Vault Professional vous donne la possibilité de contrôler la façon dont les conceptions et les modifications opérées sont gérées et validées. Vous pouvez créer des ordres de modification permettant de décrire les modifications apportées à une conception et de gérer la progression de cet ordre de modification (Réviser, Approuvé ou Rejeté). Les ordres de modification proposent un historique des modifications (les raisons, les méthodes et les dates de modification).
A propos de la boîte de dialogue Ordre de modification
La boîte de dialogue Ordre de modification se compose de six onglets :
- Général : contient les attributs d'ordre de modification.
- Enregistrements : affiche la liste des fichiers et des articles associés à l'ordre de modification. Les détails d'enregistrement pour chaque fichier ou élément incluent un titre, une description, une révision et un état.
- Commentaires : récapitule les décisions pour l'ordre de modification sous la forme de commentaires, pièces attachées et notes de révision. Vous pouvez également personnaliser les notifications par courrier électronique.
- Fichiers : répertorie tous les fichiers et articles associés à l'ordre de modification. Les pièces attachées et les notes de révision sont également répertoriées.
- Routage : répertorie les participants concernés pas l'ordre de modification actuel.
- Etat : contient une représentation graphique de l'état actuel de l'ordre de modification.
Aidez-vous de la barre d'outils pour manipuler l'ordre de modification :
- Enregistrer : sauvegarde l'ordre de modification en prenant en compte toutes les modifications effectuées.
- Mettre à jour : met à jour l'enregistrement sélectionné sous l'onglet Enregistrements.
- Actualiser : actualise l'affichage.
La barre d'outils Ordre de modification indique les activités pouvant être effectuées selon :
- L'état actuel de l'ordre de modification
- Le rôle du participant
Règles d'utilisation des ordres de modification avec les fichiers
En général, nous conseillons d'ajouter tous les enfants à un ordre de modification en même temps que l'ensemble. Réviseurs et approbateurs auront connaissance de tous les fichiers concernés.
Il est préférable d'ajouter tous les fichiers concernés par une modification de conception à l'ordre de modification. Par exemple, dans Autodesk Inventor, la modification d'une pièce entraîne également la modification de l'ensemble parent. Il est conseillé d'ajouter tous les enfants préalablement non validés à l'ordre de modification avec l'ensemble parent, car ils sont automatiquement validés avec l'ensemble. Les réviseurs et approbateurs auront connaissance de tous les fichiers ayant été validés lors de l'approbation d'un ordre de modification.
Règles générales
- Seuls les utilisateurs dotés d'autorisations de sécurité d'Administrateur ou d'Editeur de l'ordre de modification peuvent affecter les ordres de modification.
- Un fichier ne peut être associé qu'à un ordre de modification actif à la fois. Une fois qu'un fichier a été fermé ou annulé, il peut être associé à un nouvel ordre de modification ou à un ordre de modification actif.
- Les ordres de modification ne changent pas les états de fichier. Toutefois, un ordre de modification empêche certains changements d'état du cycle de vie du fichier en fonction de l'état de l'ordre de modification et si lié à l'ordre de modification est ajouté en tant que critère dans la transition du cycle de vie du fichier.
Règles de fermeture d'un ordre de modification
- L'ordre de modification doit avoir l'état Approuvé.
- Tous les fichiers associés à l'ordre de modification sont alors validés. Les dates de début et de fin d'effectivité sont définies et modifiées dans la boîte de dialogue Définir l'effectivité.
Les règles de validation des fichiers dotés de relations
- La validation et la définition de l'effectivité dans un ordre de modification d'un ensemble doté d'enfants non validés (pas dans un ordre de modification) libère et définit l'effectivité des enfants.
- Si un enfant préalablement non validé se trouve dans un autre ordre de modification, l'ordre de modification contenant le fichier parent ne peut être fermé qu'une fois l'ordre de modification associé au fichier enfant fermé ou annulé.
Règles d'utilisation des ordres de modification avec les articles
En général, nous conseillons d'ajouter tous les enfants à un ordre de modification en même temps que l'ensemble. Réviseurs et approbateurs auront connaissance de tous les articles concernés.
Il est préférable d'ajouter tous les articles concernés par une modification de conception à l'ordre de modification. Par exemple, dans Autodesk Inventor, la modification d'une pièce entraîne également la modification de l'ensemble parent. Il est conseillé d'ajouter tous les enfants préalablement non validés à l'ordre de modification avec l'ensemble parent, car ils sont automatiquement validés avec l'ensemble. Les réviseurs et approbateurs auront connaissance de tous les articles ayant été validés lors de l'approbation d'un ordre de modification.
Règles générales
- Seuls les utilisateurs dotés d'autorisations de sécurité d'Administrateur ou d'Editeur de l'ordre de modification peuvent affecter les ordres de modification.
- Un article ne peut être associé qu'à un ordre de modification actif à la fois. Une fois qu'un article a été fermé ou annulé, il peut être associé à un nouvel ordre de modification ou à un ordre de modification actif.
- L'administrateur de la demande de modification peut faire de l'article un article modifiable dans tous les états à l'exception de l'état Fermé ou Annulé. L'ingénieur responsable peut faire de l'article un article modifiable dans l'état Travail en cours, en changeant l'état du cycle de vie. Reportez-vous à la section Articles et règles d'état du cycle de vie pour plus de détails. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article et sélectionnez Changer d'état pour faire votre choix à partir de la liste d'états de cycle de vie proposée.
- Un Editeur d'articles (Niveau 2) peut modifier un article associé à un ordre de modification lorsque son état est Travail en cours, sauf pour les actions suivantes :
- Changer d'état
- Modifier l'effectivité
- Nouvel ordre de modification
Règles d'utilisation des ordres de modification avec les articles et les états de cycle de vie
- Si un article validé est ajouté à un ordre de modification et que l'administrateur de la demande de modification remplace l'état de l'article par Travail en cours, l'état de l'article devient Travail en cours et une nouvelle révision est créée à partir de l'opération de montée d'indice précisée dans la boîte de dialogue Règles de cycle de vie. Si l'action Montée d'indice est définie sur Aucun, aucune nouvelle révision ne sera créée.
- L'état d'un article reste le même s'il est attaché à un ordre de modification.
Une fois qu'une nouvelle révision est créée, l'administrateur de la demande de modification peut faire de l'article un article modifiable ou non en utilisant la commande Changer d'état du menu contextuel (accessible à partir de l'onglet Article de la boîte de dialogue Ordre de modification). Le menu contextuel affiche les états de cycle de vie disponibles.
Règles de fermeture d'un ordre de modification
- L'ordre de modification doit avoir l'état Approuvé.
- Tous les articles associés à l'ordre de modification sont alors validés. Les dates de début et de fin d'effectivité sont définies et modifiées dans la boîte de dialogue Définir l'effectivité.
Règles de validation des articles dotés de relations
- La validation et la définition de l'effectivité dans un ordre de modification d'un ensemble doté d'enfants non validés (pas dans un ordre de modification) libère et définit l'effectivité des enfants.
- Si un enfant préalablement non validé se trouve dans un autre ordre de modification, l'ordre de modification contenant l'article parent ne peut pas être fermé jusqu'à ce que l'ordre de modification associé à l'article enfant soit fermé ou annulé.