Réindexation des propriétés de fichier d'un coffre-fort

Réindexation des propriétés de fichier d'un coffre-fort

La réindexation analyse la base de données du coffre-fort, et extrait et indexe les propriétés de tous les fichiers contenus dans la base de données du coffre-fort. Le processus d'extraction et d'indexation utilise les derniers iFiltres/fournisseurs de la propriété Source de contenu disponibles pour les fichiers. Seules les propriétés activées et les propriétés associées à des mappages de lecture sont réindexées. Au cours de la réindexation, les valeurs de propriété existantes (par exemple, une propriété définie par l'utilisateur) sont mises à jour.

Motifs de réindexation :

• De nouveaux iFiltres ou fournisseurs de la propriété Source de contenu ont été ajoutés pour extraire davantage d'informations pertinentes.
• Les définitions de propriété ont été activées.
• Les mappages de lecture ont été modifiés.

Quelles sont les propriétés indexées ?

Lorsque des fichiers sont ajoutés à un coffre-fort, les propriétés correspondantes qui ont été activées dans la boîte de dialogue Gestion des propriétés dans Vault sont indexées. Voici certaines des définitions de propriété automatiquement créées et activées lors de l'installation d'Autodesk Data Management Server :

• Auteur
• Commentaires
• Mots-clés
• Aperçu
• Matière
• Numéro de pièce
• Nom du créateur du fichier DWG
• Version du créateur du fichier DWG

D'autres définitions de propriétés peuvent être créées par l'administrateur.

Remarque : Pour obtenir plus d'informations et des instructions détaillées sur la gestion des propriétés de fichier, reportez-vous à la rubrique Administration des propriétés.

Indexation et performances du serveur

Une priorité en dessous du seuil normal est attribuée au processus de réindexation sur le serveur. Les utilisateurs peuvent donc continuer à accéder au serveur Autodesk Data Management Server même en cours de réindexation des fichiers. En cas de sauvegarde du coffre-fort pendant le processus de réindexation, la réindexation est momentanément interrompue, puis reprend automatiquement dès que la sauvegarde est terminée. Si vous rétablissez un coffre-fort pendant sa réindexation, la réindexation est arrêtée et toutes les propriétés réindexées à ce stade sont remplacées par celles de la version rétablie.

Remarque : Pour exécuter le processus de réindexation à un niveau de priorité plus élevé sur le serveur, utilisez la ligne de commande. Bien que l'exécution de la procédure de réindexation en priorité haute soit plus rapide, la priorité ne peut pas être modifiée une fois la procédure commencée.

Lors de la migration d'un coffre-fort, toutes les définitions de propriétés activées restent activées. A l'issue de la migration, l'administrateur est libre de désactiver celles dont il n'a plus besoin. Toutes les nouvelles définitions de propriété ajoutées au coffre-fort migré sont activées par défaut. Lors d'une réindexation, le programme traite les fichiers dans un ordre précis : du plus récent au plus ancien. En cas de redémarrage soudain du serveur ou d'une panne de courant, la réindexation reprend automatiquement à partir du dernier fichier traité dès que le serveur est remis en ligne.

En cas de réindexation des propriétés dans un environnement répliqué, l'opération s'applique aux fichiers figurant sur le serveur depuis lequel l'opération a été lancée.

Réindexation des propriétés de fichier d'un coffre-fort

1. Dans la console du serveur, sélectionnez un coffre-fort dans le dossier Coffres-forts.
2. Choisissez Actions > Réindexer les propriétés des fichiers.
3. Par défaut, seules les dernières versions et les versions validées sont réindexées.

   Toutes les versions peuvent être réindexées en tant qu'option.

   Les clients peuvent accéder au coffre-fort pendant sa réindexation. Toutefois, les propriétés ne sont pas toutes mises à jour tant que l'opération de réindexation n'est pas terminée.

4. Cliquez sur Calculer pour afficher le nombre de fichiers réindexés en fonction de la sélection effectuée.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Oui dans l'invite pour commencer la réindexation des propriétés du fichier.

Filtres

Vous pouvez utiliser des filtres pour limiter le nombre de fichiers réindexés. Voici une liste des filtres pouvant être utilisés pour affiner le processus de réindexation :

• Extension de fichier :utilisez pour réindexer les fichiers d'un type spécifique.

  Utilisation : extensions de fichier d'entrée avec ou sans le point initial. Séparez chaque extension par une virgule ou un point virgule (avec ou sans espace).

• Fournisseur : permet de réindexer les fichiers basés sur l'iFiltre ou le fournisseur de la propriété Source de contenu.

  Utilisation : permet de sélectionner le ou les fournisseurs dans la liste prédéfinie des fournisseurs.

• Date : permet de réindexer les fichiers archivés dans une plage de temps définie.

  Utilisation : permet de sélectionner les dates de début et de fin pour définir la plage. Le processus de réindexation n'indexe que les fichiers qui ont été archivés au cours de cette période.

Remarque : Les trois filtres peuvent être utilisés conjointement. Utilisez l'opérateur OR entre les filtres Extension de fichier et Fournisseur. Utilisez l'opérateur AND entre le filtre Date et les autres filtres.

Forcer la réindexation

Le coffre-fort conserve l'état de réindexation de chaque fichier. Ainsi, même si certains critères sont sélectionnés en vue d'une opération de réindexation, il n'est pas nécessaire que tous les fichiers correspondant aux critères soient réindexés, car certains d'entre eux peuvent être à jour, rendant ainsi inutile toute opération de réindexation. Toutefois, l'administrateur peut choisir de forcer une réindexation sur tous les fichiers qui répondent aux critères choisis en sélectionnant l'option Forcer la réindexation. Pour la faire apparaître, développez la boîte de dialogue.

Cette option est particulièrement utile lorsqu'un nouveau iFiltre est ajouté, et également après la migration. Dans tous les autres cas, l'option Forcer la réindexation n'est vraiment pas nécessaire.

Remarque : L'opération de réindexation pouvant prendre plus de temps lorsque l'option Forcer la réindexation est sélectionnée, n'activez cette dernière que si cela est absolument nécessaire.
Remarque : La sélection dans la boîte de dialogue de réindexation se fait par coffre-fort. La sélection est conservée à la session suivante pour ce coffre-fort, à l'exception de l'option Forcer la réindexation, qui est désactivée par défaut chaque fois que la boîte de dialogue s'ouvre.
• Pour forcer une réindexation, cliquez sur le bouton de développement , puis cochez la case Forcer la réindexation.

Contrôler l'état de la réindexation des propriétés de fichier

Une fois la réindexation lancée pour un coffre-fort, vous pouvez vérifier le déroulement de l'opération à l'aide de la boîte de dialogue Etat de réindexation des propriétés du fichier. Cette boîte de dialogue indique le coffre-fort en cours de réindexation, le pourcentage de fichiers traités, ainsi que le nombre total de fichiers réindexés et le nombre de fichiers restants. Elle permet également d'arrêter la réindexation, si cela est nécessaire.

La boîte de dialogue d'état de la réindexation affiche un résumé des fichiers dont la réindexation a échoué.

Vérifier l'état de la réindexation des propriétés

1. Démarrez Autodesk Data Management Console.
2. Sélectionnez un coffre-fort.
3. Choisissez Actions > Réindexer les propriétés des fichiers.
   • La boîte de dialogue Etat de réindexation des propriétés du fichier permet de suivre le déroulement de la réindexation d'un coffre-fort.
   • Elle s'affiche dès que la réindexation est terminée ou en cas d'interruption de l'opération. Cliquez sur Etat pour afficher l'état de la dernière opération de réindexation.

Arrêter la réindexation

Remarque : Une fois la réindexation arrêtée, toutes les propriétés réindexées sont conservées.
1. Dans la boîte de dialogue Etat de réindexation des propriétés du fichier, cliquez sur Arrêter.
2. Un message de confirmation s'affiche.
   • Cliquez sur OK pour arrêter la réindexation.

Afficher les détails de la réindexation

1. Dans la boîte de dialogue Etat de réindexation des propriétés du fichier, cliquez sur Détails.
2. Vous obtenez une liste des fichiers et des types de fichier pour lesquels la réindexation a échoué. Cliquez sur Rapport pour enregistrer la liste dans un fichier texte.

Voici les différentes raisons possibles d'un échec :

• Une erreur s'est produite pendant l'extraction de la propriété d'un fichier. Si un fichier n'a pas pu être réindexé bien que l'iFiltre correspondant soit enregistré et chargé correctement, le problème est dû au fichier et non au type du fichier. Vérifiez le fichier en question pour vous assurer qu'il n'est pas corrompu.
• Il est impossible de charger l'iFiltre d'un type de fichier spécifique. Si le problème de réindexation vient du fait que l'iFiltre correspondant ne peut pas être chargé, le type de fichier est indiqué. Réenregistrez l'iFiltre qui convient.
• L'iFiltre est manquant. Si la réindexation d'un fichier échoue en raison d'un iFiltre manquant, le type de fichier correspondant est ignoré chaque fois qu'il est rencontré au cours de l'opération de réindexation.

Pour résoudre les problèmes survenus, corrigez le fichier corrompu ou assurez-vous que l'iFiltre correspondant au type de fichier signalé est enregistré, puis recommencez la réindexation.