Erzwingen eindeutiger Dateinamen

Vorgabemäßig werden in der Tresordatenbank keine eindeutigen Dateinamen erzwungen. Es können jedoch nicht zwei Dateien mit dem gleichen Namen im gleichen Ordner vorhanden sein. Bei Erzwingung eindeutiger Dateinamen muss jede Datei im Tresor einen eindeutigen, identifizierenden Namen aufweisen. Diese Regel findet Anwendung, wenn Dateien zum Tresor hinzugefügt oder im Tresor umbenannt oder wiederhergestellt werden. Ist die Erzwingung eindeutiger Dateinamen vorgesehen, empfiehlt es sich, diese Option vor dem Hinzufügen von Dateien zum Tresor einzustellen. Sie lässt sich jedoch im Prinzip jederzeit einstellen. Mit Doppelte Namen suchen können Sie mehrfach verwendete Dateinamen im Tresor ermitteln, um Dateinamenskonflikte vor der Aktivierung dieser Option auszuräumen. Ein Bericht mit allen doppelten Dateinamen kann im Dialogfeld Doppelte Namen suchen exportiert werden.

Erzwingen eindeutiger Dateinamen

1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Verwaltung.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Verwaltung die Registerkarte Dateien.
3. Klicken Sie auf Doppelte Namen suchen, um mehrfach verwendete Dateinamen im Tresor zu ermitteln. Werden doppelte Dateinamen gefunden, wird ein Bericht mit einer Liste doppelter Dateinamen erstellt. Zum Anzeigen der vollständigen Liste klicken Sie auf Details. Zum Exportieren einer Textdatei mit der Liste doppelter Dateinamen und deren Speicherort klicken Sie auf Bericht.
4. Sorgen Sie durch Umbenennen der Dateien dafür, dass keine doppelten Dateinamen mehr vorliegen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eindeutige Dateinamen erzwingen. Liegen bei Aktivierung der Option mehrfach verwendete Dateinamen im Tresor vor, wird ein entsprechendes Fehlerdialogfeld mit dem Hinweis angezeigt, dass die Einstellung nicht aktiviert werden kann. In diesem Fall sollten Sie die doppelten Dateinamen entfernen.
6. Wählen Sie die Schaltfläche Schließen.

Die beste Möglichkeit ist, keine eindeutigen Dateinamen zu erzwingen, falls mehrere Dateien mit einem Namen ausgecheckt werden. Wenn eindeutige Dateinamen beim Auschecken eines doppelten Dateinamens erzwungen werden, besteht die Möglichkeit, die Einstellung zum erneuten Einchecken der Datei vorübergehend zu deaktivieren. Der Benutzer des Tresors kann das Auschecken auch rückgängig machen und die Datei umbenennen, bevor er sie wieder in den Tresor eincheckt.