Správa vlastností

Správa vlastností zahrnuje úlohy k vytvoření a správě definicí vlastností. Abyste mohli provádět tyto operace, musíte mít oprávnění správce.

Vlastnosti jsou atributy asociované se soubory. Aplikace Vault rozeznává dva typy definicí vlastností: systémem definované vlastnosti uživatelem definované vlastnosti. Systémem definované vlastnosti jsou ty, které jsou odvozeny z úložiště. Úložiště má globální sadu vlastností, která je použita na soubory v úložišti. Uživatelem definované vlastnosti jsou vytvořeny pomocí nástrojů správy.

Než začnete pracovat s vlastnostmi, je důležité se seznámit s termíny, datovými typy a atributy asociovanými se systémem vlastností aplikace Vault.

Obecné termíny

Následující tabulka obsahuje termíny, které se běžně používají s vlastnostmi.

Pojem	Definice
Asociace	Atribut, který stanovuje, zda je vlastnost asociována se souborem, složkou, položkou nebo změnovým příkazem.
Kompatibilní	Stav vlastnosti, který splňuje všechny zásady vlastností a vyhodnocení ekvivalence.
Typ dat	Typ dat, který je přijatelný pro hodnotu vlastnosti. Tímto typem může být text, číslo, booleovská hodnota nebo datum.
Vlastnost databáze	Libovolná vlastnost databáze, definovaná uživatelem nebo systémem.
Entita	Entita je systémová třída, se kterou může být soubor asociován. Entity jsou soubory, složky, položky nebo změnové příkazy.
Ekvivalentní	Stav mapované vlastnosti, když její hodnota odpovídá zdrojové hodnotě.
Vlastnost souboru	Vlastnost asociovaná se souborem.
Mapovaná vlastnost	Vlastnost, ze které se vlastnost definuje, získává její hodnotu. Například uživatelem definovaná vlastnost může svou hodnotu získat z vlastností několika různých souborů. Vlastnost souboru může získat hodnotu ze systémové vlastnosti.
Mapování	Sada vztahů mezi definovanou vlastností a vlastností, ze které získává svou hodnotu. Může existovat několik mapování pro danou definici vlastnosti.
Hlavní	Vlastnost, ze které je vlastnost mapována získá její hodnotu. Hlavní vlastnost zapisuje svou hodnotu do podřazených vlastností.
Nekompatibilní	Stav vlastnosti, když nesplňuje jednu nebo více zásad vlastností nebo její vyhodnocení ekvivalence.
Neekvivalentní	Stav mapované vlastnosti, když její hodnota neodpovídá zdrojové hodnotě.
Definice vlastnosti	Všechny atributy a omezení vlastnosti, mezi které patří její název, typ dat, výchozí hodnoty, mapování, minimální a maximální hodnoty, hodnota případu, používaná hodnota a hodnota základního vyhledávání.
Název vlastnosti	Název použitý v grafickém uživatelském rozhraní k označení vlastnosti.
Zásady vlastností	V závislosti na typu dat, zásady vlastností určují určité vazby, které musí být splněny. Mezi vazby, které musí být splněny, může patřit rozsah hodnot, typ hodnot nebo formát hodnot. Zásady vlastností mohou být například popsány následujícím způsobem: Vlastnost musí mít nějakou hodnotu a ta musí být v rozsahu 1 až 10. Když vlastnost nesplňuje zásady vlastností, je považována za nekompatibilní.
Hodnota vlastností	Doslovný obsah atributu vlastností pro určitou verzi souboru.
Přepsání	Stanovuje, zda je hodnota vlastnosti přepsána zásadami, které jsou definovány jejich kategorií.
Podřazená	Mapovaná vlastnost, která získá svou hodnotu z hlavní vlastnosti.
Systémem definovaná vlastnost	Vlastnost v databázi vytvořená systémem, která je potom přiřazena k souboru.
Uživatelem definovaná vlastnost	Vlastnost v databázi vytvořená správcem. Tuto vlastnost lze použít na soubor, když je přidán do úložiště.

Typy dat

Každá hodnota vlastnosti má typ dat, který stanovuje jak je hodnota čtena a zpracovávána.

Název typu dat	Popis
Booleovská hodnota	Pravda nebo nepravda.
Datum	Může být konkrétním datem nebo rozsahem dat vyjádřeným počátečním a koncovým datem.
Počet	Pouze čísla.
Text	Písmena a čísla.

Atributy

Vlastnosti mají atributy, které stanovují je vlastnost popsána, a omezení pro její hodnotu.

Název atributu	Popis
Základní vyhledávání	Omezení, které stanovuje, zda by měla být vlastnost zahrnuta v základním vyhledávání.
Rozlišování malých a velkých písmen	Omezení, které platí pro textové typy dat. Toto omezení lze nastavit na žádné, VELKÁ PÍSMENA, malá písmena, Velká Písmena u Slov Názvu nebo Velké písmeno na začátku věty.
Vynutit seznam hodnot	Omezení, které stanovuje, zda musí mít vlastnost hodnotu ze seznamu.
Počáteční hodnota	Atribut, který určuje počáteční hodnotu vlastnosti v případě, že ještě není určena. Poznámka: Počáteční hodnoty se nejlépe využijí při mapování zápisu. Pokud je počáteční hodnota nastavena podle standardního mapování čtení, toto mapování čtení má vyšší prioritu a přepíše počáteční hodnotu. Mapování čtení nepřepíše počáteční hodnotu pouze v případě, že bude mapovaná hodnota prázdná.
Hodnoty seznamu	Zobrazuje dialog Typ seznamu, ze kterého můžete zadat a uspořádat hodnoty seznamu. Minimálně jedna položka se musí v seznamu objevit.
Minimální délka	Minimální počet znaků, které může hodnota vlastnosti mít.
Maximální délka	Maximální počet znaků, které může hodnota vlastnosti mít.
Vyžaduje hodnotu	Omezení, které stanovuje, zda musí mít vlastnost hodnotu, aby byla vyhovující.
Stav	Nastavení vlastnosti, které označuje, zda rozpoznává stav souboru v životním cyklu.
Použití	Označuje počet souborů aktuálně používající vlastnost. Pomocí této informace můžete určit, které vlastnosti jsou použity více něž jiné a napomáhá v rozhodnutí, které vlastnosti můžete z úložiště odstranit.

Ikony dodržení vlastností

Hlavní zobrazení v klientovi úložiště obsahuje sloupec Dodržení vlastností, který uvádí různé stavové ikony. Ikony v tomto sloupci označují, zda vlastnost asociovaná se souborem je kompatibilní, nekompatibilní, čekající na zpracování nebo nevyhovuje vyhodnocení ekvivalence.

Ikona	Hodnota	Definice
Žádná ikona	Kompatibilní	Všechny vlastnosti splňují požadavky zásad a ekvivalenci.
	Nekompatibilní	Jedna nebo více vlastností nesplňuje požadavky zásad vlastností nebo ekvivalenci. Když přesunete myš nad tuto ikonu, dozvíte se další informace o tom proč jedna nebo více vlastností kompatibilitu nesplňuje.
	Nevypočítáno	Jedna nebo více vlastností se změnila, ale ekvivalence ani zásady zatím nebyly ověřeny.
	Čeká	Vlastnosti jsou právě vyhodnocovány z hlediska ekvivalence.
	Vyhodnocení se nezdařilo.	Vyhodnocení ekvivalence se nezdařilo. Toto je méně obvyklá situace a může k ní dojít, když se procesor při vyhodnocování zacyklí. Poznámka: Do dialogu Najít je přidána hodnota nezdařeného vyhodnocení. To umožňuje vyhledat soubory, pro které se vyhodnocení nezdařilo.

Poznámka: Viz také část Přeindexování vlastností souboru.