Modifica del controllo di uno stato del ciclo di vita

Per agevolare la memorizzazione dei file del Vault, configurare le preferenze di eliminazione per i file assegnati ad una definizione del ciclo di vita.

Configurazione delle preferenze di controllo

1. Fare clic su Strumenti  Amministrazione Impostazioni Vault.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti   Cicli di vita.
3. Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare il nome della definizione del ciclo di vita, quindi fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
4. Nella griglia Stati del ciclo di vita, selezionare lo stato che si desidera modificare e fare clic sulla scheda Controllo.
5. Selezionare la casella di controllo Si tratta stato "Rilasciato" se tale stato è Rilasciato.
   Nota: Il sistema mantiene sempre almeno una versione di un file con stato Rilasciato.
6. Selezionare una delle seguenti opzioni:
   • Tutti Nessuna versione in questo stato viene rimossa durante un'operazione di eliminazione. Questa opzione è consigliata per gli stati in cui non vengono create molte versioni o in cui ogni versione è importante.
   • Primo e ultimo Durante un'operazione di eliminazione vengono rimosse tutte le versioni in questo stato, tranne la prima e l'ultima di ciascuna serie. Utilizzare questa opzione per gli stati in cui le modifiche tra il primo e l'ultimo file sono utili.
   • Ultimo Durante un'operazione di eliminazione vengono rimosse tutte le versioni in questo stato, tranne l'ultima di ciascuna serie. Questa opzione è consigliata per gli stati per i quali è importante avere un record indicante che il file era nello stato selezionato.
   • Nessuno Nessuna versione nello stato selezionato verrà mantenuta dopo l'operazione di eliminazione.

   Importante Nessun record del file nello stato selezionato esisterà dopo l'eliminazione.

7. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.