Směrování a funkce směrování změnových příkazů

Poznámka: Seznamy směrování může vytvořit pouze uživatel s oprávněním správce.

Při vytvoření změnového návrhu se uvádí pracovní postup. Pracovní postup je seznam účastníků s předem určenými rolemi. Každá ze 3 různých rolí má určitá oprávnění a odpovědnosti. Správce změn, Odpovědný technik a schvalující řídí postup prací na změnovém návrhu. Role posuzovatele může přidávat připomínky, zobrazovat, přidávat a odpovídat na komentáře.

Osoba, která změnový návrh vytvořila, se v pracovním postupu změnového návrhu automaticky stává posuzovatelem. Všichni účastníci mohou do pracovního postupu podle potřeby přidávat další posuzovatele.

Základní pravidla úprav směrování

Pro úpravy pracovního postupu po vytvoření změnového návrhu platí tato pravidla:

Činnosti změnového návrhu mohou provádět pouze účastníci pracovního postupu.

Role při směrování změnového návrhu

Po vytvoření změnového návrhu se specifikuje pracovní postup. Pracovní postup je seznam účastníků s předem definovanými rolemi. Každá ze šesti různých rolí má určitá oprávnění a odpovědnosti.

Poznámka: Role při směrování lze přiřadit pouze uživatelům s oprávněními správce nebo editora změnového návrhu. Další informace najdete v části Správa uživatelů a rolí.

Funkce směrování

Definice

Schvalovatel

Může posuzovat, schvalovat nebo zamítat změnový příkaz.

Správce změny

Správce může přidat nebo odebrat schvalující, správce změn i odpovědné techniky. Tento účastník může upravovat název změnového příkazu, přidávat nebo odebírat soubory nebo položky a upravovat uživatelem definované vlastnosti. Po schválení změnového příkazu musí správce změn nastavit účinnost, aby položka nebo soubor mohl být uvolněn do výroby. Správce změn může rovněž zrušit změnový příkaz nebo znovu otevřít zavřený změnový příkaz.

Žadatel změny

Tento účastník vyvolal změnový příkaz a automaticky se stává posuzovatelem.

Uživatel oznámení

Přijímá oznámení, když je změnový příkaz uzavřen.

Odpovědný konstruktér

Může změnový příkaz upravovat, provádět potřebné revize a odesílat změnový příkaz ke kontrole.

Posuzovatel

Může pouze prohlížet nebo přidávat komentáře a odpovídat na ně.

Kterýkoli účastník může podle potřeby do pracovního postupu přidávat další Posuzovatele.

K provedení následujících úkonů s položkami lze použít dialog Změnový návrh:

Poznámka: Úloha, kterou je účastník pracovního postupu oprávněn provést, závisí na jeho roli dle výše uvedených definic.

Úlohy správce a Odpovědného technika

Při vytvoření změnového příkazu vyberete i definici směrování, která vyžaduje, aby změnový příkaz schválil jeden nebo více účastníků.

Poznámka: Po schválení změnového příkazu musí správce změn nastavit účinnost, aby položka mohla být uvolněna do výroby.

Než začnete vytvářet změnový příkaz: Zajistěte, aby správce vytvořil směrování, ve kterém budou uvedeni všichni, kdo mají změnový příkaz posuzovat, odpovídat za něj a schvalovat ho.

Poznámka: Správce změn může pracovní postup po vytvoření změnového návrhu podle potřeby upravovat. Všichni pracovníci pracovního postupu mohou přidat posuzovatele. Správce může přidat nebo odebrat schvalující, správce změn i odpovědné techniky.

Abyste mohli být správcem změn, musíte mít některé z těchto oprávnění:

Data asociovaná s otevřeným změnovým příkazem může správce změn upravit.

Ve stavu Otevřeno a Kontrola:

Stav Otevřeno

U otevřeného změnového příkazu může správce změn upravit název, hodnotu uživatelsky definované vlastnosti a může změnit přílohu.

Správce změn může provádět stejné úpravy ve stavu otevřeno jako ve stavu, kdy se změnový návrh poprvé vytvoří, avšak s jednou výjimkou: nelze měnit předepsané schéma číslování.

Stav životního cyklu položky změníte příkazem změny stavu v místní nabídce vybrané položky.

Stav Rozpracováno

Jakmile změnový příkaz přejde do stavu Práce, odpovědný technik dostane zprávu, že má tomuto změnovému příkazu věnovat pozornost:

  • Do přehledu prací každého účastníka se vloží číslo změnového příkazu.
  • Všichni účastníci pracovního postupu, kteří jsou přihlášeni k oznamování událostí ve změnových návrzích, obdrží e-mailovou zprávu.

Na stav se mohou podívat všichni.

Posuzovatel může zobrazovat, přidávat a odpovídat na komentáře ke změnovým příkazům.

Odpovědný technik může změnový příkaz upravovat, provádět potřebné revize a poté odesílat změnový příkaz ke kontrole.

Stav Posouzení
  • Když změnový příkaz přejde do stavu Kontrola, účastníci směrování dostanou zprávu, že mají změnovému příkazu věnovat pozornost:

    Do přehledu prací každého účastníka se vloží číslo změnového příkazu.

  • Všichni účastníci pracovního postupu, kteří jsou přihlášeni k oznamování událostí ve změnových návrzích, obdrží e-mailovou zprávu.

Posuzovatel může zobrazovat, přidávat a odpovídat na komentáře ke změnovým příkazům.

Na stav se mohou podívat všichni.

Stav Schváleno

Účastník s oprávněním schvalujícího může změnový příkaz schválit.

Správce změn může stav životního cyklu položky změnit tak, že vybere položku a z místní nabídky vybere možnost Změnit stav. Zobrazí se jen povolené změny stavu.

Aby došlo k uvolnění položek do výroby, musí správce změn nastavit ve změnovém příkazu datum účinnosti.

Položky po uvolnění nabývají platnosti. Datum nabytí platnosti se u každé položky zvlášť uvádí v dialogu Nastavení účinnosti. Datum platnosti lze v dialogu Nastavení účinnosti nastavovat jedním z těchto způsobů:

  1. Okamžitá účinnost
  2. Účinnost k budoucímu datu
  3. Okamžité vypršení platnosti
  4. Vypršení platnosti k pozdějšímu datu

Při vypršení platnosti se u položky v určený den zruší platnost. Po nastavení data vypršení platnosti u změnového návrhu bude platná předchozí uvolněná položka, pokud nebyla nahrazena novou revizí.

Po nastavení platnosti přejdou všechny položky ve změnovém návrhu do stavu Uvolněno. Pokud byla položka již předtím ve stavu Uvolněno, stav se nezmění.

Stav Odmítnuto

Účastník ve stavu schvalujícího může změnový příkaz odmítnout.

Jako správce změn můžete na odmítnutém změnovém příkazu provést tyto akce:

  • Zrušit změnový návrh
  • Znovu otevřít změnový návrh

Vytvoření změnového návrhu

  1. V prohlížeči vyberte složku Změnový návrh, pravým tlačítkem klikněte na Seznam změnových návrhů a vyberte položku Nový.

    nebo

    Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo položku a výběrem položky Nový změnový příkaz změňte příkaz pro vybraný soubor nebo položku.
  2. V dialogu Změnový příkaz (ECO) určete po výběru tlačítka schéma číslování.
  3. V dialogu Schéma číslování změnového návrhu klikněte na šipku a proveďte výběr.
    Poznámka: Poté, co vytvořený změnový návrh přejde do stavu Otevřeno, již nelze změnit schéma jeho číslování.
  4. Do pole Název změnového návrhu zadejte název.
  5. Do pole Podrobný popis zadejte popis.
  6. V poli Termín dokončení klikněte na šipku a vyberte datum, do kdy se má změnový návrh dokončit.
  7. Chcete-li připojit soubory nebo položky ke změnovému návrhu, klikněte na kartu Záznamy a pak v části Asociované záznamy klikněte na příkaz Přidat. Zobrazí se dialog Najít.
  8. Chcete-li vytvořit změnový návrh, musíte připojit soubor nebo položku. Chcete-li vyhledat soubory nebo položky, které chcete přidat ke změnovému příkazu, použijte dialog Najít. V seznamu výsledků hledání vyberte soubory nebo položky, které se mají přidat, a klikněte na tlačítko OK. Soubory nebo položky se přidají do změnového příkazu.
    Poznámka: Pokud jsou položky přidány, všechny soubory, ke kterým jsou položky přiřazeny, se přidají automaticky.
  9. Chcete-li položku nebo soubor ze změnového návrhu odstranit, zvýrazněte tuto položku nebo soubor v části Asociované položky a klikněte na příkaz Odstranit.
  10. Při vytvoření změnového návrhu se automaticky vloží všechny vlastnosti. Hodnoty vlastnosti lze upravit. Pravým tlačítkem klikněte na kartě Obecné do pole Hodnota a zadejte hodnotu. Pole Název nelze upravovat.
  11. Klikněte na kartu Pracovní postup a po kliknutí na šipku vyberte pracovní postup, který se má použít.
  12. Všechny soubory, ke kterým jsou položky přiřazeny, se po přidání položek automaticky přidají ke změnovému návrhu. Chcete-li přidat další soubory, klikněte na kartu Soubory a klikněte na příkaz Připojit.
    Poznámka: Připojovat můžete jen soubory, které jsou v úložišti.

    Chcete-li odstranit soubor, zvýrazněte jej a klikněte na příkaz Odstranit.

    Chcete-li k souboru přidat připomínku, vyberte jej a použijte nástroje pro tvorbu připomínek aplikace Autodesk Composer. Chcete-li uložit doplněk a vložit komentáře, klikněte na položku Uložit. Potřebujete-li nápovědu k používání nástrojů v aplikaci Autodesk Composer, na panelu nástrojů klikněte na položku Nápověda. Vybraný soubor musí být ve formátu .dwf nebo k němu musí být asociovaný soubor ve formátu .dwf (viz podrobnosti o publikování souborů .dwf při přidávání do úložiště).
  13. Chcete-li zobrazit které položky jsou přiřazeny k připojeným souborům, vyberte soubor ze seznamu a vyberte kartu Asociované položky.
  14. Pro vytvoření změnového návrhu a zavření dialogu klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Uživateli, který vytvoří změnový návrh automaticky, budou přiděleny role žadatele změny.

Provádění úloh ve stavu Otevřeno

Úlohy změnového návrhu ve stavu Otevřeno může provádět jen správce změn.

Úprava změnového příkazu

  1. V hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh a vyberte možnost Úpravy.
  2. V dialogu Změnový návrh proveďte patřičné změny.
    Poznámka: Správce změn může v dialogu Změnový návrh provádět stejné úlohy, jaké lze provádět při vytvoření změnového návrhu (viz výše), kromě:
    • Nelze změnit schéma číslování.
    • Pro přístup do dialogu Upravit pracovní postup pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh ve stavu Otevřeno a klikněte na položku Upravit pracovní postup.
    • K připojeným 2D souborům .dwf lze vytvářet připomínky.
      Poznámka: Prohlížet lze pouze 3D soubory (soubory ve formátu .dwf souboru .ipt nebo .iam)
      Chcete-li připomínkovat 2D soubor ve formátu dwf, vyberte tento soubor a použijte nástroje připomínek v aplikaci Autodesk Composer. Stisknutím tlačítka uložit se uloží doplněk a vloží komentář. Pro nápovědu k používání nástrojů aplikace Autodesk Composer klikněte na tlačítko Nápověda na panelu nástrojů.
  3. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Úprava směrování

  1. V hlavním panelu klikněte pravým tlačítkem na změnový návrh a vyberte možnost Upravit pracovní postup nebo vyberte kartu pracovního postupu a klikněte na možnost Upravit.
  2. V dialogu Upravit pracovní postup zvýrazněte uživatele v seznamu účastníků změnového návrhu a klikněte na tlačítko Přidat.
    Poznámka: Vypsáni jsou pouze uživatelé s oprávněními správce nebo editora změnového příkazu.
    Chcete-li uživatele odstranit, zvýrazněte uživatele v seznamu účastníků pracovního postupu a klikněte na tlačítko Odstranit.
    Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit. Schvalujícího, odpovědné projektanty a správce změn smí upravovat pouze správce.
  3. Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.

Odeslání změnového příkazu do stavu Rozpracováno

    Ve stavu Rozpracováno odpovědný projektant provádí požadované změny návrhu.

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte možnost Odpovědět Předložit.
  2. V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby upravte oznámení e-mailem.
  4. Chcete-li zahrnout komentáře do změnového příkazu v e-mailovém oznámení, klikněte na položku Přidat komentář do e-mailu.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Odeslání změnového příkazu a vynucení schválení

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte možnost Odpovědět Předložit a vynutit schválení.
  2. V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  4. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Storno

  1. Na hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz a vyberte položku Odpovědět Zrušit.
  2. V textových polích v dialogu Zrušit – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  4. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Provádění úloh ve stavu Rozpracováno

Změny ve změnovém návrhu, který je ve stavu Rozpracováno, může provádět jen odpovědný projektant.

Prohlížení a přidávání komentářů ke změnovému příkazu a odpovídání na ně

  1. V hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh a vyberte možnost Zobrazit a Odpovědět.
  2. V dialogu Změnový návrh vyberte kartu Obecné, Soubory a Pracovní postup, chcete-li zobrazit základní informace a připojené soubory.
  3. Chcete-li zobrazit komentáře ostatních účastníků nebo přidat vlastní komentáře, vyberte kartu Komentáře.

    Přidání komentářů:

    1. Klikněte na tlačítko Přidat komentář.
    2. Vyberte kartu Komentář a zadejte libovolné komentáře.
    3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
    4. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

    Odpověď na komentáře:

    1. Pravým tlačítkem klikněte na komentář a vyberte možnost Odpovědět na komentář.
    2. Klikněte na kartě Komentáře na kartu Přidat komentář.
    3. Vyberte kartu Komentář a zadejte libovolné komentáře.
    4. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.

      K připomínkování souboru 2D DWF použijte nástroje pro tvorbu připomínek aplikace Autodesk Composer zobrazené na grafickém displeji. Pro nápovědu k používání nástrojů aplikace Autodesk Composer klikněte na tlačítko Nápověda na panelu nástrojů.

    5. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
    6. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.
  4. Stav: Pro zobrazení aktuálního stavu změnového návrhu a prohlédnutí zásahů do změnového návrhu provedených účastníky pracovního postupu.
    • Chcete-li zjistit, kdy změnový návrh přešel do určitého stavu (i několikrát) a v který den, dvakrát klikněte na políčko Stav.
      Poznámka: Pokud změnový návrh ve vybraném stavu nebyl, neobjeví se žádné informace.
  5. Pro uložení komentářů klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Přidání komentářů

  1. Na hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz a vyberte položku Odpovědět Vložit komentáře.
  2. Vyberte kartu Komentář a zadejte libovolné komentáře.
  3. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
  4. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Úprava směrování

  1. V hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh a vyberte možnost Upravit pracovní postup.
  2. V dialogu Upravit pracovní postup zvýrazněte uživatele na levé straně a klikněte na tlačítko Přidat.

    Chcete-li odstranit uživatele, zvýrazněte uživatele napravo a klikněte na tlačítko Odstranit.

    Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit. Schvalujícího, odpovědné projektanty a správce změn smí upravovat pouze správce.
  3. Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.

Stáhnutí

  1. Na hlavním panelu pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz a vyberte položku Odpovědět Vzít zpět.
  2. V textových polích v dialogu Vzít zpět – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
  4. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Změnový návrh se vrátí do stavu Otevřeno.

Po předložení změnového návrhu k posouzení tento přejde do stavu Posuzováno.

Provádění úloh ve stavu Posuzováno

Ve stavu Posuzováno může správce změn provádět stejné úpravy jako u změnového návrhu ve stavu Otevřeno. Změnový návrh mohou zamítnout jen schvalující

  • Změnový návrh zamítněte a pak znovu otevřete.
  • Změnový návrh zamítněte a pak zrušte.

Komentáře může vkládat a odpovídat na ně pouze posuzovatel.

Aby mohl změnový návrh přejít do schváleného stavu, musí jej schválit účastník s rolí schvalujícího.

Po předložení změnového návrhu ke schválení přejde změnový návrh do stavu Schváleno při splnění těchto podmínek:

  • Schvalující schválí změnový návrh a v definici pracovního postupu není uvedeno jednomyslné schválení.
  • V definici pracovního postupu je uvedeno jednomyslné schválení a všichni schvalující v pracovním postupu změnový příkaz schválili.

Po předložení změnového návrhu ke schválení tento přejde do stavu Schváleno.

Provádění úloh ve stavu Schváleno

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte položku Odpovědět Nastavit platnost.
  2. V textových polích v dialogu Nastavit účinnost – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
  4. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Při nastavení platnosti se systém pokusí uvolnit všechny soubory a položky ve změnovém návrhu. Pokud je stav některých souborů a položek před tímto úkonem Uvolněno, žádný úkon se neprovede.

Provádění úloh ve stavu Odmítnuto

Když účastník v roli Schvalujícího změnový návrh zamítne, změnový návrh přejde do stavu Zamítnuto. Na změnový návrh ve stavu Zamítnuto může reagovat jen uživatel v roli správce změn.

Opětovné otevření

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte položku Odpovědět Znovu otevřít.
  2. V textových polích v dialogu Znovu otevřít – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
  4. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Změnový návrh se vrátí do stavu Otevřeno.

Storno

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový příkaz v hlavním podokně a vyberte položku Odpovědět Zrušit.
  2. V textových polích v dialogu Zrušit – Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Chcete-li vložit přílohu, klikněte na položku Přílohy a najděte soubor v úložišti nebo soubor připojený ke změnovému návrhu.
  4. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení upravte.
  5. Stisknutím tlačítka OK se komentář uloží a všem účastníkům pracovního postupu se pošle oznámení.

Změnový návrh přejde do stavu Zrušeno.

Když změnový návrh přejde do stavu Uzavřeno, všem účastníkům pracovního postupu označeným jako Obesílaný uživatel se rozešle oznámení.

Úlohy posuzovatele

Abyste mohli změnový příkaz posuzovat, musíte mít ve směrování přiřazenou roli posuzovatele.

Poznámka: Role posuzovatele je uživateli při vytvoření změnového příkazu přiřazena automaticky.

Když jste ke změnovému příkazu přidáni jako posuzovatel, budete o tom informováni následujícími způsoby:

Jakožto posuzovatel můžete:

Provádění úloh posuzovatele

Prohlížení a přidávání komentářů a odpovídání na ně

  1. Klikněte pravým tlačítkem na změnový příkaz a vyberte možnost Zobrazit a odpovědět.
  2. Klikněte na kartu a proveďte následující:
    • Obecné: Podívejte se na základní informace týkající se změnového návrhu.
    • Záznamy: Zobrazení seznamu souborů a položek asociovaných se změnovým příkazem.
    • Komentáře: Zobrazení komentářů účastníků pracovního postupu, vkládání vlastních a odpovídání na již existující komentáře. Můžete rovněž přizpůsobit oznámení e-mailem.

      Chcete-li vložit komentáře, klikněte na Vložit komentáře a do textových polí zadejte název a své poznámky.

      Pokud chcete přidat přílohy, klikněte na tlačítko Přílohy.

      Chcete-li odpovědět na komentáře, pravým tlačítkem klikněte na komentář a vyberte položku Odpověď na komentář. Chcete-li zařadit původní komentář, klikněte na položku Zařazení původního komentáře.

      Chcete-li přizpůsobit oznámení e-mailem, přejděte na kartu E-mail a zprávu upravte.

    • Soubory: Zobrazení všech přiložených souborů.
    • Pracovní postup: Zobrazení účastníků pracovního postupu.
    • Stav: Zobrazení stavu změnového návrhu.
  3. Kliknutím na položku Soubor > Konec uzavřete dialog.

Přidání komentářů bez zobrazení

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním panelu a vyberte příkaz Odpověď > Vložení komentáře.
  2. Do dialogu Vložení komentáře zadejte své poznámky.
  3. Pokud chcete přidat přílohy, klikněte na tlačítko Přílohy.
  4. Chcete-li přizpůsobit oznámení e-mailem, přejděte na kartu E-mail a proveďte odpovídající změny.
  5. Kliknutím na tlačítko OK dokončete operaci.

Přidání dalších posuzovatelů do směrování

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním panelu a vyberte příkaz Úpravy pracovního postupu.
  2. V dialogu Úpravy pracovního postupu z levého sloupce vyberte uživatele a klikněte na příkaz Vložení.
  3. Klikněte na tlačítko OK.
Poznámka: Účastníky pracovního postupu nemůžete odstraňovat včetně těch, které jste vložili.

Úlohy schvalujícího

Abyste mohli změnový návrh schválit, musíte být účastník směrování s oprávněními schvalujícího. Způsob schválení změnového návrhu může měnit jen správce změn.

Jako schvalující změnového příkazu budete informování následujícími způsoby:

Role schvalujícího umožňuje schválit změnový návrh. Pokud chcete přidávat komentáře nebo na ně odpovídat, musí vám být přiřazena role schvalujícího.

Ikony stavů změnového příkazu

Rozpracováno: Je-li jedna nebo více položek ve změnovém příkazu ve stavu Rozpracováno, zobrazí se ve změnovém příkazu ikona označující, že probíhají změny návrhu a že by změnový příkaz ještě neměl být schválen.

Připraveno ke konečnému posouzení: Když jsou všechny položky ve změnovém příkazu ve stavu Posuzováno nebo Uvolněno, zobrazí se ve změnovém příkazu ikona, která účastníkům směrování odpovědným za schválení nebo zamítnutí změnového příkazu sděluje, že je změnový příkaz připraven ke schválení nebo zamítnutí.

Uzavřeno nebo Zrušeno: Označuje, že změnový příkaz je uzavřen nebo zrušen.

Provádění úloh schvalujícího

Musíte být účastníkem pracovního postupu s oprávněními schvalujícího. Způsob schválení změnového návrhu může měnit jen správce změn.

Role schvalujícího umožňuje schválit změnový návrh. Pokud chcete přidávat komentáře, nebo na ně odpovídat, musí vám být přiřazena role schvalujícího.

Poznámka: Schvalující by měl změnový příkaz schválit nebo zamítnout jen pokud je tento změnový příkaz ve stavu Připraveno ke konečnému posouzení. Tento stav se uvede, když všechny položky nebo soubory ve změnovém návrhu jsou ve stavu životního cyklu Posuzováno nebo Uvolněno.

Schválení

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním podokně a vyberte příkaz Odpovědět > Schválit.
  2. V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení e-mailem upravte.
  4. Stisknutím tlačítka OK změnový návrh schválíte.
    Poznámka: Po vytvoření změnového návrhu lze v pracovním postupu volitelně nastavit, že je-li v pracovním seznamu více než jeden schvalující, musí změnový návrh schválit všichni schvalující jednomyslně. V takových případech se po schválení změnového návrhu všemi schvalovateli stav změnového návrhu změní z Předloženo na Schváleno.
    Stav se změní z Posuzováno na Schváleno, když:
    • Jste jediný schvalující v pracovním postupu.
    • Jste první z více schvalovatelů v pracovním postupu schvalování změnového návrhu, v němž nebyl zadán požadavek jednomyslného schválení.
    • Jste poslední z více schvalovatelů v pracovním postupu schvalování změnového návrhu, v němž byl zadán požadavek jednomyslného schválení.

Odmítnutí

  1. Pravým tlačítkem klikněte na změnový návrh v hlavním podokně a vyberte příkaz Odpovědět > Zamítnout.
  2. V textových polích v dialogu Vložit komentáře podle potřeby vyberte kartu Komentář a upravte popis a komentáře.
  3. Vyberte kartu E-mail a podle potřeby oznámení e-mailem upravte.
  4. Stisknutím tlačítka OK změnový návrh zamítnete.

    Stav změnového návrhu se změní z Posuzováno na Zamítnuto.

Správa směrování

Úprava seznamu účastníků směrování

  1. V hlavním okně klikněte pravým tlačítkem na změnový návrh a vyberte položku Upravit pracovní postup nebo klikněte na kartu pracovního postupu a klikněte na položku Upravit.
  2. V dialogu Úprava pracovního postupu zvýrazněte uživatele na levé straně a klikněte na příkaz Vložit.
    Poznámka: Vypsáni jsou pouze uživatelé s oprávněními správce nebo editora změnového příkazu.

    Chcete-li účastníka odstranit, zvýrazněte účastníka napravo a klikněte na příkaz Odstranit.

    Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit.
  3. Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.
    Poznámka: Chcete-li upravit roli účastníka na seznamu účastníků pracovního postupu, zvýrazněte jméno účastníka a klikněte na položku Úpravy rolí. V dialogu Úpravy rolí podle potřeby změňte role účastníků.

Úprava rolí směrování

  1. V dialogu Úprava rolí zvýrazněte roli nalevo a klikněte na příkaz Přidat.

    Chcete-li odstranit uživatele, zvýrazněte roli napravo a klikněte na příkaz Odstranit.

    Poznámka: Posuzovatele nelze odstranit.
  2. Pro uložení změn klikněte na tlačítko OK.
Nadřazené téma: Změnové příkazy