Aplikace Vault Professional poskytuje možnost ovládat správu a vydávání návrhů a změn návrhů. Lze vytvářet změnové příkazy pro popis změn v návrhu a řídit postup posuzování, schvalování nebo zamítání daného změnového příkazu. Změnové příkazy poskytují dřívější záznamy o tom, proč, jak a kdy byly změny provedeny.
O dialogu Změnový příkaz
V dialogu Změnový příkaz je šest karet:
- Obecné: Obsahuje atributy změnového příkazu.
- Záznamy: Zobrazuje seznam souborů a položek asociovaných se změnovým příkazem. Podrobnosti záznamu každého souboru nebo položky obsahují název, popis, revizi a stav.
- Komentáře: Shrnuje rozhodnutí týkající se změnového příkazu ve formě komentářů, příloh a připomínek. Můžete rovněž přizpůsobit oznámení e-mailem.
- Soubory: Obsahuje seznam všech souborů a asociovaných položek pro změnový příkaz. Rovněž jsou uvedeny přílohy a připomínky.
- Směrování: Uvádí účastníky, kteří se podílí na aktuálním změnovém příkazu.
- Stav: Obsahuje přehledné zobrazení aktuálního stavu změnového příkazu.
Pro interakci se změnovým příkazem použijte panel nástrojů:
- Uložit: Uloží změnový příkaz se všemi provedenými změnami.
- Aktualizovat: Aktualizuje záznam vybraný na kartě Záznamy.
- Obnovit: Obnoví zobrazení.
Panel nástrojů Změnový příkaz uvádí, jaké činnosti lze provádět v závislosti na:
- Aktuálním stavu změnového příkazu
- Roli účastníka
Pravidla použití změnových příkazů se soubory
Doporučuje se spolu se sestavou na změnový návrh přidat i všechny podřazené položky. Posuzovatelé a schvalující budou vědět o všech ovlivněných položkách a souborech.
Obecně je vhodné do změnového návrhu vložit všechny soubory ovlivněné změnou návrhu. Například v aplikaci Autodesk Inventor se po změně součásti změní i nadřazená sestava. Doporučujeme do změnového návrhu k nadřazené sestavě vložit i všechny dříve neuvolněné podřazené položky, protože se automaticky uvolní po uvolnění sestavy. Posuzovatelé a schvalující budou vědět o všech souborech, které budou uvolněny po schválení změnového návrhu.
Obecná pravidla
- Pouze uživatelé s bezpečnostními oprávněními správce nebo editora změnového příkazu mohou ovlivnit změnové příkazy.
- Soubor lze asociovat jen s jedním aktivním změnovým příkazem současně. Po uzavření nebo zrušení změnového příkazu lze soubor asociovat s novým nebo právě aktivním změnovým příkazem.
- Změnové příkazy neprovádí změny stavu souboru. Změnový příkaz však zabrání určitým změnám stavu životního cyklu u souboru. Platí to v závislosti na stavu změnového příkazu a pokud je připojení ke změnovému příkazu přidáno jako kritérium přechodu životního cyklu souboru.
Pravidla uzavření změnového příkazu
- Změnový návrh musí být ve stavu Schváleno.
- Jsou uvolněny všechny soubory asociované se změnovým příkazem. Data platnosti jsou nastavována a upravována pomocí dialogu Nastavit účinnost.
Pravidla uvolnění souborů se vztahy
- Po uvolnění a nastavení platnosti sestavy ve změnovém příkazu, která má neuvolněné podřazené položky (ne na změnovém příkazu), se zároveň uvolní i podřazené položky a nastaví se jejich účinnost.
- Pokud je dříve neuvolněný podřazený soubor součástí jiného změnového příkazu, změnový příkaz obsahující nadřazený soubor nelze uzavřít, dokud nebude uzavřen nebo zrušen změnový příkaz asociovaný s podřazeným souborem.
Pravidla použití změnových příkazů s položkami
Doporučuje se spolu se sestavou na změnový návrh přidat i všechny podřazené položky. Posuzovatelé a schvalující budou vědět o všech dotčených položkách.
Obecně je vhodné do změnového návrhu vložit všechny položky dotčené změnou návrhu. Například v aplikaci Autodesk Inventor se po změně součásti změní i nadřazená sestava. Doporučujeme do změnového návrhu k nadřazené sestavě vložit i všechny dříve neuvolněné podřazené položky, protože se automaticky uvolní po uvolnění sestavy. Posuzovatelé a schvalující budou vědět o všech položkách, které budou uvolněny po schválení změnového návrhu.
Obecná pravidla
- Pouze uživatelé s bezpečnostními oprávněními správce nebo editora změnového příkazu mohou ovlivnit změnové příkazy.
- Položku lze asociovat jen s jedním aktivním změnovým příkazem současně. Po uzavření nebo zrušení změnového příkazu lze položku asociovat s novým nebo právě aktivním změnovým příkazem.
- Správce změnových příkazů může povolit úpravy položky ve všech stavech kromě stavu Zrušeno a Uzavřeno. Odpovědný technik může nastavit položku ve stavu Práce tak, aby ji šlo upravovat pomocí změny stavu životního cyklu. Další informace naleznete v části „Pravidla stavů položek a životních cyklů“. Klikněte na položku pravým tlačítkem a poté výběrem příkazu Změnit stav vyberte stav ze seznamu stavů životního cyklu.
- Uživatel s rolí Editor položek – úroveň 2 může upravovat položku související se změnovým návrhem, když je ve stavu Rozpracováno, s výjimkou následujících případů:
- Změna stavu
- Změna data platnosti
- Nový změnový návrh
Pravidla použití změnových příkazů s položkami a stavy životního cyklu
- Pokud je vydaná položka přidána ke změnovému příkazu a správce změnového příkazu změní stav položky na Rozpracováno, změní se stav položky na Rozpracováno a je vytvořena nová revize podle akce Zvýšit revizi určené v dialogu Pravidla životního cyklu. Je-li akce Zvýšit revizi nastavena na Žádné, nová revize se nevytvoří.
- Při připojení změnového příkazu se stav položky nezmění.
Po vytvoření nové revize může správce změnového příkazu měnit stav životního cyklu položky povolením nebo nepovolením úprav položky pomocí příkazu Změnit stav, který je k dispozici v místní nabídce v dialogu Změnový příkaz na kartě Položka. V místní nabídce se zobrazí možné stavy životního cyklu.
Pravidla uzavření změnového příkazu
- Změnový návrh musí být ve stavu Schváleno.
- Jsou uvolněny všechny položky asociované se změnovým příkazem. Data platnosti jsou nastavována a upravována pomocí dialogu Nastavit účinnost.
Pravidla uvolnění položek se vztahy
- Po uvolnění a nastavení platnosti sestavy ve změnovém příkazu, která má neuvolněné podřazené položky (ne na změnovém příkazu), se zároveň uvolní i podřazené položky a nastaví se jejich účinnost.
- Pokud je dříve neuvolněná podřazená položka na jiném změnovém příkazu, změnový příkaz obsahující nadřazenou položku nelze uzavřít, dokud změnový příkaz asociovaný s podřazenou položkou nebude uzavřen nebo zrušen.