Eine Statusdefinition kann so konfiguriert werden, dass Sicherheitsfaktoren, Verhaltensweisen und Eigenschaften automatisch Tresor-Objekten zugewiesen werden, basierend auf dem Status des Objekts im Konstruktionsprozess. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsumgebung zu optimieren, indem Sie die Verwaltung von Dateigruppen, benutzerdefinierten Objekten oder ganzen Projekten vereinfachen.
Eine Statusdefinition identifiziert den Status von Objekten im Lebenszyklus. Beispiele für den Status sind In Bearbeitung, Zu überprüfen oder Freigegeben. Ein Objekt wechselt basierend auf den Übergangsregeln der Statusdefinition von einem Status in einen anderen. Diese Übergangsregeln bestimmen anhand von durch den Administrator festgelegten Kriterien, wann die Statusänderung stattfindet und ob sie manuell oder automatisch (oder auf beide Arten) erfolgen kann. Die Statusdefinition bestimmt auch, ob basierend auf einer Statusänderung weitere automatische Funktionsweisen ausgeführt werden.
Eine Statusdefinition kann beispielsweise so konfiguriert werden, dass eine Datei automatisch überprüft wird, wenn sie vom Status In Bearbeitung in den Überprüfungsstatus wechselt. Eine andere Möglichkeit: Wenn ein Benutzer den Status eines Ordners in Veraltet ändert, können anhand der Statusdefinitionen automatisch Sicherheitseinstellungen auf den Ordner angewendet werden, sodass nur ein Administrator Änderungen am Ordner und seinen Inhalten vornehmen oder ihn wieder aktivieren kann.
Lebenszyklen können mit Dateien, Projektordnern und benutzerdefinierten Objekten verwendet werden.
Release-Verfügbarkeit
Diese Statusfunktion ist in bestimmten Versionen von Autodesk Vault verfügbar. Anhand der folgenden Tabelle können Sie sehen, ob Ihre Version diese Funktion unterstützt.
| 2012 | 2013 | 2014 | |
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| Autodesk Vault Basic |
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| Autodesk Vault Workgroup |
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| Autodesk Vault Collaboration |
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| Autodesk Vault Professional |
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Die Standardinstallation umfasst mehrere Statusdefinitionen. Diese Definitionen unterstützen den Administrator bei der Zuordnung von Definitionen zu Tresorinhalten, ohne sie erstellen zu müssen.
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Statusdefinition |
Beschreibung |
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Grundlegender Freigabeprozess |
Grundlegender Fertigungs-Statusablauf zur Freigabekontrolle. Diese Definition kann mit den meisten Projektinhalten für die Fertigung verwendet werden. |
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Flexibler Freigabeprozess |
Flexibler Fertigungs-Statusablauf zur Freigabekontrolle. Diese Definition umfasst alle grundlegenden Freigabeprozessstatus sowie einen Schnelländerungsstatus für die Bearbeitung von freigegebenen Daten. |
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Freigabeverfahren für langfristige Projekte |
Diese Definition eignet sich am besten für langfristige Fertigungsprojekte. Zur Definition gehört ein Vorfreigabestatus. Er gibt an, dass die Projektdaten zur Fertigung gesendet wurden, sich jedoch weiterhin in einem Änderungsstatus befinden. |
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Freigabeverfahren für langfristige Projekte mit Änderungsauftrag |
Eignet sich am besten für langfristige Fertigungsprojekte, die durch Änderungsaufträge gesteuert werden. Diese Definition umfasst die Status In Bearbeitung, Überprüfung und Vorfreigabe. Der Vorfreigabestatus gibt an, dass die Datei zur Fertigung gesendet wurde, sich jedoch weiterhin in einem Änderungsstatus befindet. Wenn keine weiteren Änderungsaufträge für die Datei vorliegen, wird sie in den Status Freigegeben verschoben. Von dort aus können Sie die Datei über eine schnelle Änderung wieder in der Vorfreigabestatus versetzen. |
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<Keine> |
Mit dieser Definition können alle Kategorien eine Nulldefinition zuweisen. In diesem Fall muss keine Statusdefinition verwendet werden. Das Kategorieverhalten kann jedoch beibehalten werden. |
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Einfacher Freigabeprozess |
Ein generischer Statusprozess für viele verschiedene Projektdatentypen. Diese Definition besteht aus einem Status In Bearbeitung und einem Status Freigegeben. |
Die Statusdefinitionen finden Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf der Registerkarte Funktionsweisen.
Erstellen einer neuen Statusdefinition
Sie können im Dialogfeld Statusdefinition eigene Statusdefinitionen erstellen und konfigurieren.
- Klicken Sie auf Extras
Verwaltung Tresoreinstellungen. - Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Status.
- Klicken Sie auf Neu, um das Dialogfeld Statusdefinition - Neue Definition zu öffnen.
- Geben Sie der neuen Statusdefinition einen Namen, indem Sie ihn in das Feld Definitionsname eingeben.
- Wählen Sie aus der Liste Kategorie die Kategorien aus, denen Sie die Statusdefinition zuordnen möchten. Das Kategoriefeld wird in Objekttypen eingeteilt, da die Statusdefinition mehreren Kategorien und Objekten zugeordnet werden kann (d. h. Dateien, Ordnern und benutzerdefinierten Objekten).
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der neuen Statusdefinition ein.
Erstellen neuer Status
- Bearbeiten Sie die Statusdetails gegebenenfalls auf den Registerkarten Übergänge, Sicherheit, Steuerung und Kommentare.
Kopieren einer Statusdefinition
Sie können eine neue Statusdefinition erstellen, die auf einer vorhandenen Definition basiert. Verwenden Sie hierfür den Befehl Kopieren.
- Klicken Sie auf Extras Verwaltung Tresoreinstellungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Status.
- Wählen Sie die Statusdefinition, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf Kopieren, um das Dialogfeld Statusdefinition - Kopieren zu starten. Eine Kopie der Statusdefinition wird generiert. Sie enthält dieselben Werte wie die Quelldefinition.
- Geben Sie den Namen der kopierten Statusdefinition in das Feld Definitionsname ein.
- Wählen Sie aus der Liste Kategorie die Kategorien aus, denen Sie die Statusdefinition zuordnen möchten.
- Geben Sie in das Feld Beschreibung gegebenenfalls eine neue Beschreibung für die Statusdefinition ein.
Bearbeiten einer Statusdefinition
Sie können den Namen und die Beschreibung eines Status im Dialogfeld Statusdefinition bearbeiten.
Anzeigen des Dialogfelds Statusdefinition
- Klicken Sie auf Extras Verwaltung Tresoreinstellungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Status.
Suchen einer Statusdefinition mit einem Filter
- Wählen Sie im Dialogfeld Statusdefinition die Statusdefinition in der Spalte Name der ersten Tabelle aus. Grenzen Sie mit dem Filter die Suche nach Kategorie ein. Bei Auswahl von <Basis> werden Definitionen aufgeführt, die nicht kategorisierten Dateien zugewiesen sind.
Bearbeiten eines Statusdefinitionsnamens
- Wählen Sie die Definition im Dialogfeld Statusdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
- Geben Sie im Feld Definitionsname einen neuen Namen ein, und klicken Sie auf OK.
Bearbeiten einer Statusdefinitionsbeschreibung
- Wählen Sie die Definition im Dialogfeld Statusdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
- Wählen Sie den Text im Feld Beschreibung aus, und ersetzen Sie ihn, indem Sie die überarbeitete Beschreibung eingeben.
- Klicken Sie auf OK. Die überarbeitete Beschreibung ersetzt die vorherige Beschreibung.
Bearbeiten der Kategoriezuweisung
- Wählen Sie die Definition im Dialogfeld Statusdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.Der ausgewählte Definitionsname wird in der Titelleiste angezeigt.
- Wählen Sie aus der Liste Kategorie die Kategorien aus, denen Sie die Statusdefinition zuordnen möchten.
Status werden für Dateien, Ordner und benutzerdefinierte Objekte verwendet. Der Status kann mehr als einem Objekttyp zugeordnet werden.
- Klicken Sie auf OK, um die neuen Kategoriezuweisungen zu speichern.
Bearbeiten des Status
- Führen Sie im Feld Statusdetails eine der folgenden Aufgaben aus:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Status in das Statusraster einzufügen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Status ein. Anmerkung: Die erforderlichen Übergänge werden automatisch hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Entfernen, um einen Status aus der Statusdefinition zu löschen. Anmerkung: Ein Vorgabestatus kann nicht gelöscht werden.Der Status wird entfernt, wenn er nicht von der führenden Version einer Revision verwendet wird.
- Wählen Sie einen vorhandenen Status aus, und geben Sie auf der Registerkarte Allgemein einen neuen Namen und eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Status in das Statusraster einzufügen. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den neuen Status ein.
- Der erste Status, der der Statusdefinition hinzugefügt wurde, wird automatisch zum Vorgabestatus. Um einen anderen Status als Vorgabe einzurichten, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf Vorgabe festlegen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Löschen einer Statusdefinition
Statusdefinitionen können nur gelöscht werden, wenn kein der Definition zugewiesener Status von der führenden Version einer Revision verwendet wird.
Suchen einer Statusdefinition mit einem Filter
- Wählen Sie im Dialogfeld Statusdefinition die Statusdefinition in der Spalte Name der ersten Tabelle aus. Grenzen Sie mit dem Filter die Suche nach Kategorie ein. Bei Auswahl von <Basis> werden Definitionen aufgeführt, die nicht kategorisierten Dateien, Ordnern und benutzerdefinierten Objekten zugewiesen sind.
Löschen einer Statusdefinition
- Wählen Sie die Definition im Dialogfeld Statusdefinitionen aus, und klicken Sie auf Löschen. In einem Warndialogfeld werden die Kategorien aufgeführt, denen die Statusdefinition zugewiesen ist.
- Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren. In einer Eingabeaufforderung werden Sie aufgefordert, die Statusdefinition permanent zu löschen. Klicken Sie auf Ja.
Klicken Sie auf Druckvorschau, um eine Kopie des betroffenen Kategorienrasters anzuzeigen. Wählen Sie aus, ob die Informationen gedruckt oder gespeichert werden sollen.
Zuweisen eines Status zu einer Kategorie
Der Status einer Datei, eines Ordners oder eines benutzerdefinierten Objekts wird durch die Kategorie definiert, der sie zugewiesen ist. Ist im Dialogfeld Kategorien konfigurieren eine Kategorie ausgewählt, wird der zugewiesene Status auf der Registerkarte Status der Gruppe Funktionsweisen aufgeführt.
- Klicken Sie auf Extras Verwaltung Tresoreinstellungen
- Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen Kategorien.
- Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien konfigurieren eine Kategorie aus der Liste Kategoriename aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Status Zuweisen.
- Führen Sie im Dialogfeld Kategorie zuweisen einen der folgenden Schritte aus:
- Fügen Sie eine Statusdefinition zur Kategorie hinzu. Wählen Sie die Statusdefinition aus der Liste Alle Statusdefinitionen auf der linken Seite aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Entfernen Sie eine Statusdefinition von der Kategorie. Wählen Sie die Statusdefinition aus der Liste Zugewiesene Statusdefinitionen aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
- Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Kategorien konfigurieren wird dann aktualisiert.
Hinweis: Wenn einer Kategorie nur eine Statusdefinition zugewiesen ist, die nicht <Keine> ist, wird sie zur Vorgabedefinition. Diese Statusdefinition kann erst aus dieser Kategorie entfernt werden, wenn eine neue Statusdefinition als Vorgabe zugewiesen ist.