Správa kategorií

Správa kategorií poskytuje způsob k logickému seskupení dat projektů. Seskupení podle kategorie představuje způsob přiřazení definované množiny chování a pravidel jednomu nebo více objektům. Kategorie označuje data úložiště a může všem datům v úložišti přiřadit uživatelem definované vlastnosti. Kategorie přiřazené k datům úložiště mohou také přiřazovat definice životního cyklu a schémata revizí.

Soubory, složky, uživatelské objekty ani položky nemusí být nutně přiřazeny do kategorie. Data, která nejsou přiřazena do kategorie, využívají výchozí chování definované pro úložiště.

Dostupnost v různých edicích

Tato funkce je k dispozici pouze v určitých edicích aplikace Autodesk Vault. V následující tabulce můžete zjistit, zda vaše edice touto funkcí disponuje. 

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Výchozí přiřazení kategorie

Jakýkoli objekt, který není přímo přiřazen do určité kategorie, bude přiřazen do výchozí kategorie určené pro danou třídu entity. Všechny objekty budou vždy přiřazeny do určité kategorie, protože existuje výchozí kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty a položky.

Konfigurace kategorie

Kategorie má asociovaná chování, která se použijí se souborem, když je přiřazen do kategorie. Tato chování jsou tří typů:

Oprávnění

Role, které mají oprávnění používat tuto funkci. 

Role

Přístup

Správce

X

Editor změnového příkazu

 

Správce Obsahového centra

 

Editor Obsahového centra

 

Uživatel uživatelského objektu

 

Editor uživatelských objektů (úroveň 1)

 

Editor uživatelských objektů (úroveň 2)

 

Správce uživatelských objektů (úroveň 1)

X

Správce uživatelských objektů (úroveň 2)

X

Uživatel dokumentu

 

Editor dokumentů (úroveň 1)

 

Editor dokumentů (úroveň 2)

 

Správce dokumentů (úroveň 1)

  X

Správce dokumentů (úroveň 2)

  X

Správce ERP

 

Editor položek (úroveň 1)

 

Editor položek (úroveň 2)

 

Kontrolor položek 

 

Vytváření a správa kategorií

Karta Chování dialogu Nastavení úložiště poskytuje možnosti správy kategorií. Můžete vytvářet a spravovat kategorie, chování kategorií a pravidla přiřazování.

Abyste mohli tuto funkci používat, musíte být správce.

Zobrazení kategorie

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na kartu Chování   Kategorie.
  3. Z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Konfigurace kategorií, vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Kategorie jsou uvedeny v první tabulce pod panelem nástrojů. Z mřížky vyberte kategorii, kterou chcete zobrazit.
  5. V poli Chování vyberte kartu pro podrobnosti kategorie, kterou chcete zobrazit. K dispozici jsou karty Životní cykly (pouze soubory, složky a uživatelské objekty), Revize a Vlastnosti.

Vytvoření nové kategorie

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování  Kategorie.
  3. V dialogu Konfigurovat kategorie vyberte z rozevíracího seznamu, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Kliknutím na tlačítko Nový otevřete dialog Upravit kategorii.
  5. Do pole Název zadejte název kategorie.
  6. Ze seznamu Barva vyberte barvu a přiřaďte kategorii symbol.
  7. Podle potřeby zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí volby K dispozici. Když je tato možnost zaškrtnuta, kategorie je pro uživatele k dispozici. Chcete-li, aby tato kategorie byla pro uživatele nedostupná, zrušte zaškrtnutí této možnosti.
  8. Do pole Popis zadejte popis kategorie.
  9. Klikněte na tlačítko OK. Nová kategorie se vytvoří s určeným nastavením a objeví se v dialogu Konfigurace kategorie v seznamu Název kategorie.

Kopírování kategorie

Výběrem příkazu Kopírovat v dialogu Konfigurace kategorií můžete kopírovat kategorii.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování  Kategorie.
  3. V dialogu Konfigurace kategorií z rozevíracího seznamu vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. V dialogu Konfigurace kategorií vyberte z pole Název kategorie kategorii, kterou chcete zobrazit, a potom klikněte na tlačítko Kopírovat.
  5. V dialogu Upravit kategorii jsou pole vyplněna nastaveními kopírované kategorie. Proveďte požadované změny a kliknutím na tlačítko OK vytvořte pomocí zkopírovaných nastavení novou kategorii.

Upravení kategorie

V dialogu Upravit kategorii můžete upravit název, barvu, popis a další podrobnosti kategorie.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Kategorie.
  3. V dialogu Konfigurovat kategorie vyberte z rozevíracího seznamu, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Vyberte kategorii a potom klikněte na tlačítko Upravit.
  5. V dialogu Upravení kategorie upravte některé z následujících polí:
    • Do pole Název zadejte název kategorie.
    • Ze seznamu Barva vyberte barvu symbolu, který kategorii barevně označí.
    • Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí volby K dispozici. Když je tato možnost zaškrtnuta, kategorie je pro uživatele k dispozici. Chcete-li, aby tato kategorie byla pro uživatele nedostupná, zrušte zaškrtnutí této možnosti.
    • Do pole Popis zadejte popis kategorie.
  6. Kliknutím na tlačítko OK použijte nová nastavení kategorie.

Odstranění kategorie

Kategorii, do které je přiřazen jeden nebo více objektů, nelze odstranit. Pokud se pokusíte odstranit kategorii, která se používá, zobrazí se chybová zpráva.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování  Kategorie.
  3. V dialogu Konfigurace kategorie z rozevíracího seznamu vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Vyberte kategorii, kterou chcete odstranit, a potom klikněte na tlačítko Odstranit.
  5. Kliknutím na tlačítko Ano na potvrzovacím dialogu kategorii odstraníte.

Přiřazení kategorií

Pravidla řídí, které kategorie jsou přiřazovány k souboru, složce, uživatelskému objektu nebo položce. Jsou označovány jako pravidla přiřazování. Pravidla přiřazení se používají k automatizaci přiřazování kategorií k souborům, složkám, uživatelským objektům a položkám v úložišti. Přiřazení kategorie se řídí pravidly, která uživatel nastaví v Tvůrci podmínek pravidla. Pomocí tohoto nástroje můžete na základě vlastností objektu nastavit podmínky.

Přiřazení výchozí kategorie do úložiště

Úložišti lze přiřadit výchozí kategorii. Nové soubory, složky, uživatelské objekty a položky jsou pak do této kategorie automaticky přiřazeny, pokud jim není určena jiná kategorie.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Chování a položku Kategorie.
  3. V dialogu Konfigurace kategorií z rozevíracího seznamu vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Vyberte ze seznamu kategorii a potom klikněte na tlačítko Nastavit jako výchozí. Výchozí kategorie je přiřazena k novým souborům, složkám, uživatelským objektům a položkám přidaným do úložiště.

Přiřazení schématu revize do kategorie

Kategoriím jsou přiřazena schémata revizí. Ta jsou následně použita pro soubory a položky přiřazené do dané kategorie.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte kartu Chování a potom klikněte na položku Kategorie.
  3. V rozevíracím seznamu v dialogu Konfigurace kategorií vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, nebo pro položky.
  4. Vyberte kategorii ze seznamu Název kategorie, klikněte na kartu Revize v poli Chování a potom klikněte na tlačítko Přiřadit. Dialog Přidat schémata revizí se vyplní informacemi z vybrané kategorie.
  5. Proveďte libovolný z následujících kroků:
    • Přidejte schéma revizí do kategorie Ze seznamu Všechna schémata revizí vyberte schéma revizí a potom klikněte na tlačítko Přidat.
    • Odstraňte schéma revizí z kategorie. Ze seznamu Přiřazená schémata revizí vyberte schéma revizí a potom klikněte na tlačítko Odstranit.
  6. Klikněte na tlačítko OK. Dialog Konfigurace kategorií se potom aktualizuje.

Přiřazení výchozího schématu revize pro kategorii

Kategorii můžete přiřadit výchozí schéma revize.

  1. Klikněte na položky Nástroje Správa Nastavení úložiště.
  2. Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování  Kategorie.
  3. V rozevíracím seznamu v dialogu Konfigurace kategorií vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, nebo pro položky.
  4. Vyberte kategorii ze seznamu a potom klikněte na kartu Revize  Přiřadit.
    • V dialogu Přiřazení kategorií proveďte některou z následujících operací:
    • Chcete-li přiřadit výchozí schéma revizí ze seznamu Přiřazená schémata revizí, vyberte schéma revizí a potom klikněte na tlačítko Výchozí.
    • Chcete-li přiřadit výchozí schéma revizí ze seznamu Všechna schémata revizí, přetáhněte dané schéma revizí ze seznamu Všechna schémata revizí (vlevo) do seznamu Přiřazená schémata revizí (vpravo) a potom klikněte na tlačítko Výchozí.
  5. Klikněte na tlačítko OK. Dialog Konfigurace kategorií se potom aktualizuje.

Přiřazení vlastností do kategorie

Kategoriím lze přiřadit vlastnosti definované uživatelem. Tyto vlastnosti jsou potom použity na soubory, složky, uživatelské objekty a položky přiřazené do dané kategorie. Když je kategorie vybrána v dialogu Konfigurace kategorií, její vlastnosti se zobrazí na kartě Vlastnosti, která se nachází ve skupině Chování. Kliknutím na kartě Vlastnosti na tlačítko Přiřadit zobrazte dialog Přiřazení kategorie, ve kterém jsou vlastnosti přiřazeny do vybrané kategorie.

  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. Klikněte v dialogu Nastavení úložiště na kartu Chování Kategorie.
  3. V rozevíracím seznamu v dialogu Konfigurace kategorie vyberte, zda chcete konfigurovat kategorie pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Vyberte kategorii ze seznamu Název kategorie a potom klikněte na kartu Vlastnosti  Přiřadit.
  5. Proveďte libovolný z následujících kroků:
    • Přidejte vlastnosti do kategorie. Vyberte vlastnost ze seznamu Dostupné definice vlastností a potom klikněte na tlačítko Přidat.
    • Odstraňte vlastnost z kategorie. Vyberte vlastnost ze seznamu Přiřazené definice vlastností a potom klikněte na tlačítko Odstranit.
  6. Klikněte na tlačítko OK. Dialog Konfigurace kategorií se potom aktualizuje.
Poznámka: Vlastnosti můžete kategoriím přiřazovat také z dialogu Definice vlastností.

Přiřazení výchozí definice životního cyklu pro kategorii

Kategorii je přiřazena výchozí definice životního cyklu. Soubory, složky a uživatelské objekty přiřazené do dané kategorie převezmou vlastnosti výchozí definice životního cyklu, pokud není určena jiná definice životního cyklu.

Poznámka: Správa definic životního cyklu položek se provádí v dialogu Nastavení úložiště na kartě Položky.
  1. Klikněte na položky Nástroje  Správa Nastavení úložiště.

  2. V dialogu Nastavení úložiště vyberte položky Chování Kategorie.

  3. V dialogu Konfigurace kategorií vyberte ze seznamu kategorii a potom klikněte na položky Životní cykly Přiřadit. 

  4. V dialogu Přiřazení kategorií proveďte některou z následujících operací:

    • Přiřaďte výchozí definici životního cyklu ze seznamu Definice přiřazeného životního cyklu. Vyberte kategorii a potom klikněte na tlačítko Výchozí.

    • Přiřaďte výchozí definici životního cyklu ze seznamu Definice přiřazeného životního cyklu. Přetáhněte životní cyklus ze seznamu Všechny definice životních cyklů (vlevo) do seznamu Přiřazené definice životních cyklů (vpravo) a potom klikněte na tlačítko Výchozí.

  5. Klikněte na tlačítko OK. Dialog Konfigurace kategorií se potom aktualizuje.

Přiřazení sady pravidel kategorii

Kategorii můžete přiřadit výchozí sadu pravidel. Daná kategorie se následně použije na soubory, složky, uživatelské objekty a položky, které pravidla splňují.

  1. Klikněte na položku Nástroje  Správa Nastavení úložiště.
  2. V dialogu Nastavení úložiště klikněte na kartu Chování Pravidla.
  3. Z rozevíracího seznamu, který je hned pod názvem dialogu Pravidla přiřazování, vyberte, zda chcete konfigurovat pravidla pro soubory, složky, uživatelské objekty nebo položky.
  4. Vyberte sadu pravidel, kterou chcete přiřadit kategorii, a potom klikněte na tlačítko Upravit.
  5. V dialogu Upravení pravidla vyberte ze seznamu Přiřazení kategorie kategorii, které chcete pravidlo přiřadit.
  6. Klikněte na tlačítko OK.