Neuindizierung von Dateieigenschaften in Tresoren

Neuindizierung von Dateieigenschaften in Tresoren

Bei der Neuindizierung wird die ausgewählte Tresordatenbank geprüft, und Eigenschaften der Dateien in der Tresordatenbank werden extrahiert und indiziert. Beim Extrahierungs- und Indizierungsvorgang werden die neuesten verfügbaren iFilter/Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle für die Dateien verwendet. Die Neuindizierung wird nur bei Eigenschaften durchgeführt, die auf Aktiviert festgelegt sind und Lesezuordnungen aufweisen. Während der Neuindizierung werden Werte vorhandener Eigenschaften (z. B. benutzerdefinierte Eigenschaften) aktualisiert.

Gründe für eine Neuindizierung:

• Neue iFilter oder Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle wurden hinzugefügt, die relevantere Informationen extrahieren.
• Eigenschaftsdefinitionen wurden auf Aktiviert festgelegt.
• Lesezuordnungen wurden geändert.

Welche Eigenschaften werden indiziert?

Beim Hinzufügen von Dateien zu einem Tresor werden alle Dateieigenschaften indiziert, die in Vault im Dialogfeld Eigenschaftenverwaltung als Aktiviert festgelegt sind. Nachfolgend sind einige der Eigenschaftsdefinitionen aufgeführt, die automatisch erstellt und auf Aktiviert festgelegt werden, wenn Autodesk Data Management Server installiert wird:

• Autor
• Kommentare
• Schlüsselwörter
• Miniaturansicht
• Material
• Bauteilnummer
• Name der DWG-Erstellungsanwendung
• Version der DWG-Erstellungsanwendung

Weitere Eigenschaftsdefinitionen können durch den Administrator erstellt werden.

Anmerkung: Weitere Informationen und eine ausführliche Anleitung zum Verwalten von Dateieigenschaften finden Sie unter Eigenschaftenverwaltung.

Indizierung und Serverleistung

Dem Neuindizierungsvorgang wird auf dem Server die Priorität Niedriger als normal zugewiesen, damit Benutzer auch dann auf Autodesk Data Management Server zugreifen können, wenn Dateien neu indiziert werden. Wenn während der Neuindizierung eine Sicherung des Tresors erfolgt, wird die Neuindizierung für die Dauer der Sicherung unterbrochen und dann automatisch wieder gestartet. Wenn ein Tresor neu indiziert wird und für denselben Tresor eine Wiederherstellung erfolgt, wird die Neuindizierung gestoppt, und alle bis dahin neu indizierten Eigenschaften werden durch die Eigenschaften aus der wiederhergestellten Version ersetzt.

Anmerkung: Um den Neuindizierungsvorgang mit einer höheren Priorität auf dem Server auszuführen, verwenden Sie die Befehlszeile. Die Durchführung des Neuindizierungsvorgangs mit hoher Priorität ist zwar schneller, allerdings kann die Priorität nicht mehr geändert werden, nachdem der Vorgang begonnen hat.

Beim Migrieren eines Tresors behalten alle Eigenschaftsdefinitionen, die auf Aktiviert festgelegt sind, den Status Aktiviert. Nach der Migration kann der Administrator die nicht mehr benötigten Eigenschaftsdefinitionen deaktivieren. Jede neue Eigenschaftsdefinition, die dem Tresor nach der Migration hinzugefügt wird, wird vorgabemäßig auf Aktiviert festgelegt. Die Neuindizierung beginnt mit den neuesten und endet mit den ältesten Dateien. Bei einem plötzlichen Neustart des Servers oder einer Unterbrechung der Stromversorgung beginnt die Neuindizierung automatisch mit der letzten verarbeiteten Datei, sobald der Server wieder online ist.

Bei Neuindizierung von Eigenschaften in einer replizierten Umgebung werden Dateien auf dem Server neu indiziert, von dem aus der Vorgang gestartet wurde.

Neuindizierung von Dateieigenschaften in Tresoren

1. Wählen Sie über die Server-Konsole einen Tresor aus dem Tresor-Ordner aus.
2. Wählen Sie Aktionen > Dateieigenschaften neu indizieren.
3. Vorgabemäßig werden nur aktuelle Versionen und freigegebene Versionen neu indiziert.

   Als Option können alle Versionen neu indiziert werden.

   Während der Neuindizierung können Clients auf den Tresor zugreifen. Unter Umständen sind nicht alle Eigenschaften auf dem neuesten Stand, bis die Neuindizierung abgeschlossen ist.

4. Klicken Sie auf Berechnen, um die Anzahl der Dateien anzuzeigen, die basierend auf der vorgenommenen Auswahl neu indiziert werden.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie bei der Eingabeaufforderung auf Ja, um die Dateieigenschaften neu zu indizieren.

Filter

Sie können Filter verwenden, um die Anzahl der Dateien, die neu indiziert werden, zu begrenzen. Nachfolgend sehen Sie eine Liste mit Filtern, die für die Feinabstimmung des Neuindizierungsvorgangs verwendet werden können:

• Dateierweiterung: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien eines bestimmten Typs neu zu indizieren.

  Verwendung: Geben Sie Dateierweiterungen mit oder ohne führende Punkte ein. Trennen Sie die einzelnen Erweiterungen durch ein Komma oder Semikolon (mit oder ohne Leerzeichen).

• Provider: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien basierend auf dem iFilter oder dem Eigenschaften-Provider der Inhaltsquelle neu zu indizieren.

  Verwendung: Wählen Sie den oder die Provider aus der vordefinierten Liste der Provider aus.

• Datum: Verwenden Sie diesen Filter, um Dateien neu zu indizieren, die während eines angegebenen Zeitraums eingecheckt wurden.

  Verwendung: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum, um den Datumsbereich zu definieren. Der Neuindizierungsvorgang indiziert nur Dateien, die innerhalb dieses Zeitrahmens eingecheckt wurden.

Anmerkung: Alle drei Filter können kombiniert miteinander verwendet werden. Verwenden Sie den Operator ODER zwischen dem Filter Dateierweiterung und dem Filter Provider. Verwenden Sie den Operator UND zwischen dem Filter Datum und anderen Filtern.

Erzwungene Neuindizierung

Der Tresor verwaltet für jede Datei den Neuindizierungsstatus. Das bedeutet, dass nicht unbedingt alle Dateien, die bestimmte für den Neuindizierungsvorgang ausgewählte Kriterien erfüllen, neu indiziert werden. Einige dieser Dateien können bereits aktuell sein, sodass sie nicht neu indiziert werden müssen. Der Administrator kann jedoch eine Neuindizierung für alle Dateien erzwingen, die die ausgewählten Kriterien erfüllen. Er aktiviert hierfür die Option Neuindizierung erzwingen, die durch Erweitern des Dialogfelds angezeigt werden kann.

Eine erzwungene Neuindizierung ist besonders nützlich nach dem Hinzufügen eines neuen iFilters und auch nach der Migration. Abgesehen von diesem Fall besteht eigentlich keine Notwendigkeit zum Durchführen einer erzwungenen Neuindizierung.

Anmerkung: Der Neuindizierungsvorgang kann länger dauern, wenn die Option Neuindizierung erzwingen ausgewählt ist. Verwenden Sie diese Option daher nur, wenn es absolut notwendig ist.
Anmerkung: Die Auswahl im Dialogfeld Neuindizierung erfolgt pro Tresor. Die Auswahl wird für die nächste Sitzung für diesen Tresor beibehalten, abgesehen von der Option Neuindizierung erzwingen, die bei jedem Öffnen des Dialogfelds deaktiviert wird.
• Um eine erneute Indizierung zu erzwingen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern und wählen das Dialogfeld Neuindizierung erzwingen.

Prüfen des Neuindizierungsstatus der Dateieigenschaft

Nachdem die Neuindizierung für einen Tresor gestartet wurde, können Sie den Fortschritt im Dialogfeld Status der erneuten Dateieigenschaftenindizierung verfolgen. Im Dialogfeld Status der erneuten Dateieigenschaftenindizierung wird angezeigt, bei welchem Tresor eine Neuindizierung durchgeführt wird, welcher Prozentsatz der Dateien bereits neu indiziert wurde, bei wie vielen Dateien die Neuindizierung abgeschlossen ist und wie viele Dateien noch ausstehen. Über das Status-Dialogfeld ist es außerdem möglich, die Neuindizierung zu stoppen.

Dateien, die nicht neu indiziert werden konnten, werden in einer Übersicht im Dialogfeld Status der erneuten Eigenschaftenindizierung aufgeführt.

Prüfen des Neuindizierungsstatus der Eigenschaft

1. Starten Sie Autodesk Data Management Console.
2. Wählen Sie einen Tresor aus.
3. Wählen Sie Aktionen > Dateieigenschaften neu indizieren.
   • Wenn die Neuindizierung eines Tresors läuft, wird im eingeblendeten Dialogfeld Status der erneuten Dateieigenschaftenindizierung der Fortschritt des Vorgangs angezeigt.
   • Wenn die erneute Indizierung abgeschlossen ist oder gestoppt wurde, wird das Dialogfeld Dateieigenschaften neu indizieren angezeigt. Klicken Sie auf Status, um den Status des letzten Neuindizierungsvorgangs anzuzeigen.

Stoppen der Neuindizierung

Anmerkung: Einmal angehalten, bleiben bereits neu indizierte Eigenschaften erhalten.
1. Klicken Sie im Dialogfeld Status der erneuten Dateieigenschaftenindizierung auf Stoppen.
2. Sie werden aufgefordert, den Stopp der Neuindizierung zu bestätigen.
   • Wenn Sie die Neuindizierung stoppen möchten, klicken Sie auf OK.

Anzeigen von Einzelheiten zur Neuindizierung

1. Klicken Sie im Dialogfeld Status der erneuten Dateieigenschaftenindizierung auf Details.
2. Es wird angezeigt, welche Dateien und Dateitypen nicht indiziert werden konnten. Klicken Sie auf Bericht, um die Liste in einer Textdatei zu speichern.

Dies sind mögliche Gründe für das Scheitern der Neuindizierung einer Datei:

• Während der Eigenschaftsextrahierung für eine einzelne Datei ist ein Fehler aufgetreten. Wenn eine einzelne Datei nicht neu indiziert werden kann und der zugehörige iFilter registriert ist und geladen werden kann, liegt das Problem in der Datei selbst, nicht im Dateityp. Überprüfen Sie die Datei; vergewissern Sie sich, dass sie nicht beschädigt ist.
• Der iFilter für einen bestimmten Dateityp kann nicht geladen werden. Wenn die Neuindizierung bei einer Datei nicht möglich ist, weil der zugehörige iFilter nicht geladen werden kann, wird der Dateityp angegeben. Registrieren Sie den benötigten iFilter neu.
• Der iFilter fehlt. Wenn eine Datei aufgrund eines fehlenden iFilters nicht neu indiziert werden kann, werden alle Dateien dieses Dateityps bei der Neuindizierung übergangen.

Sollten Dateien nicht neu indiziert werden können, reparieren Sie entweder die beschädigte Datei, oder sorgen Sie dafür, dass der iFilter für den angegebenen Dateityp registriert ist. Führen Sie die Neuindizierung dann erneut durch.