Löschen

Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie entweder einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Benutzer mit Administrator-Rolle können ohne Voraussetzungen löschen und dabei die Regeln zum Löschen von untergeordneten und derzeit ausgecheckten Dateien übergehen.

Regeln für das Löschen von Dateien:

Alle Versionen werden gelöscht, es sei denn, eine andere Datei verweist auf die Zieldatei.
Anmerkung: Dateien mit freigegebenen Versionen können nur gelöscht werden, wenn Sie das Kontrollkästchen Einschränkungen ignorieren aktivieren.
Freigegebene Dateien können jederzeit gelöscht werden. Die tatsächliche Datei wird nicht aus dem Tresor gelöscht.
Übergeordnete Objekte müssen vor den untergeordneten Objekten gelöscht werden.
Eine ausgecheckte Datei muss vor dem Löschen zunächst wieder eingecheckt werden.
Wenn eine Datei mit einem Meilenstein versehen ist, muss der Meilenstein gelöscht werden, bevor die Datei aus dem Tresor gelöscht werden kann.

Anmerkung: Der Tresoradministrator kann die Bedingungen außer Kraft setzen und eine Datei unberücksichtigt der Einschränkungen löschen.

Löschen von Dateien aus einem Tresor

Anmerkung: Wenn Sie eine Datei löschen, können Sie diese nicht innerhalb des Tresors wiederherstellen. Alle vorherigen Versionen der Datei sowie entsprechende Verlaufsinformationen gehen verloren.

Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus.
Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Löschen,
oder

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Löschen.

Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.
Klicken Sie auf Ja, um die Datei bzw. den Ordner aus dem Tresor zu löschen.

Wenn die Datei aufgrund von durch den Tresor auferlegten Einschränkungen nicht gelöscht werden kann, beispielsweise weil sie momentan ausgecheckt oder mit einem Meilenstein versehen ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Tresoradministratoren können die Einschränkungen ignorieren und die Datei dennoch löschen.

Löschen von Kurzbefehlen

Sie können jeden Artikel, jeden Änderungsauftrag und jede in der Hauptansicht ausgewählte Datei löschen, indem Sie STRG+D bzw. die ENTF-Taste drücken. Ein Beispiel: Wenn die Hauptansicht nicht aktiv ist und sich der Cursor im geöffneten Abfrage-Editor in einem Textfeld befindet, wird mit der Tastenkombination STRG+D das ausgewählte Objekt gelöscht. Die ENTF-Taste wirkt sich hier nur auf das Feld aus, in dem der Cursor platziert ist.

Überschreiben von Einschränkungen für das Löschen

Anmerkung: Sie müssen Tresoradministrator sein, um Dateien vorbehaltlos löschen zu können.

Wenn die Fehlermeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Details, um das Dialogfeld zu erweitern und den Grund für die Einschränkung anzuzeigen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschränkungen ignorieren (vorbehaltslos löschen).
Klicken Sie auf Ja, um die Einschränkung außer Kraft zu setzen und die Datei oder den Ordner dauerhaft zu löschen,
oder

klicken Sie auf Nein, um die Fehlermeldung zu schließen und die Datei im Tresor beizubehalten.