Úlohy správce serveru aplikace SharePoint

Aplikace Autodesk Vault představuje technické řešení správy dat zajišťující integritu projektových vztahů a podporující správu revizí. Server SharePoint oproti tomu poskytuje ostatním uživatelům v organizaci, jež se zabývá návrhem, zjednodušené a známé rozhraní.

Integrace služby SharePoint s úložištěm

Tuto integraci umožňuje využití služby Microsoft Business Connectivity Services (BCS) a aplikace Autodesk Vault Collaboration nebo Professional se serverem Microsoft SharePoint 2010.

Uživatelé služby SharePoint mají možnost pomocí jejího rozhraní vyhledat, propojit a stáhnout soubory vizualizace z aplikace Autodesk Vault a zobrazit jejich seznam.

Správce serveru aplikace SharePoint může nakonfigurovat hlediska integrace serveru SharePoint a úložiště a zefektivnit tak pracovní postupy. Správci mohou vytvářet seznamy souborů v úložišti, konfigurovat vyhledávací weby úložiště, přizpůsobit nastavení vyhledávání a zveřejňovat uživatelem definované vlastnosti ve službě SharePoint.

Dostupnost v různých edicích

Integrace služby SharePoint s úložištěm je dostupná v některých edicích aplikace Autodesk Vault. Pomocí následující tabulky určíte, zda vaše edice tuto funkci podporuje.
  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup    
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Správa seznamů souborů v úložišti

Správci mohou vytvářet a upravovat seznamy souborů v úložišti a plnit tak své potřeby v oblasti správy dat.

Vytvoření seznamu

    Podle následujících kroků vytvořte nový seznam.

  1. Přejděte na stránku <WebSite>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/addVaultlist.aspx.
  2. Zadejte název seznamu, určete typ a klikněte na tlačítko Vytvořit seznam.

Přizpůsobení seznamu úložiště

    Pomocí jedinečných parametrů úložiště lze nakonfigurovat více seznamů.

  1. Přejděte do seznamu, který chcete upravit.
  2. Pod položkou Nástroje seznamu vyberte kartu Seznam.

  3. Vyberte položku Upravit pohled.

     
  4. V části Sloupce lze sloupce povolit, zakázat nebo změnit jejich pořadí. Pomocí nástroje BDCModelEditor lze přidat další sloupce.

     
  5. Pomocí funkce Filtry zdroje dat můžete filtrovat příchozí data z úložiště.
    • Pomocí funkce Kategorie můžete filtrovat podle kategorie úložiště.
    • Stav podporuje filtrování podle životního cyklu objektu v úložišti.
    • Složka úložiště podporují omezení rozsahu na určitou větev složky. Správný formát je:

      $/FirstLevelFolderName/SecondLevelFolderName

    • Omezení určuje počet objektů vrácených z úložiště.

Konfigurace vyhledávacích webů úložiště a nastavení vyhledávání

Správci mohou nastavením vyhledávání a přizpůsobením vyhledávacích webů zefektivnit vyhledávání dat.

Konfigurace vyhledávacího webu

    Aby mohla aplikace Vault vyhledat soubory v úložišti, je nutné nakonfigurovat vyhledávací web.

  1. Přihlaste se k serveru aplikace SharePoint.
  2. Vyberte položku Akce webu a Další možnosti.

  3. Klikněte na tlačítko Základní centrum vyhledávání. Toto zobrazení vyžaduje program Microsoft Silverlight. Tyto možnosti jsou k dispozici i bez programu Silverlight, ale rozhraní vypadá jinak než na níže uvedeném obrázku.

  4. Zadejte název Vault Search.
  5. Do pole adresy URL zadejte výraz VaultSearch.
  6.  Klikněte na příkaz Vytvořit.

  7. Otevře se stránka nového hledání.
  8. Zadejte libovolnou hodnotu a proveďte jednoduché hledání. Nezobrazí se žádné výsledky, ale budete přesměrováni na stránku s výsledky hledání.
  9. Na stránce s výsledky hledání klikněte v horní části na kartu Stránka a poté na položku Upravit stránku.

     

  10. Posuňte zobrazení dolů do dolní zóny a klikněte na tlačítko Přidat webové části.

  11. V horní nabídce klikněte na tlačítko Hledat a poté na tlačítko Federované výsledky. Klikněte na tlačítko Přidat.

  12. Přejděte dolů do nové části Federované výsledky. Klikněte na šipku u nabídky a vyberte možnost Upravit webovou část.
  13. Přejděte do pravého horního rohu stránky a vyhledejte nastavení Federované výsledky.
  14. V části Umístění vyberte položku Vault Search.

  15. Rozbalte položku Vlastnosti zobrazení a nastavte možnost Výsledky.  

  16. Klikněte na tlačítko Uložit.

  17. V dolní části nabídky úprav klikněte na tlačítko OK.

  18.  Kliknutím na tlačítko Ukončit úpravy uložte své změny.

Přidání úložiště jako zdroje hledání

    Podle následujících pokynů přidejte úložiště jako alternativní zdroj hledání na další stránce svého webu.

  1. Otevřete web, na který chcete úložiště jako zdroj hledání přidat.
  2. V části Akce webu vyberte možnost Nastavení webu.

  3. V části Správa kolekce webů vyberte možnost Nastavení hledání. 

  4. Vyberte možnost Povolit vlastní obory (například Všechny weby) propojením této kolekce webů s následujícím centrem vyhledávání.
  5. Zadejte název vyhledávacího webu a před něj vložte lomítko. Pokud jste použili název webu z předchozího kroku, zadejte výraz /VaultSearch.

  6. Chcete-li přizpůsobit hledání, určete pro hledání režim rozevíracího seznamu.
  7. V dolní části klikněte na tlačítko OK. 
  8. Vraťte se na domovskou stránku a klikněte na tlačítko Obnovit. Všimněte si nového rozevíracího seznamu. Pokud vyberete možnost Všechny weby, bude hledání prováděno kromě dalších nakonfigurovaných zdrojů také v úložišti.

Protokolování

    Aplikace SharePoint uchovává protokol s chybami úložiště. Tyto protokoly lze vytvořit nastavením pole Produkt v protokolech zpráv na hodnotu Autodesk Vault BCS Connector. Společnost Microsoft nabízí bezplatný nástroj s názvem ULS Viewer, který umožňuje filtrování podle určitého produktu. Naleznete jej na adrese  http://archive.msdn.microsoft.com/ulsviewer .

Přidání úložiště jako zdroje hledání

Podle následujících pokynů přidejte úložiště jako alternativní zdroj hledání na další stránce svého webu.

Správa miniatur

Přidáním miniatur na web si usnadníte správu dat.

Přidání miniatur do seznamů

    Chcete-li ručně vytvořit seznam aplikace SharePoint pro přístup k úložišti, je nutné změnit stránku ASPX, která seznam obsahuje. Zkopírujte a vložte zvýrazněnou část uvedenou níže.

  1. Zkopírujte a 
    disable‐output‐escaping=”yes”

  2. vložte o tři řádky níže, jak je uvedeno na obrázku. Správným výsledkem jsou dvě instance zadaného řádku.

Řešení potíží se zobrazením miniatur

    Pokud je na souboru AdskVaultFile vyvolán příkaz vytvořit/upgradovat (viz níže), stránky s profilem budou přepsány a miniatury se nemusí zobrazit správně. Chcete-li obnovit správné zobrazení miniatur, aktualizujte soubor XSL stránky ručně. Aktualizaci můžete provést několika způsoby. Všechny metody vyžadují znalost stránek s profilem a konfigurace souboru XSL. Proces popsaný níže vyžaduje aplikaci Microsoft SharePoint Designer 2010, kterou společnost Microsoft zpřístupnila online.

  1. Spusťte hledání v úložišti, které vrátí soubory úložiště s miniaturami. Výběrem jednoho výsledku zobrazte stránku s profilem. Všimněte si, že se náhled zobrazí jako řetězec.

  2. Klikněte na položku Stránka rozbalte příkaz Upravit stránku a v aplikaci SharePoint Designer vyberte příkaz Upravit stránku.

  3. Aplikace SharePoint Designer otevře stránku s profilem v režimu úprav. Vyberte buňku Miniatura.  

  4. V dolní části obrazovky klikněte na tlačítko Kód. Pokud se nezobrazí následující zobrazení, přejděte zpět do nabídky Návrh a znovu klikněte na tlačítko Kód. Tlačítko Návrh se nachází vlevo od tlačítka Kód.

  5. Vymažte následující dvě zvýrazněné části.

  6. Vložte 
    disable-output-escaping=”yes”
    za řetězec „@Thumbnail“ na řádku, který nebyl smazán.

  7. Klikněte na tlačítko Uložit, zavřete aplikaci SharePoint Designer a obnovte stránku s profilem v prohlížeči.

    Miniatury by se měly nyní zobrazit.

Přidání uživatelem definovaných vlastností úložiště v aplikaci SharePoint.

Pomocí aplikace Autodesk.BDCModelEditor umístěné ve složce pro nasazení můžete upravit seznam vlastností úložiště, které jsou viditelné v aplikaci SharePoint. V aplikaci SharePoint mohou být zobrazeny všechny uživatelem definované vlastnosti úložiště. Zde jsou uvedeny výchozí vlastnosti a nastavení zobrazení stránek seznamu a stránek s profilem.

Další informace naleznete v části Správa vlastností.

Koncepce vlastností služby BCS

Vlastnosti souboru Sloupce zobrazení seznamu Stránka s profilem
Identita ve službě BDC    
Název kategorie X X
Vydáno   X
Zařazeno   X
Vydal(a)   X
Komentář   X
ControlledByChangeOrder   X
DateVersionCreated   X
Velikost souboru    
Definice životního cyklu    
Název X X
Revize X X
Stav X X
Náhled X X
Verze   X
Poznámka: Ke stažení zdrojových souborů a souborů vizualizace jsou na stránce s profilem k dispozici odkazy.
Vlastnosti položek Sloupce zobrazení seznamu Stránka s profilem
Identita služby BCS    
Název (položka, změnový příkaz)  X X
Název   X
Počet X X
Revize X X
Verze   X
Stav X X
Komentář    
Popis (položka, změnový příkaz)   X
Konec platnosti    
Začátek platnosti    
Platnost   X
Dodržení vlastností   X
Ekvivalence   X
Řízeno změnovým příkazem   X
Název kategorie X X
Jednotky   X
Naposledy aktualizoval(a)   X
Poslední úprava   X
Poznámka: Ke stažení vizualizace primárního asociovaného souboru je na stránce s profilem k dispozici odkaz.
Vlastnosti změnových příkazů Sloupce zobrazení seznamu Stránka s profilem
Identita služby BCS    
Název (položka, změnový příkaz)  X X
Název   X
Počet X X
Počet prvků   X
Vytvořil   X
Odeslal X X
Datum vytvoření   X
Datum úpravy   X
Datum odeslání X X
Termín dokončení   X
Stav kontroly   X
Stav X X
Popis (položka, změnový příkaz) X X
Naposledy aktualizoval(a)   X
Zapůjčeno do   X

Export souboru adskvaultmodel.bdcm z aplikace SharePoint

    Podle následujících kroků proveďte export souboru adskvaultmodel.bdcm z aplikace SharePoint.

  1. Spusťte centrální správu serveru SharePoint 2010.
  2. Pod položkou Správa aplikací klikněte na možnost Spravovat aplikace služeb.
  3. Klikněte na položku Služba připojení obchodních dat.
  4. Zkontrolujte, zda je v části Zobrazit na panelu nástrojů vybrána možnost Modely služby BDC.
  5. Vyberte možnost Exportovat pro AdskVaultModel.

Úprava modelu služby BCS

  1. Přetáhněte tři knihovny DLL Autodesk.Connectivity z adresáře pro nasazení do složky Windows\Assembly. Tento krok vyžaduje místní oprávnění správce.
  2. Klikněte dvakrát na položku Autodesk.BDCModelEditor.exe.
  3. Přihlaste se pomocí pověření aplikace Vault. Serverem může být název počítače nebo IP adresa.

     

  4. Přetáhněte soubor AdskVaultModel.bdcm do editoru.

  5. Vyberte požadované vlastnosti úložiště a klikněte na tlačítko Přidat‐ > do pravého sloupce. Před odstraněním vlastnosti z modelu služby BCS zkontrolujte, zda je daná vlastnost odstraněna ze zobrazení všech stránek seznamu a stránek s profilem.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit a Zavřít. 

Nahrazení existujícího modelu

    Za účelem nahrazení existujícího modelu je nutné do aplikace SharePoint znovu naimportovat upravený soubor adskvultmodel.bdcm. 

    Poznámka: Pokud aktualizujete existující nasazení aplikace Vault Connector, odstraňte před nahráním aktualizované aplikace existující instanci souboru AdskVaultModel.
  1. Spusťte centrální správu serveru SharePoint 2010.
  2. Pod položkou Správa aplikací klikněte na možnost Spravovat aplikace služeb.
  3. Klikněte na položku Služba připojení obchodních dat.
  4. Zkontrolujte, zda je v části Zobrazit na panelu nástrojů vybrána možnost Modely služby BDC.

  5. Odstraňte existující soubor AdskVaultModel.

  6. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Importovat. 
  7. V poli Soubor modelu služby BDC přejděte na aktualizovanou verzi exportovaného souboru AdskVaultModel.xml a otevřete ji.

  8. V dolní části obrazovky klikněte na tlačítko Importovat. 
  9. Kliknutím na tlačítko OK v dialogu zprávy potvrdíte, že import proběhl úspěšně. 

    Výše uvedené kroky zopakujte v částech Nastavení oprávnění přístupu a Konfigurace stránky s profilem. Nové vlastnosti jsou k dispozici k použití v existujících seznamech, ale zobrazí se až poté, co je povolíte.

Publikování dat úložiště do služby SharePoint 2007

Správce serveru služby SharePoint může zefektivnit pracovní postupy publikováním dat úložiště do služby SharePoint. Správci mohou vytvářet a spravovat adresáře, do kterých budou data úložiště publikována. 

Dostupnost v různých edicích

Integrace aplikace SharePoint a úložiště je dostupná v určitých edicích aplikace Autodesk Vault. Pomocí následující tabulky určíte, zda vaše edice tuto funkci podporuje.

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup    
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Správa adresářů aplikace SharePoint

Pomocí funkce Pack and Go nebo příkazu Publikovat do aplikace SharePoint můžete publikovat data úložiště do existujícího adresáře služby Microsoft SharePoint. Před konfigurací adresáře pro publikování vytvořte v aplikaci SharePoint adresář.

Poznámka: Abyste mohli tuto operaci provést, musíte být správce.
  1. Spusťte aplikaci Autodesk Vault Client.
  2. Klikněte na položky Nástroje > Správa > Globální nastavení.
  3. V dialogu Globální nastavení vyberte kartu Integrace.
  4. Na kartě Integrace klikněte v části Publikovat do aplikace SharePoint na tlačítko Konfigurovat.

Dialog Nastavit adresáře SharePoint obsahuje seznam všech adresářů aplikace SharePoint, do kterých lze publikovat. Lze provést následující úkony:

  • konfigurovat adresář SharePoint pro publikování,
  • upravit existující adresář,
  • odstranit existující adresář.

Přihlášení do aplikace SharePoint

  1. Zadejte jméno a heslo uživatele aplikace SharePoint, do které publikujete. Ve výchozím nastavení se použije pověření aktuálního uživatele.
  2. Klikněte na tlačítko OK.

Konfigurace nového adresáře SharePoint

  1. Klikněte v dialogu Nastavit adresáře SharePoint na tlačítko Nový.
  2. Zadejte pro adresář SharePoint název. Název adresáře musí být jedinečný.
  3. Zadejte cestu existující složky aplikace SharePoint. Správnou cestu určíte tím, že použijete standardní notaci souborového serveru a poté pozměníte cestu záměnou znaku \ za / a přidáním řetězce „http:“ před cestu. Může to být například cesta \\SharePointServer\sites\Project\Shared Documents\Folder123 bude změněna na cestu http:// SharePointServer/sites/Project/Shared Documents/Folder123.
    Poznámka: Nekopírujte adresu URL aplikace SharePoint zobrazenou ve webovém prohlížeči. Tato adresa URL nepředstavuje platnou cestu ke složce aplikace SharePoint, ale zakódovanou reprezentaci cesty, a nelze ji použít mimo prohlížeč.
  4. Klikněte na tlačítko OK.
  5. Existence zadané cesty je ověřena pomocí kontroly aplikace SharePoint. Budete vyzváni k přihlášení k aplikaci SharePoint. Ve výchozím nastavení jsou použity oprávnění stávajícího účtu. Klikněte na tlačítko OK. Pokud zadaná cesta neexistuje, budete vyzváni k zadání platné cesty adresáře SharePoint.

Výběr adresáře serveru SharePoint

    V serveru SharePoint již musí adresář SharePoint existovat a tento adresář musí být nakonfigurován pomocí dialogu Nastavit adresáře SharePoint. Další informace naleznete v části Konfigurace adresářů služby SharePoint.

  1. Vyberte v dialogu Nastavit adresáře SharePoint ze seznamu adresář serveru SharePoint.
  2. Klikněte na tlačítko OK.
  3. Budete vyzváni k přihlášení k serveru SharePoint. Ve výchozím nastavení jsou použity oprávnění stávajícího účtu. Klikněte na tlačítko OK.

Úprava adresáře aplikace SharePoint

    Pokud dojde ke změně adresáře aplikace SharePoint, do kterého publikujete, lze cestu pro adresář upravit.

  1. Vyberte adresář aplikace SharePoint v dialogu Nastavit adresáře SharePoint.
  2. Klikněte na tlačítko Upravit.
  3. V dialogu Upravit adresář SharePoint zadejte novou cestu adresáře SharePoint.
  4. Klikněte na tlačítko OK.
  5. Existence zadané cesty je ověřena pomocí kontroly aplikace SharePoint. Budete vyzváni k přihlášení k aplikaci SharePoint. Ve výchozím nastavení jsou použity oprávnění stávajícího účtu. Klikněte na tlačítko OK. Pokud zadaná cesta neexistuje, budete vyzváni k zadání platné cesty adresáře SharePoint.

Odstranění adresáře aplikace SharePoint

  1. Vyberte adresář aplikace SharePoint v dialogu Nastavit adresáře SharePoint.
  2. Klikněte na tlačítko Odstranit.

    Adresář je odstraněn z dialogu Nastavit adresáře SharePoint.

    Poznámka: Není ale odstraněn adresář SharePoint, pouze odkaz pro publikování mezi aplikací Vault a SharePoint.

Určení nového adresáře aplikace SharePoint

  1. Zadejte pro adresář SharePoint název. Název adresáře musí být jedinečný.
  2. Zadejte cestu existujícího adresáře aplikace SharePoint.
  3. Klikněte na tlačítko OK.
  4. Existence zadané cesty je ověřena pomocí kontroly aplikace SharePoint. Budete vyzváni k přihlášení k aplikaci SharePoint. Ve výchozím nastavení jsou použity oprávnění stávajícího účtu. Klikněte na tlačítko OK. Pokud zadaná cesta neexistuje, budete vyzváni k zadání platné cesty adresáře SharePoint.

Související pojmy

Související informace