogu Změnový příkaz je zobrazena tabulka průběhu prací se všemi možnými kombinacemi stavů prací.
Aktuální stav změnového příkazu můžete také zobrazit výběrem karty Stav v dialogu Změnový příkaz. Informace o daném stavu zobrazíte dvojitým kliknutím na stav.
Ve výchozím nastavení platí, že změnový příkaz ve stavu Kontrola může schválit jediný účastník s přiřazenou rolí schvalujícího. V definici směrování lze volitelně nastavit, aby změnový příkaz mohl přejít do stavu Schváleno, pouze když je schválen všemi účastníky s oprávněními schvalujícího.
Správce změn může volitelně zadat požadavek, aby změnový příkaz mohl přejít do stavu Schváleno, pouze když jej schválí všichni účastníci s oprávněními schvalujícího.
Změnový návrh po kompletním schválení přejde do stavu Uzavřeno. Dojde k uvolnění souborů a položek asociovaných se změnovým příkazem. Když se jedná o nový výrobek, poprvé se uvolní nové soubory a položky. Pokud již konfigurace návrhu existuje, existující revize se nahradí novou revizí položky.
Když vytvoříte novou sestavu, ve které jsou doposud neuvolněné součásti, po nastavení data platnosti se sestava i doposud neuvolněné součásti poprvé uvolní.
Při vytvoření změnového příkazu jsou informace o tomto požadavku na změnu zadány v dialogu Změnový příkaz. Změnový příkaz lze vytvořit s nebo bez asociované položky nebo souboru.
Stav změnového příkazu určuje, která pole lze upravovat a kdo může tyto úpravy provádět.
Po uložení vstoupí nový změnový příkaz do stavu Vytvořit. Osobě požadující změnový návrh je automaticky přiřazena role Žadatele změny. Když Žadatel změny potvrdí změnový příkaz, přejde změnový příkaz do stavu Otevřeno a uživatelům, kteří mají roli v dalším stupni pracovního procesu, je posláno oznámení.
Ve stavu Vytvořit může Žadatel změny provádět následující úkony:
Správce změn může změnový příkaz odstranit nebo potvrdit. Poté, co je potvrzen, přejde změnový příkaz do stavu Otevřeno. Správci změn je posláno oznámení o změnovém příkazu, kterému by měla být věnována pozornost.
Ve stavu Otevřeno může Správce změn provádět tyto zásahy:
Po kliknutí na Předložit změnový návrh přejde do stavu Rozpracováno. Odpovědnému technikovi, Správci změn, Žadateli změny a Posuzovateli v seznamu směrování se pošle oznámení, ve kterém jsou účastníci upozorněni, že mají věnovat pozornost změnovému návrhu.
Ve stavu Rozpracováno:
Poté, co zodpovědný konstruktér změnový příkaz potvrdí, vstoupí do stavu Kontrola nebo Posouzení, což závisí na definici pracovního postupu v dialogu Správa.
Pokud je definice změnového příkazu pracovního postupu v dialogu Správa nastavena na stav Kontrola, vstoupí změnový příkaz po potvrzení Odpovědným konstruktérem do stavu Kontrola. Kontrole, žadateli změny a posuzovateli je posláno upozornění o změnovém příkazu vyžadující jejich pozornost.
Ve stavu Kontrola:
Pokud Kontrola změnový příkaz odmítne, vrátí se tento zpět do stavu Rozpracováno. Poté, co Kontrola změnový příkaz schválí, přejde tento do stavu Posouzení.
Po předložení změnového návrhu k posouzení tento přejde do stavu Posouzení. Schvalujícím se odešle oznámení upozorňující, že mají věnovat pozornost změnovému návrhu.
Ve stavu Posouzení:
Pokud změnový příkaz vstoupí do stavu Schváleno:
Ve stavu Schváleno: Správce změn musí ve změnovém příkazu nastavit účinnost, aby byla položka vydána. Datum účinnosti může zadat jen správce změn.
Datum, kdy se položka nebo soubor má stát účinnou, je určeno v dialogu Nastavit účinnost. Datum platnosti se implicitně nastavuje na ihned. U jednotlivých položek nebo souborů lze volitelně zadat datum vypršení platnosti. Je-li toto datum zadáno, po tomto datu už položky ani soubory nebudou platné. Dříve uvolněná položka nebo soubor je účinná až do vydání nové revize, která ji přepíše.
Po nastavení data platnosti se stav položek a souborů změnového návrhu změní na Uvolněno a změnový návrh přejde do stavu Uzavřeno. V den nabytí platnosti revize položky nabude platnosti a nahradí dříve uvolněné revize.
Když změnový návrh přejde do stavu Uzavřeno, všem osobám v technologickém postupu označeným jako Obesílaný uživatel se pošle oznámení.
Ve stavech Zrušeno a Zavřeno: Nikdo nemůže provádět žádné akce.