Při zařazování souborů do úložiště jsou ve výchozím nastavení automaticky extrahovány a indexovány pouze vlastnosti, které jsou aktivované. Všechny extrahované vlastnosti sledované úložištěm mohou být spravovány v dialogu Definice vlastnosti. Dialog Definice vlastností uvádí:
|
Název vlastnosti |
Název vlastnosti, který se zobrazí v rozhraní. Název zobrazení může upravit správce úložiště. |
|
Typ dat |
Typ dat představovaný vlastností. Datové typy jsou: text, číslo, datum a boolean. |
|
Použití |
Označuje počet souborů aktuálně používající vlastnost. Pomocí této informace můžete určit, které vlastnosti jsou použity více něž jiné a napomáhá v rozhodnutí, které vlastnosti můžete z úložiště odstranit. |
|
Stav |
Označuje, zda je vlastnost zapnutá pro indexaci, a zda je pro uživatele viditelná.
|
| Asociace | Uvádí třídu entit, které mohou vlastnost používat. Třídy jsou soubory, složky, položky, uživatelské objekty a změnové příkazy. |
| Kategorie souborů | Je-li vlastnost asociována s kategorií souborů, zobrazí se název kategorie. Hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti, pokud je povolen atribut vlastnosti Přepsat. |
| Kategorie položek | Je-li vlastnost asociována s kategorií položek, zobrazí se název kategorie. Hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti, pokud je povolen atribut vlastnosti Přepsat. |
|
Kategorie složek |
Pokud je vlastnost asociována s kategorií složek, zobrazí se název kategorie. Pokud je povolen atribut Přepsání vlastnosti, hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti. |
|
Kategorie uživatelských objektů |
Pokud je vlastnost asociována s kategorií uživatelských objektů, zobrazí se název kategorie. Pokud je povolen atribut Přepsání vlastnosti, hodnoty kategorie přepíší hodnoty vlastnosti. |
| Základní vyhledávání | Označuje, zda je vlastnost řetězce vyhledána při použití funkce základního vyhledávání. Může nabývat těchto hodnot:
|
Důležité: Nově vytvořená uživatelem definovaná vlastnost nemusí být asociována s žádnými kategoriemi. I když je však vlastnost asociována s entitou (například souborem, složkou, uživatelským objektem, změnovým příkazem nebo položkou), pokud není asociována s žádnou kategorií, nezobrazí se v mřížce vlastností pro daný typ entity.
Při migraci databáze stávajícího úložiště jsou migrovány všechny stávající vlastnosti nastavené jako povolené. Všechny nové vlastnosti jsou však ve výchozím nastavení nastavené jako zakázané. Chcete-li zlepšit výkonnost indexování, žádné vlastnosti bez mapování nebudou vytvořeny, pokud nebudou určeny správcem.
Přejmenování
Zobrazený název vlastnosti můžete upravit, aby byl srozumitelnější. Lze změnit systémem i uživatelem definované názvy výběrem položky Upravit v dialogu Definice vlastností.
Změna stavu
Stav vlastnosti určuje, zda bude vlastnost zahrnuta do indexu úložiště.
Určením stavu Povoleno můžete stanovit vlastnosti, které zahrnete do úložiště. Označením vlastností Povoleno mohou správci odstranit nepoužívané vlastnosti z úložiště. Jestliže není vlastnost používána, není již asociována se soubory a je z indexu odstraněna. Takto je vyhledávání efektivnější, protože vlastností je méně. Nepoužívanou vlastnost nelze vyhledat. Nepoužívanou vlastnost nelze zobrazit jako sloupec mřížky. Do nepoužívaných vlastností souborů nelze mapovat vlastnosti. Nepoužívané vlastnosti mohou být znovu asociovány se soubory změnou stavu na Povoleno a následným přeindexováním vlastností pomocí konzoly serveru. Další informace o přeindexování naleznete v nápovědě konzoly serveru Autodesk.
Počty použití
Počítadlo použití vlastnosti označuje důležitost vlastnosti v úložišti. Číslo ve sloupci Použití je počet souborů, které jsou s vlastností asociovány. Když má vlastnost příznak Zakázáno, počítadlo použití je nastaveno na 0.
Chcete-li zobrazit počty použití vlastnosti, klikněte v dialogu Definice vlastnosti na tlačítko Získat počty použití.
Určení vyhledatelných vlastností
Nastavení hodnoty vlastnosti Základní vyhledávání určuje, zda je při provádění základního vyhledávání vlastnost souboru dostupná pro vyhledávání. Nastavení Základního vyhledávání je použito pouze pro základní vyhledávání, a ne pro vyhledávání pomocí sestavovacího programu dotazu nebo dialogu Najít. Na hodnotu Vyhledáno lze nastavit pouze vlastnosti souborů typu řetězce.
Vlastnosti souborů typu řetězce nastavené na hodnotu Vyhledáno jsou dostupné pro základní vyhledávání. Vlastnosti nastavené na hodnotu Nevyhledáno nejsou pro základní vyhledávání aktuálně dostupné. Výkon vyhledávání můžete zvýšit nastavením nepoužívaných vlastností souborů na hodnotu Nevyhledáno. Vlastnosti nastavené na hodnotu Nepovoleno nejsou vlastnosti typu řetězce a nejsou pro základní vyhledávání dostupné. Vlastnost nastavenou na hodnotu Nepovoleno nelze změnit na jiné nastavení.
Když je stav vlastnosti nastaven na hodnotu Zakázáno, je základní vyhledávání automaticky nastaveno na hodnotu Nevyhledáno. Pokud bude později vlastnost nastavena na hodnotu Povoleno, zůstává nastavení základního vyhledávání na hodnotě Nevyhledáno. Aby mohla být vlastnost dostupná pro základní vyhledávání, je nutné, aby ji správce ručně nastavil na hodnotu Vyhledáno.
Správa uživatelsky definovaných vlastností
- Vyberte položku Nástroje
Správa Nastavení úložiště. - V dialogu Nastavení úložiště klikněte na kartu Chování.
- V části Vlastnosti klikněte na možnost Vlastnosti.
- Lze provést následující úkony:
- kliknutím na položku Nový vytvořit vlastnost definovanou uživatelem,
- vybrat vlastnost a upravit definici vlastnosti kliknutím na položku Upravit,
- vybrat vlastnost definovanou uživatelem a poté kliknutím na položku Vymazat tuto vlastnost definovanou uživatelem odstranit.
- Chcete-li zobrazit nastavení vybrané vlastnosti, klikněte na kartu Nastavení. Nastavení zobrazovaná na kartě se liší v závislosti na typu vybrané vlastnosti.
Vytvoření uživatelské vlastnosti
Vytvořením nových uživatelem definovaných vlastností můžete přizpůsobit mapování vlastností a předvolby zápisu zpět. Abyste mohli provádět tyto operace, musíte mít oprávnění správce.
- Klikněte na položku Nástroje Správa Nastavení úložiště.
- Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování a na možnost Vlastnosti.
- V dialogu Definice vlastnosti klikněte na položku Nová.
- V dialogu Nová vlastnost zadejte název.
- V seznamu Typ vyberte typ vlastnosti.
- Přiřaďte vlastnost definovanou uživatelem jedné nebo více kategoriím zaškrtnutím políček kategorií v rozevíracím seznamu Asociace. Kategorie mohou být v tomto seznamu předem zaškrtnuty na základě předem vybraném filtru v dialogu Definice vlastnosti. Podle potřeby můžete kategorie zaškrtnout nebo zrušit jejich zaškrtnutí.
Když je vytvořena uživatelem definovaná vlastnost, nemusí být asociována s žádnými kategoriemi. Pokud však nová vlastnost definovaná uživatelem není asociována s žádnou kategorií, nezobrazí se v mřížce vlastností daného souboru, položky nebo změnového příkazu.
Důležité: Vlastnost se zobrazí s entitou (soubor, složka, uživatelský objekt, položka, změnový příkaz) pouze v případě, že je daná vlastnost ve stejné kategorii nebo je ručně asociována. Informace o tom, jak přiřadit vlastnost ke kategorii ručně, naleznete v části Přidání nebo odebrání vlastnosti.
Na kartě Nastavení jsou z předchozích kroků vyplněna některá nastavení vlastností hodnotami stanovenými položkami Název a Typ.
Definování hodnot seznamu
Na kartě Nastavení vyberte řádek Počáteční hodnota. V závislosti na typu vlastnosti se z buňky napravo stane upravitelné pole, rozevírací seznam s existujícími hodnotami nebo rozevírací seznam s hodnotami, které můžete přidat.
- Proveďte jeden z těchto úkonů:
- Je-li vlastnost typu text, zadejte hodnotu a pokračujte k poslednímu kroku.
- Je-li vlastnost typu boolean nebo datum, zadejte odpovídající hodnotu a pokračujte k poslednímu kroku.
- Je-li pole rozevírací seznam, pro který můžete vytvořit hodnoty, klikněte na tlačítko (...) a pokračujte k dalšímu kroku.
- V panelu dialogu Vlastnost seznamu klikněte do pole Hodnoty seznamu a zadejte název nové hodnoty. Pokračujte přidáním hodnot, dokud seznam nedokončíte.
- Proveďte jeden z následujících kroků:
- Vyberte hodnotu v seznamu a potom vyberte položku Nastavit jako výchozí. Pokud nevyberete výchozí hodnotu seznamu, z poslední zadané hodnoty se stane výchozí hodnota.
- Klikněte na tlačítko Přidat, pole Hodnota nechejte prázdné a potom kliknutím na tlačítko Nastavit jako výchozí začněte seznam s prázdnou hodnotou. Koncový uživatel pak bude mít možnost nevybírat ze seznamu žádnou položku.
- Kdekoliv v seznamu vyberte novou hodnotu. Vyberte hodnotu a potom kliknutím na tlačítko Přidat vložte řádek s prázdnou hodnotou nad vybranou hodnotu. Zadejte název hodnoty.
- Kdekoliv v seznamu vyberte novou hodnotu. Vyberte hodnotu a potom kliknutím na tlačítko Přidat vložte řádek s prázdnou hodnotou nad vybranou hodnotu. Zadejte název hodnoty.
- Vyberte hodnotu a kliknutím na tlačítko Odstranit hodnotu ze seznamu odstraňte.
- Vyberte hodnotu a podle potřeby kliknutím na položku Posunout nahoru nebo Posunout dolů změňte pořadí hodnot v seznamu.
- Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialog Seznam vlastností a vrátíte se do dialogu Nová vlastnost.
- Klikněte na tlačítko OK v dialogu Nová vlastnost.
Přidání nebo odebrání vlastnosti definované uživatelem
Vlastnost definovanou uživatelem lze do souboru, složky a položky přidat, nebo ji z těchto entit odebrat. Abyste mohli provádět tyto operace, musíte mít oprávnění správce. Níže uvedený postup se vztahuje na všechny tři typy entit.
Přidání nebo odebrání vlastnosti
- Vyberte jeden nebo více souborů, vlastních objektů nebo změnových návrhů, případně jednu nebo více složek nebo položek. Poznámka: Příkaz Přidat nebo odebrat vlastnost je k dispozici pouze při výběru jedné entity. Tato položka nabídky nebude k dispozici, pokud vyberete více než jeden typ entity.
- Klikněte na položky Akce Přidat nebo odebrat vlastnost.
- V dialogu Přidat nebo odebrat vlastnost vyberte vlastnost ze seznamu Vlastnost.
- U hodnoty vlastnosti Akce vyberte z rozevíracího seznamu položku Přidat nebo Odebrat.
- Přidat. Vlastnost je do vybraného objektu přidána s výchozí hodnotou. Pokud je vlastnost k vybranému objektu již přiřazena, neprovede se žádná akce.
- Odstranit. Vlastnost je z vybraného objektu nebo objektů odebrána. Pokud vlastnost není k vybranému objektu nebo objektům přiřazena, neprovede se žádná akce.
- Klikněte na tlačítko OK.
Odstranění vlastnosti definované uživatelem
Vlastnost definovanou uživatelem lze odstranit pouze v případě, že není asociovaná s kategorií a že ji právě nepoužívá žádný z objektů úložiště (tj. soubor, složka, položka, změnový příkaz nebo uživatelský objekt). Abyste mohli provádět tyto operace, musíte mít oprávnění správce.
- Klikněte na položku Nástroje Správa Nastavení úložiště.
- Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování a na možnost Vlastnosti.
- V dialogu Definice vlastností vyberte ze seznamu Název vlastnosti definici vlastnosti a potom klikněte na tlačítko Odstranit.
- V dialogu Varování při odstraňování definice vlastnosti klikněte na tlačítko Ano.
Nelze-li vlastnost odstranit z důvodu omezení, zobrazí se dialog Chyba při odstranění definice vlastnosti.
- Kliknutím na tlačítko Náhled tisku vytvořte dokument chybové zprávy, který lze potom vytisknout, exportovat nebo distribuovat prostřednictvím e-mailu.