Přeindexování vlastností souboru v úložišti

Přeindexování vlastností souboru v úložišti

Přeindexování projde vybranou databázi úložiště a extrahuje a indexuje vlastnosti ze souborů v této databázi. Proces extrahování a indexování využívá pro soubory nejnovější dostupné poskytovatele zdrojových vlastností iFiltrů a obsahu. Přeindexovány jsou pouze vlastnosti, které jsou aktuálně nastaveny na možnost Povoleno, a vlastnosti, které mají mapování ke čtení. Během přeindexování jsou aktualizovány hodnoty existující vlastnosti (např. uživatelem definované vlastnosti).

Důvody přeindexování:

• Byli přidáni noví poskytovatelé zdrojových vlastností obsahu nebo iFiltrů, kteří extrahují relevantnější informace.
• Definice vlastností byly nastaveny na hodnotu Povoleno.
• Mapování ke čtení bylo změněno.

Indexované vlastnosti

Když jsou soubory přidávány do úložiště, indexují se všechny vlastnosti souboru, které jsou v dialogu Správa vlastností v úložišti definovány jako povolené. Níže jsou uvedeny některé definice vlastností, které jsou při instalaci serveru Autodesk Data Management Server automaticky vytvořeny a nastaveny na hodnotu Povoleno:

• Autor
• Komentáře
• Klíčová slova
• Miniatura
• Materiál
• Číslo součásti
• Název produktu DWG Creator
• Verze produktu DWG Creator

Další definice vlastností může vytvořit správce.

Poznámka: Další informace a úplný postup správy vlastností souborů naleznete v části Správa vlastností.

Indexování a výkon serveru

Procesu přeindexování je v serveru přiřazena priorita „Nižší než normální“, což umožňuje uživatelům pokračovat v přístupu k serveru Autodesk Data Management Server i v průběhu přeindexování souborů. Pokud je během procesu přeindexování úložiště zálohováno, je přeindexování po dobu zálohování pozastaveno a po dokončení zálohování je automaticky restartováno. Pokud je úložiště právě přeindexováno a to samé úložiště je obnoveno, operace přeindexování je zastavena a všechny vlastnosti, které byly do této chvíle přeindexovány, budou nahrazeny vlastnostmi z obnovené verze.

Poznámka: Chcete-li spustit proces přeindexování na serveru s vyšší prioritou, použijte příkazový řádek. I když je proces přeindexování při vyšší prioritě rychlejší, jakmile proces začne, nelze prioritu změnit.

Při migraci úložiště zůstávají všechny definice vlastností, které jsou nastaveny na hodnotu Povoleno, povoleny. Správce může po dokončení migrace zakázat vlastnosti definic, které již nepotřebuje. Ve výchozím nastavení je každá nová definice vlastnosti přidaná po migraci do úložiště nastavena na hodnotu Povoleno. Přeindexování zpracovává soubory od nejnovějších po nejstarší. V případě, že dojde k náhlému restartování serveru nebo ztrátě energie, začne po připojení serveru do zdroje elektrické energie přeindexování automaticky na posledním zpracovávaném souboru.

Při přeindexování vlastností v replikovaném prostředí zpracovává operace přeindexování soubory umístěné v serveru, ze kterého byla operace spuštěna.

Přeindexování vlastností souboru v úložišti

1. V konzole serveru vyberte úložiště ze složky Úložiště.
2. Vyberte položky Akce > Přeindexovat vlastnosti souborů.
3. Ve výchozím nastavení jsou přeindexovány pouze nejnovější verze a uvolněné verze.

   Všechny verze lze volitelně přeindexovat.

   Klienti mohou k úložišti přistupovat i v průběhu přeindexování. Před dokončením přeindexování nemusí být některé vlastnosti aktuální.

4. Chcete-li zobrazit počet souborů, které budou na základě sady výběru přeindexovány, klikněte na tlačítko Vypočítat.
5. Klikněte na tlačítko OK.
6. Kliknutím na tlačítko Ano ve výzvě zahájíte přeindexování vlastností souborů.

Filtry

Počet souborů, které budou přeindexovány, můžete omezit pomocí filtrů. Následuje seznam filtrů, které mohou být použity ke zpřesnění procesu přeindexování:

• Přípona souboru – použijte k přeindexování souborů určitého typu.

  Použití: zadejte přípony souborů s úvodní tečkou nebo bez. Jednotlivé přípony oddělte čárkou nebo středníkem (s mezerami nebo bez).

• Poskytovatel – použijte k přeindexování souborů na základě poskytovatele iFiltru nebo zdrojové vlastnosti obsahu.

  Použití: vyberte poskytovatele z předdefinovaného seznamu poskytovatelů.

• Datum – použijte k přeindexování souborů, které jsou zařazovány během určeného časového období.

  Použití: vyberte počáteční a koncové datum a definujte rozsah dat. Proces přeindexování bude indexovat pouze soubory, které byly zařazeny během tohoto časového rámce.

Poznámka: Všechny tři filtry lze navzájem zkombinovat. Mezi filtry přípony souboru a poskytovatele použijte operátor OR. Mezi filtrem data a ostatními filtry použijte operátor AND.

Vynucení přeindexování

Úložiště uchovává pro každý soubor stav přeindexování. Když pro operaci přeindexování vyberete určitá kritéria, nemusí být přeindexovány všechny soubory spadající do těchto kritérií, protože některé soubory mohou být aktuální, a tudíž přeindexování nemusí být provedeno. Správce se však může rozhodnout provést vynucené přeindexování u všech souborů, které splňují vybraná kritéria, výběrem možnosti Vynutit přeindexování, která je dostupná po rozbalení dialogu.

Vynucení přeindexování je zvláště užitečné v případě přidání nového iFiltru a také po migraci. Kromě těchto situací není vynucení přeindexování ve skutečnosti potřeba.

Poznámka: Pokud vyberete vynucení přeindexování, operace přeindexování může trvat delší dobu. Proto tuto možnost použijte pouze v případě, kdy je to absolutně nezbytné.
Poznámka: Výběr v dialogu Přeindexování je platný vždy pro dané úložiště. Výběr zůstává zachován pro další relaci daného úložiště, kromě políčka Vynutit přeindexování, které je při každém otevření dialogu znovu nezaškrtnuté.
• Chcete-li vynutit přeindexování, klikněte na tlačítko Rozbalit a zaškrtněte políčko Vynutit přeindexování.

Kontrola stavu přeindexování vlastnosti souboru

Jakmile byla operace přeindexování pro úložiště spuštěna, lze v dialogu Stav přeindexování vlastností souborů kontrolovat průběh. Dialog Stav přeindexování vlastností souborů udává, ve kterém úložišti probíhá přeindexování, jaké procento souborů již bylo přeindexováno, celkový počet souborů, které byly přeindexovány, a počet zbývajících souborů. Pomocí stavového dialogu lze přeindexování také zastavit.

Dialog Stav přeindexování zobrazuje přehled souborů, které nebyly přeindexovány z důvodu chyby.

Kontrola stavu přeindexování vlastností

1. Spusťte konzolu Autodesk Data Management.
2. Vyberte úložiště.
3. Vyberte položky Akce > Přeindexovat vlastnosti souborů.
   • Pokud právě probíhá přeindexování úložiště, zobrazuje se dialog Stav přeindexování vlastností souborů označující aktuální průběh operace.
   • Pokud bylo přeindexování dokončeno nebo zastaveno, zobrazuje se dialog Přeindexovat vlastnosti souborů. Kliknutím na tlačítko Stav zobrazíte stav poslední operace přeindexování.

Zastavení přeindexování

Poznámka: Jakmile je přeindexování zastaveno, budou libovolné vlastnosti přeindexované do této doby ponechány.
1. V dialogu Stav přeindexování vlastností souborů klikněte na tlačítko Zastavit.
2. Budete vyzváni k potvrzení zastavení operace přeindexování.
   • Kliknutím na tlačítko OK přeindexování zastavíte.

Zobrazení detailů přeindexování

1. V dialogu Stav přeindexování vlastností souborů klikněte na položku Detaily.
2. Zobrazí se seznam souborů a typů souborů, u kterých během přeindexování došlo k chybě. Kliknutím na tlačítko Zpráva seznam uložíte ve formě textového souboru.

Mezi možné důvody chyb přeindexování souborů patří:

• Během extrahování vlastnosti pro jednotlivý soubor došlo k chybě. Pokud došlo k chybě přeindexování jednotlivého souboru a odpovídající iFiltr je registrován a lze ho načíst, pak byla chyba zapříčiněna souborem a ne typem souboru. Zkontrolujte chybný soubor a ujistěte se, zda není poškozen.
• iFiltr pro určitý typ souboru nelze načíst. Pokud nelze soubor přeindexovat z důvodu chyby načtení odpovídajícího iFiltru, je typ souboru v seznamu. Opakujte registraci potřebného iFiltru.
• iFiltr chybí. Pokud soubor nelze přeindexovat z důvodu chybějícího iFiltru, bude každý výskyt tohoto typu souboru během operace přeindexování přeskakován.

Pokud dojde u libovolného souboru k chybě přeindexování, opravte poškozený soubor nebo se ujistěte, zda je iFiltr pro určený typ souboru registrován, a poté operaci přeindexování opakujte.