Ausgecheckte Dateien sind reserviert und können erst dann von einem anderen Benutzer ausgecheckt werden, nachdem sie der ursprüngliche Benutzer wieder in den Tresor eingecheckt hat oder das Auschecken rückgängig macht. Administratoren können die Reservierung für eine von einem anderen Benutzer ausgecheckte Datei entfernen und die Datei so im Tresor für andere Benutzer verfügbar machen. Im Gegensatz zum Vorgang Auschecken rückgängig, der auf die Dateien des aktuellen Benutzers beschränkt ist, kann das Entfernen einer Dateireservierung vom Administrator für jede von einem beliebigen Benutzer ausgecheckte Datei durchgeführt werden. Beispiel: Ein Benutzer verlässt das Unternehmen oder ist in Urlaub, es sind jedoch noch Dateien für sein Konto ausgecheckt. In diesem Fall kann der Administrator die Reservierung für die Dateien entfernen, sodass sie anderen Benutzern wieder zur Verfügung stehen. Dieser Vorgang kann nur von Administratoren durchgeführt werden.
Entfernen von Dateireservierungen
- Wählen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere derzeit ausgecheckte Dateien aus.
- Wählen Sie Datei
Dateisteuerung. - Wählen Sie Reservierung entfernen. In einer Meldung werden Sie darüber informiert, dass beim Entfernen der Reservierung für die ausgewählten Dateien alle an den Dateien vorgenommenen Änderungen verloren gehen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Ja.
In der Dateiliste wird der Status der ausgewählten Dateien aktualisiert, um anzuzeigen, dass sie nicht länger von einem Benutzer ausgecheckt sind.