Administration des définitions du cycle de vie

La définition du cycle de vie est un moteur qui peut être configuré pour attribuer automatiquement la sécurité, les comportements et les propriétés aux objets du coffre-fort selon la position de ces objets dans le cycle de vie du processus de conception. Cette fonctionnalité permet de rationaliser votre environnement de travail en supprimant le surplus de travail inhérent à la gestion des groupes de fichiers, des objets personnalisés ou de tout le projet.

Une définition du cycle de vie utilise les états pour identifier la position de l'objet au sein du cycle de vie. Travail en cours, A valider ou Validé sont des exemples d'état. Un objet passe d'un état à un autre en fonction des règles de transition de la définition du cycle de vie. Ces règles de transition déterminent le moment où se produit le changement d'état, s'il se produit manuellement ou automatiquement (ou les deux), en fonction des critères définis par l'administrateur. La définition de cycle de vie détermine également si d'autres comportements automatiques se produisent en fonction d'un changement d'état.

Par exemple, une définition du cycle de vie peut être configurée de sorte qu'un fichier est révisé automatiquement lorsque son état passe de Travail en cours à Révision. Si un utilisateur modifie l'état d'un dossier sur obsolète, la définition du cycle de vie peut appliquer automatiquement à ce dossier des paramètres de sécurité de sorte que seul un administrateur pourra modifier le dossier et son contenu ou rétablir son état afin d'en permettre son utilisation.

Remarque : Vous devez disposer des droits d'administration pour effectuer ces tâches.

Les cycles de vie peuvent être utilisés avec des fichiers, des dossiers de projet et des objets personnalisés.

Disponibilité des versions

La fonction du cycle de vie est disponible dans certaines éditions d'Autodesk Vault. Reportez-vous au tableau suivant pour voir si votre version prend en charge cette fonction.

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Plusieurs définitions de cycles de vie sont incluses dans l'installation, "prêtes à l'emploi". Ces définitions aideront les administrateurs à affecter les définitions au contenu du coffre-fort sans avoir à les créer.

Définition du cycle de vie

Description

Processus de validation standard

Cycle de vie de production de base pour la gestion des versions. Cette définition peut être utilisée avec la plupart des contenus de projets de fabrication.

Processus de validation souple

Cycle de vie de production plus souple pour la gestion des versions. Cette définition inclut tous les états du processus de validation standard, ainsi qu'un état de modification rapide pour les données validées.

Processus de validation à long délai d'exécution

Le mieux adapté pour les projets de production à long délai d'exécution. Cette définition inclut un état de pré-validation, indiquant que les données de projet ont été envoyées à la fabrication, mais qu'elles sont toujours dans un état de modification.

Processus de validation à long délai d'exécution avec ordre de modification

Le mieux adapté pour les projets de production à long délai d'exécution dirigés par des ordres de modification. Cette définition inclut les états Travail en cours, A valider et Pré-validation. L'état de pré-validation indique que le fichier a été envoyé à la fabrication, mais qu'il est toujours dans un état de modification. Lorsqu'il n'existe plus d'ordres de modification pour le fichier, il passe à l'état Validé. A partir de là, le fichier peut de revenir à l'état Pré-validation par le biais d'une modification mineure.

<Aucun>

Cette définition permet à une catégorie d'attribuer une définition vide pour ne pas utiliser de définition du cycle de vie tout en conservant un comportement de catégorie.

Processus de validation simplifié

Cycle de vie générique pour divers types de données de projet. Cette définition est constituée de l'état Travail en cours et de l'état Validé.

Les définitions du cycle de vie sont contenues dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort de l'onglet Comportements.

Créer une définition du cycle de vie

Vous pouvez créer et configurer vos propres définitions du cycle de vie dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie.

  1. Cliquez sur Outils  Administration Paramètres du coffre-fort.
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements   Cycles de vie.
  3. Cliquez sur Créer pour lancer la boîte de dialogue Nouvelle définition.
  4. Attribuez un nom à la définition en le tapant dans le champ Nom de la définition.
  5. Sélectionnez les catégories auxquelles vous souhaitez que la définition du cycle de vie soit attribuée dans la liste. Le champ Catégorie est divisé en types d'entité, car la définition du cycle de vie peut être attribuée à de nombreuses catégories et de types d'entité (par exemple, fichiers, dossiers et objets personnalisés).
  6. Entrez une description pour la nouvelle définition du cycle de vie dans le champ Description.

Créer des états de cycle de vie

Copier une définition du cycle de vie

Vous pouvez créer une autre définition du cycle de vie basée sur une définition existante à l'aide de la commande Copier.

  1. Cliquez sur Outils  Administration Paramètres du coffre-fort.
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements  Cycles de vie.
  3. Sélectionnez la définition du cycle de vie que vous souhaitez copier.
  4. Cliquez sur Copier pour lancer la boîte de dialogue de copie. Une copie de la définition du cycle de vie est générée avec les mêmes valeurs que la définition source.
  5. Entrez le nom de la définition du cycle de vie copiée dans le champ correspondant.
  6. Sélectionnez les catégories auxquelles vous souhaitez que la définition du cycle de vie soit attribuée dans la liste.
  7. Si nécessaire, entrez une nouvelle description de la définition du cycle de vie dans le champ Description. 

Modifier une définition du cycle de vie

Vous pouvez modifier le nom et la description d'un cycle de vie dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie.

Afficher la boîte de dialogue Définition du cycle de vie

  1. Cliquez sur Outils  Administration Paramètres du coffre-fort.
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Cycles de vie.

Rechercher une définition du cycle de vie à l'aide d'un filtre

Modifier le nom d'une définition du cycle de vie

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de cycle de vie, sélectionnez la définition, puis choisissez Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
  2. Dans le champ Nom, entrez un nouveau nom, puis cliquez sur OK.

Modifier la description d'une définition du cycle de vie

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de cycle de vie, sélectionnez la définition, puis cliquez sur Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
  2. Sélectionnez le texte dans la zone Description et remplacez-le en saisissant la nouvelle description.
  3. Cliquez sur OK. La nouvelle description remplace la précédente.

Modifier l'attribution de catégorie

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de cycle de vie, sélectionnez la définition, puis cliquez sur Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
  2. Sélectionnez les catégories auxquelles vous souhaitez que la définition du cycle de vie soit attribuée dans la liste.

    Les cycles de vie sont utilisés pour les fichiers, les dossiers et les objets personnalisés. Le cycle de vie peut être associé à plusieurs types d'entité.

  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les nouvelles attributions de catégorie.

Modifier l'état du cycle de vie

  1. Dans la boîte de dialogue Détails du cycle de vie, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Ajouter pour insérer de nouvel état du cycle de vie dans la grille Etats du cycle de vie. Entrez un nom et une description pour le nouvel état.
      Remarque : Les transitions requises sont ajoutées automatiquement.
    • Cliquez sur Supprimer pour supprimer un état de la définition du cycle de vie.
      Remarque : Les états par défaut ne peuvent pas être supprimés.
      L'état du cycle de vie est supprimé si l'état n'est pas en cours d'utilisation par la version principale d'une révision.
    • Sélectionnez un état et entrez un nouveau nom et une nouvelle description dans l'onglet Général.
  2. Le premier état ajouté à la définition du cycle de vie est automatiquement la valeur par défaut. Pour définir un nouvel état par défaut, sélectionnez-le et cliquez sur Définir par défaut.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Supprimer une définition du cycle de vie

Une définition du cycle de vie peut être supprimée uniquement si aucun des états du cycle de vie associés à la définition n'est utilisé par la version principale de la révision.

Rechercher une définition du cycle de vie à l'aide d'un filtre

Supprimer une définition du cycle de vie

  1. Dans la boîte de dialogue Définitions de cycle de vie, sélectionnez la définition, puis choisissez Supprimer. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, répertoriant les catégories auxquelles la définition du cycle de vie est attribuée.
  2. Cliquez sur Oui pour continuer. Un message vous demande si vous souhaitez supprimer définitivement la définition du cycle de vie. Cliquez sur Oui.

    Cliquez sur Aperçu avant impression pour afficher une copie de la grille des catégories affectées. Choisissez d'imprimer ou d'enregistrer les informations.

Attribuer un cycle de vie à une catégorie

Le cycle de vie d'un fichier, d'un dossier ou d'un objet personnalisé est déterminé par la catégorie à laquelle il est affecté. Lorsqu'une catégorie est sélectionnée dans la boîte de dialogue Configurer les catégories, les cycles de vie sont répertoriés dans l'onglet Cycles de vie du groupe Comportements.

  1. Cliquez sur Outils  Administration Paramètres du coffre-fort
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements  Catégories.
  3. Dans la boîte de dialogue Configurer les catégories, sélectionnez une catégorie dans la liste Nom de catégorie, puis cliquez sur l'onglet Cycles de vie " Attribuer.
  4. Dans la boîte de dialogue Attribuer une catégorie, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Ajouter une définition du cycle de vie à la catégorie. Sélectionnez la définition du cycle de vie dans la liste Toutes les définitions de cycle de vie située à gauche, puis cliquez sur Ajouter.
    • Supprimer une définition du cycle de vie de la catégorie. Sélectionnez la définition du cycle de vie dans la liste Définitions de cycle de vie attribuées, puis cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Configurer les catégories est mise à jour.

Remarque : si une catégorie n'a qu'une définition du cycle de vie qui lui est attribuée et qu'il ne s'agit pas de <aucun>, elle devient la définition par défaut. Cette définition du cycle de vie ne peut pas être supprimée de cette catégorie tant qu'une nouvelle définition du cycle de vie n'est pas attribuée par défaut.