Überarbeiten von Dateien

Überarbeiten einer einzelnen Datei

Eine Revision zeigt einen Projektabschnitt im Herstellungsprozess einer Datei an und stellt einen bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Statusverlaufs der Datei dar.

Beim Erstellen einer Datei wird eine erste Revision erstellt. Diese wird durch einen Buchstaben dargestellt. Danach wird eine Revision entsprechend dem angegebenen Format im Revisionsschema erhöht, das über die Registerkarte Funktionsweisen im Dialogfeld Verwaltung zugewiesen wird.

Die Registerkarte Verlauf in einer Datei zeigt alle Revisionsnummern der Datei und die entsprechenden Attribute.

Überarbeiten mehrerer Dateien

Sie können im Hauptfenster oder im Vorschaufenster mehrere Dateien überarbeiten. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen, wird die neueste Version jeder Datei als Quelle für die Revision verwendet.

1. Überarbeiten Sie Dateien im Hauptfenster oder im Vorschaufenster, indem Sie die einzelnen zu überarbeitenden Dateien auswählen.
   • Halten Sie für die Auswahl mehrerer aufeinanderfolgenden Dateien die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den auszuwählenden Dateibereich.
   • Halten Sie für die Auswahl mehrerer nicht aufeinanderfolgender Dateien die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die Dateien einzeln aus.
   Anmerkung: Die Dateien müssen eingecheckt werden.

   In der Ansicht der Dateibeziehungen sind alle mit einem Häkchen gekennzeichneten Dateien betroffen. Deaktivieren Sie das Kästchen für alle Dateien, die mit dem Befehl Revision nicht bearbeitet werden sollen.

   Für Dateien, die nicht die neueste Version der neuesten Revision sind, sind die Kontrollkästchen deaktiviert.

2. Klicken Sie auf Aktionen >Revision, oder wählen Sie in dem Werkzeugkasten Dokumentverwaltung Revision aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Revision aus der Liste Wählen Sie die nächste Revision die Option Primär, Sekundär, Tertiär oder Aus benutzerdefinierten Eigenschaften.
   Anmerkung: Wenn Sie die Revision aus einer Dateieigenschaft durchführen möchten, müssen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft (UDP) erstellen, die auf die Dateieigenschaft als Quelle verweist. Wenn Sie dann die Revision durchführen, können Sie die Option Aus benutzerdefinierten Eigenschaften wählen und dann die von Ihnen erstellte UDP auswählen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
   • Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Wert in der Liste Revision.
   • Wählen Sie einen anderen Wert aus der Liste Revision aus.
   • Geben Sie einen Wert in das Feld Revision ein.
5. Klicken Sie auf Abhängige einschließen oder Übergeordnete einschließen, wenn Sie diese Dateien in die Revision einschließen möchten.
6. Wählen Sie im Textfeld am unteren Rand des Dialogfelds einen Kommentar aus der Dropdown-Liste aus, oder geben Sie Kommentare direkt in das Feld ein.
7. Klicken Sie auf OK, um die Revision durchzuführen.

Wird der Befehl Revision für mehrere Dateien verwendet, enthält der Ordner die Datei an seinem jeweiligen Tresorspeicherort. In den Ansichten Verwendung und Wiederverwendung werden die einzelnen Dateien mit ihren Stammknoten angezeigt.

Überarbeiten einer Datei aus einer benutzerdefinierten Eigenschaft

Sie können eine Datei basierend auf einem einer benutzerdefinierten Eigenschaft zugewiesenen vorhandenen Revisionszeichen überarbeiten.

1. Überarbeiten Sie Dateien im Hauptfenster oder im Vorschaufenster, indem Sie die einzelnen zu überarbeitenden Dateien auswählen.
   • Halten Sie für die Auswahl mehrerer aufeinanderfolgenden Dateien die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den auszuwählenden Dateibereich.
   • Halten Sie für die Auswahl mehrerer nicht aufeinanderfolgender Dateien die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die Dateien einzeln aus.
   Anmerkung: Die Datei muss eingecheckt werden.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Revision, oder wählen Sie in dem Werkzeugkasten Dokumentverwaltung Revision aus.

   In der Ansicht der Dateibeziehungen sind alle mit einem Häkchen gekennzeichneten Dateien betroffen. Deaktivieren Sie das Kästchen für alle Dateien, die mit dem Befehl Revision nicht bearbeitet werden sollen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Revision aus der Liste Wählen Sie die nächste Revision aus die Option <Aus benutzerdefinierten Eigenschaften>.
   Anmerkung: Wenn Sie die Revision aus einer Dateieigenschaft durchführen möchten, müssen Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft (UDP) erstellen, die auf die Dateieigenschaft als Quelle verweist. Wenn Sie dann die Revision durchführen, können Sie die Option Aus benutzerdefinierten Eigenschaften wählen und dann die von Ihnen erstellte UDP auswählen.
4. Im Dialogfeld Revision aus benutzerdefinierten Eigenschaften können Sie verwalten, aus welchen Eigenschaften das Revisionszeichen extrahiert werden soll, und außerdem die Reihenfolge angeben, in der für das Zeichen darauf zugegriffen werden soll.
   • Klicken Sie auf Hinzufügen>>, um die benutzerdefinierte Eigenschaft auszuwählen, aus der das Revisionszeichen extrahiert werden soll, und um dieses in die Liste Ausgewählte Eigenschaftsdefinitionen aufzunehmen.
   • Wählen Sie in der Liste Ausgewählte Eigenschaftsdefinitionen eine Eigenschaft aus, und klicken Sie dann auf Entfernen, um die Eigenschaft aus der Extraktionsgruppe auszuschließen.
   • Wählen Sie eine Eigenschaft aus der Liste Ausgewählte Eigenschaftsdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf nach Oben oder Nach unten, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Eigenschaften auf das Revisionszeichen geprüft werden.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie im Textfeld am unteren Rand des Dialogfelds einen Kommentar aus der Dropdown-Liste aus, oder geben Sie Kommentare direkt in das Feld ein.
7. Klicken Sie auf OK, um die Revision durchzuführen.

Die ausgewählten Eigenschaften werden auf ein zu extrahierendes Revisionszeichen geprüft, und die Ergebnisse für die ausgewählten Dateien werden in der Spalte Revision des Dialogfelds Revision angezeigt. Wurde kein Revisionszeichen für keine Eigenschaft für diese Datei gefunden, wird ein Null-Wert angezeigt.