Statusverwaltung

Ein Status repräsentiert einen bestimmten Punkt im Lebenszyklus von Tresordaten. Allgemeine Statustypen sind In Bearbeitung, Prüfen und Freigegeben.

Sie können das jeweilige Statusverhalten für Statusdefinitionen anpassen, indem Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:

• Anpassen eines Statusnamens und einer Beschreibung
• Bearbeiten von Übergangsregeln
• Konfigurieren der Benutzersicherheit
• Festlegen von Kriterien für die Bereinigung
• Bearbeiten von Kommentaren zum Statusverhalten

Die Registerkarten im Dialogfeld Statusdetails geben die Werte wieder, die dem ausgewählten Status zugewiesen wurden. Übernehmen Sie die Auswahl des Status, und wechseln Sie zwischen den Registerkarten, um alle Statusdetails anzuzeigen. Bleiben Sie auf derselben Registerkarte, und klicken Sie durch die Statusliste, um anzuzeigen, wie der jeweilige Status für die spezifische Einstellung konfiguriert ist.

Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung des Status auf der Registerkarte Allgemein.

Bearbeiten eines Statusnamens

Für jeden Status muss ein Name angegeben werden, der zwischen 1 und 255 Zeichen lang ist.

1. Wählen Sie die Definition im Dialogfeld Statusdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
2. Wählen Sie den Status aus dem Statusraster aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Text im Feld Statusname aus, ersetzen Sie ihn durch die Eingabe eines neuen Namens, und klicken Sie dann auf OK.

Bearbeiten einer Statusbeschreibung

1. Wählen Sie im Dialogfeld Statusdefinitionen den zu bearbeitenden Status aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der ausgewählte Statusname wird in der Titelleiste angezeigt.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Text im Feld Statusbeschreibung aus, und ersetzen Sie ihn, indem Sie eine überarbeitete Beschreibung eingeben.
3. Klicken Sie auf OK. Die überarbeitete Beschreibung ersetzt die vorherige Beschreibung im Feld Statusbeschreibung.