Modifier les transitions de l'état du cycle de vie

Remarque : Cette fonction est uniquement disponible dans les éditions Workgroup, Collaboration et Professional d'Autodesk Vault.

Les conditions dans lesquelles la transition d'un état de cycle de vie au suivant se produit sont définies en spécifiant les critères de transition, les actions qui se produisent lorsque de la transition est effectuée et les autorisations de contrôle d'accès qui déterminent les rôles ou les utilisateurs peuvent exécuter une transition. A partir de l'onglet Transitions, vous pouvez voir les transitions disponibles entre chaque état, puis modifier les paramètres d'une transition.

Accéder aux transitions de l'état du cycle de vie

Cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Comportements Cycles de vie.
Dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie, sélectionnez le nom de la définition du cycle de vie, puis cliquez sur Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
Dans la liste Etats du cycle de vie, sélectionnez un état du cycle de vie à modifier, puis cliquez sur l'onglet Transitions.
Sous l'onglet Transitions, les transitions de l'état sont répertoriées dans les colonnes De l'état et Vers l'état. Sélectionnez la transition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier .
Il existe trois options dans la boîte de dialogue Transition : Critères, Actions et Sécurité.

Configurer les critères de transition

Utilisez des critères de transition pour déterminer si une transition se produit. La transition ne se produit pas tant que le critère n'est pas rempli.

Ajouter des critères de transition

Dans la boîte de dialogue Transition, sélectionnez l'onglet Critères. Dans l'onglet Critères, définissez les critères selon lesquels la transition peut se produire :
- Dans la zone Propriété, sélectionnez la propriété ;
- Dans la zone Condition, sélectionnez la condition ;
- Le cas échéant, sélectionnez une valeur dans la zone Valeur. Toutes les définitions de critère ne nécessitent pas une entrée dans la zone Valeur.
Cliquez sur Ajouter. La règle est ajoutée à la liste dans la zone de texte située en dessous du bouton Ajouter.

Remarque : Utilisez la propriété de conformité avec les propriétés pour vous assurer que toutes les propriétés sont conformes avant que la transition puisse être effectuée. Il s'agit d'une excellente règle à incorporer lors de la configuration d'une transition d'un état non validé vers un état validé.

Supprimer ou remplacer des critères de transition

Sous l'onglet Transitions, sélectionnez la transition que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Transition, sélectionnez l'onglet Paramètres, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez le critère défini dans la zone de texte, puis cliquez sur Supprimer.
- Sélectionnez le critère défini dans la zone de texte, sélectionnez de nouveaux critères dans les zones Propriété, Condition et Valeur, puis cliquez sur Remplacer.

Modifier les actions de transition

Les actions de transition sont des événements qui se produisent une fois la transition effectuée. Si une erreur se produit lors de la transition à l'état suivant, l'action n'a pas lieu.

Montée d'indice

Dans la boîte de dialogue Transitions, cliquez sur l'onglet Actions.
Si vous voulez qu'une montée d'indice se produise lors de la transition, sélectionnez l'une de ces actions :
- Indice de révision primaire
- Indice de révision secondaire
- Indice de révision tertiaire
Ou désactivez la case pour exclure l'action pour cette transition.

Synchroniser les propriétés

Si vous souhaitez synchroniser les propriétés avec le serveur de tâches, choisissez l'une de ces actions :
- Synchroniser les propriétés à l'aide du serveur de tâches
- Synchroniser les propriétés et mettre la vue à jour à l'aide du serveur de tâches
Ou désactivez la case pour exclure l'action pour cette transition.

Valider les restrictions

L'administrateur peut choisir de limiter la transition sur l'état validé de la version des fichiers, des dossiers de projet et des objets personnalisés en fonction de l'état des enfants dépendants, du contenu et des données liées. Toutes les données qui ne se trouvent dans un état validé (utilisable) entraînent une restriction et empêchent la transition des objets sélectionnés.

Vérifier que les fichiers enfants dépendants sont validés	Permet de vérifier que les enfants dépendants se trouvent dans un état validé.
Vérifier que les dossiers enfants dépendants sont validés	Permet de vérifier que les sous-dossiers d'un dossier projet se trouvent dans un état validé.
Vérifier que les fichiers contenus sont validés	Permet de vérifier que les fichiers contenus dans un dossier projet se trouvent dans un état validé.
Vérifier que les liens vers les fichiers sont validés	Permet de vérifier que tous les fichiers liés d'un dossier projet ou d'un objet personnalisé se trouvent dans un état validé.
Vérifier que les dossiers liés sont validés	Permet de vérifier que tous les dossiers liés d'un dossier projet ou d'un objet personnalisé se trouvent dans un état validé.
Vérifier que les objets personnalisés liés sont validés	Permet de vérifier que tous les liens vers les objets personnalisés d'un projet ou un objet personnalisé se trouvent dans un état validé.

Modifier la sécurité de transition

La définition de la sécurité pour une transition régit qui peut effectuer la transition. Quand aucune restriction de sécurité n'est en place pour cette transition, toute personne ayant accès au système peut utiliser la commande Changer l'état.

Conseil : il n'existe actuellement aucune commande pour désactiver un état. Toutefois, vous pouvez manuellement désactiver un état en n'autorisant personne à effectuer une transition. Cela empêche les fichiers dans d'autres états de passer à cet état, tandis que les fichiers peuvent toujours passer l'état bloqué à un autre.

Gérer les restrictions de transition

Dans la boîte de dialogue Transitions, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Lorsque la case Aucune restriction à la transition est sélectionnée, aucune option de sécurité ne peut être définie pour la transition. Pour ajouter des restrictions de transition, désactivez la case, le cas échéant. Cliquez sur Ajouter.

Ajouter des membres

Les membres ou les groupes doivent être disponibles, puis ajoutés à la liste Membres actuels pour activer l'autorisation de transition.

Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les membres ou groupes depuis la liste Sélectionner des membres dans pour les ajouter à la liste Membres disponibles.
Dans la liste Membres disponibles, sélectionnez les membres ou groupes à ajouter à la liste Membres actuels, puis cliquez sur Ajouter.

Supprimer des membres

Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez les membres ou groupes dans la liste Membres actuels, puis cliquez sur Supprimer.

Modifier les autorisations de membres existants

Dans la boîte de dialogue Ajouter des membres, sélectionnez l'autorisation en regard du membre pour lequel vous souhaitez autoriser ou annulez l'accès et sélectionnez une nouvelle autorisation dans la liste déroulante.