Správa pravidel kategorií

Vytvoření nového pravidla

Když je vytvořeno nové pravidlo, ve výchozím nastavení nejsou pravidlu přiřazeny žádné podmínky a vyhodnotí se jako negativní, dokud nebudou pro pravidlo definované podmínky.

1. Klikněte na položky Nástroje Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Klikněte na panelu nástrojů Pravidla přiřazení na tlačítko Nové.V dialogu Upravit pravidlo v poli Název pravidla se zobrazí výchozí název nebo název Nové pravidlo s připojeným číslem.
5. Výchozí kategorie úložiště se na začátku objeví v seznamu Přiřazení kategorií. Případně můžete výběrem ze seznamu jinou kategorii přiřadit do nového pravidla.
6. Klikněte na tlačítko OK.

Kopírování pravidla

Pravidlo lze vytvořit zkopírováním existujícího pravidla. Když pravidlo vytvoříte tímto způsobem, pravidlo a podmínky pravidla se zkopírují a přiřadí do kategorie původního pravidla.

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte pravidlo, které chcete zkopírovat, a potom klikněte na tlačítko Kopírovat. Nové pravidlo se objeví v dialogu Upravit pravidlo přičemž bude uvozené slovem „Kopie ...“.
5. Potvrďte v dialogu Upravit pravidlo výchozí název nebo zadejte název nového pravidla.
6. Potvrďte přiřazení výchozí kategorie nebo vyberte kategorii ze seznamu Přiřazení kategorie a poté klikněte na tlačítko OK.

Upravení pravidla

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte pravidlo, které chcete upravit, a potom klikněte na tlačítko Upravit.
5. Zadejte do pole Název pravidla nový název.
6. Vyberte jinou kategorii ze seznamu Přiřazení kategorie, který zobrazuje pouze dostupné kategorie.
7. Klikněte na tlačítko OK.

Správa podmínek pravidel

Podmínky, které definují pravidlo lze přidat, vymazat nebo upravit. V oblasti proměnných podmínek jsou zobrazeny seznamy Vlastnost, Podmínka a Hodnota. Seznam vlastností zobrazuje indexované uživatelem definované a systémové vlastnosti úložiště, které se používají. Dostupné podmínky v seznamu podmínek jsou určeny vybranou vlastností. Proměnná zadaná do pole hodnoty je porovnána s vlastností pomocí vybrané podmínky.

Úpravy podmínek pravidel

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte pravidlo, které chcete upravit. 

Přidání podmínek do pravidla

1. V oblasti proměnných podmínek vyberte ze seznamu Vlastnost tu vlastnost, kterou chcete přidat.
2. V seznamu Podmínka vyberte typ podmíněného testu, který chcete použít.
3. Pokud není podmíněný test typu boolean (ano nebo ne, pravda nebo nepravda), pole hodnot označuje proměnnou, která je porovnána v podmíněném testu.
   • Je-li typem vlastnosti seznam, ze seznamu dostupných hodnot vyberte hodnotu, která se má použít.
   • Je-li typem vlastnosti řetězec (abecední, číselný nebo alfanumerický), zadejte hodnotu porovnávací proměnné.
   • Je-li typem vlastnosti datum, vyberte datum.
   • Je-li typem vlastnosti hodnota boolean, pole Hodnota není k dispozici.
4. Klikněte na tlačítko Přidat. Nově vytvořená platná podmínka s poli proměnných je přidána do seznamu podmínek pravidla.

Úprava existující podmínky pravidla

1. Ze seznamu podmínek vyberte podmínku, kterou chcete upravit.
2. V oblasti proměnných podmínek podle potřeby upravte každou proměnnou (vlastnost, podmínku nebo hodnotu), aby zkušební podmínka byla upravena podle vašich představ.
3. Klikněte na tlačítkoNahradit. Proměnné podmínek se nahradí těmi, které jsou aktuálně zobrazeny v polích proměnné.

Odstranění podmínky pravidla

1. V seznamu podmínek pravidla vyberte podmínku, kterou chcete odstranit.
2. Klikněte na tlačítko Odstranit. Podmínka se odstraní ze seznamu podmínek.

Změna pořadí sady pravidel

Podmínky pravidel jsou testovány v pořadí, ve kterém se objevují v dialogu Pravidla přiřazování. Lze však změnit jejich pořadí, aby byly testovány v jiném pořadí.

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte sadu pravidel, kterou chcete přesunout a potom podle potřeby klikněte na tlačítko Posunout nahoru nebo Posunout dolů.

Odstranění pravidla

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte pravidlo, které chcete odstranit, a potom klikněte na tlačítko Odstranit. Vybrané pravidlo se z tabulky odstraní.

Automatické použití pravidel při vytvoření

Pravidla lze automaticky přiřadit při vytvoření souboru. Zaškrtněte políčko Použít pravidla při vytvoření souboru.

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. V dialogu Pravidla přiřazování zaškrtněte políčko Použít pravidla při vytvoření souboru, které se nachází v levém dolním rohu dialogu.

Přiřazení sady pravidel kategorii

Výchozí sadu pravidel můžete přiřadit kategorii, aby se potom použila na soubory umístěné v kategorii.

1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Pravidla.
3. Vyberte z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory nebo položky.
4. Vyberte sadu pravidel, kterou chcete přiřadit kategorii, a potom klikněte na tlačítko Upravit.
5. V dialogu Upravení pravidla vyberte ze seznamu Přiřazení kategorie kategorii, které chcete pravidlo přiřadit.
6. Klikněte na tlačítko OK.