Löschen von Versionen

Im Laufe der Zeit werden zahlreiche Dateien im Tresor bearbeitet und dadurch viele Dateiversionen erstellt, die Platz im Tresor beanspruchen. Die Versionen reichen von ersten Entwurfsversionen über bearbeitete Versionen bis hin zu einer endgültigen Version. Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie die Historie der Versionen in einem Tresor verwalten. Versionen, die nicht länger gebraucht werden, können aus dem Tresor entfernt werden. Auf diese Weise wird die Tresordatenbank bereinigt, was die allgemeine Leistungsfähigkeit des Tresors wieder steigert.

Mit dem Bereinigungsassistenten können Sie Kriterien angeben, die für das Löschen von Versionen aus einem Tresor gelten sollen. Sie geben die Bedingungen an, die erfüllt werden müssen, damit eine Dateiversion im Tresor verbleibt. Versionen, die den angegebenen Kriterien nicht entsprechen, werden aus dem Tresor entfernt.

Anmerkung: Um diesen Vorgang ausführen zu können, müssen Sie den Status Administrator oder Dokument-Editor Ebene 2 haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle zugehörigen Dateien in den Tresor eingecheckt werden.

Grundregeln für das Löschen:

Die aktuelle Version in einer Revision kann nicht bereinigt werden (die Revision wird nie entfernt). Um eine Datei in allen Versionen aus einem Tresor zu entfernen, verwenden Sie den Befehl Löschen.
Die führende Version einer Revision kann nicht bereinigt werden.
Dateiversionen, die mit Artikeln in Vault Professional verknüpft sind, können nicht bereinigt werden. Um eine mit einem Artikel verknüpfte Version zu löschen, muss zunächst den Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
Dateiversionen mit Meilensteinen können nicht gelöscht werden.
Dateiversionen, die durch die Statusdefinition als Kontrolliert markiert sind, können nicht bereinigt werden.
Nur die erste, die letzte oder die erste und letzte Version in einem freigegebenen Status können bereinigt werden.
Ältere Versionen von Dateien, die gerade ausgecheckt sind, können gelöscht werden.
Untergeordnete Dateien mit einer abhängigen übergeordneten Version können erst gelöscht werden, wenn die übergeordnete Version gelöscht wurde.
Der Benutzer mit der Administratorrolle kann die Löschbeschränkungen ändern und die Bereinigung von Versionen erzwingen. Ausgenommen hiervor sind Versionen, die mit Artikeln verknüpft sind.
Für Autodesk Vault Workgroup, Collaboration und Professional Editionen. Dateien werden basierend auf Revision und Statusübergängen gelöscht, es sein denn, während der Löschkonfiguration werden Versionsauswahlregeln definiert.

Bereinigen von Versionen

Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle verbundenen Dateien in den Tresor eingecheckt werden. Automatisch publizierte .dwf-Dateien werden nicht direkt unterstützt.

Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus, und wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Bereinigen.
ODER

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie den Befehl Bereinigen.
Der Assistent listet die im Hauptfenster ausgewählten Dateien auf. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um andere Dateien aus dem Tresor einzuschließen.
Um eine der Dateien vom Bereinigungsvorgang auszuschließen, wählen Sie sie von der Liste aus, und klicken Sie auf Entfernen.
Die über- und untergeordneten Objekte einer ausgewählten Datei können mit bereinigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Liste, und wählen Sie Übergeordnete hinzufügen oder Untergeordnete hinzufügen, um die entsprechenden Dateien in den Vorgang einzuschließen.
Klicken Sie auf Weiter.

Kicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateiversionen innerhalb der Null-Revision bereinigen, wenn Versionen gelöscht werden sollen, die nicht mit Revisions- und Statusregeln definiert sind. Mit dieser Aktion wird die Option Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an aktiviert.

Angeben der Versionsauswahlkriterien

Aktivieren Sie im Feld Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an das Kontrollkästchen neben allen Auswahlregeln, um anzugeben, welche Daten gelöscht werden sollen:

Versionen außer den letzten	Legt fest, wie viele Versionen der Dateien im Tresor bleiben.
Versionen, die älter sind als (Tage)	Legt fest, von wann die zu bereinigenden Dateien sein sollten.
Versionen ausschließen, deren Kommentar enthält:	Geben Sie in das Feld Kommentare in den Dateien im Tresor einen Text ein. Alle Dateien, die diesen Text enthalten, werden aus dem Bereinigungsvorgang ausgeschlossen.

Klicken Sie auf Weiter.
Wenn es Einschränkungen für die Versionen gibt, die gelöscht werden sollen, werden die betroffenen Versionen mit dem Grund für die Einschränkung aufgeführt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Versionen zu löschen, die nicht von der Einschränkung betroffen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Bereinigungsassistenten zu beenden.
Wenn Ihnen die Rolle des Administrators zugewiesen wurde, können Sie auch die von der Einschränkung betroffenen Versionen bereinigen. Aktivieren Sie die Option Einschränkungen ignorieren (vorbehaltlos bereinigen), und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einschränkungen zu übergehen.

Anmerkung: Versionen, die aufgrund ihrer Verknüpfung mit Artikeln in Vault Professional eingeschränkt sind, können nicht vorbehaltlos bereinigt werden. Bevor die Version gelöscht werden kann, muss der verknüpfte Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
Auf dem Bildschirm Bereinigungsergebnisse werden die erfolgreich gelöschten Versionen aufgeführt sowie die Versionen, die aufgrund von Tresoreinschränkungen nicht bereinigt wurden.
Sie können einen Bericht als Excel-Datei erzeugen (.xls) und diese lokal oder im Tresor speichern, indem Sie eine der nachfolgenden Optionen durchführen:
- Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf die Option, mit der Sie in den Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Schließen.

Bereinigen von Versionen auf der Registerkarte Verlauf

Auf der Registerkarte Verlauf können Sie bestimmte Dateiversionen angeben, die gelöscht werden sollen.

Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf.
Wählen Sie auf der Registerkarte Verlauf eine oder mehrere Dateiversionen aus, und wählen Sie dann Bearbeiten Bereinigen.
Der Bereinigungsassistent öffnet den Bildschirm Eingeschränkte Dateiversionen, auf dem angegeben ist, welche der ausgewählten Versionen nicht gelöscht werden kann. Führen Sie die Schritte 7 bis 9 aus, um den Bereinigungsvorgang abzuschließen.