Una definizione del ciclo di vita è un motore configurabile per l'assegnazione automatica di protezione, funzionamenti e proprietà agli oggetti del Vault, in base alla fase del processo di progettazione del contenuto. Questa funzionalità consente di semplificare l'ambiente di lavoro eliminando possibili errori nella gestione di gruppi di file, di oggetti personalizzati o di un intero progetto.
Per una definizione del ciclo di vita vengono utilizzati gli stati, che identificano la condizione dell'oggetto durante il ciclo di vita. Esempi di stati sono In lavorazione, In revisione o Rilasciato. Un oggetto viene spostato da uno stato all'altro in base alle regole di transizione della definizione del ciclo di vita. Queste regole di transizione consentono di stabilire quando si verifica la modifica di stato, se può avvenire manualmente o automaticamente (o in entrambi i modi) o in base ai criteri definiti dall'amministratore. La definizione del ciclo di vita determina anche se avranno luogo altri funzionamenti automatici in base ad una modifica di stato.
Ad esempio, una definizione del ciclo di vita può essere configurata per la revisione automatica di un file al cambio di stato da In lavorazione a Revisione. Se un utente modifica lo stato di una cartella in Obsoleto, per la definizione del ciclo di vita è possibile applicare automaticamente le impostazioni di sicurezza alla cartella, in modo che solo l'amministratore possa modificare la cartella e il relativo contenuto o ripristinarla per l'uso.
I cicli di vita possono essere utilizzati con file, cartelle di progetto e oggetti personalizzati.
Disponibilità release
La funzionalità Ciclo di vita è disponibile solo in alcune versioni di Autodesk Vault. Fare riferimento alla seguente tabella per determinare se la versione in uso supporta questa funzionalità.
| 2012 | 2013 | 2014 | |
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| Autodesk Vault Basic |
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| Autodesk Vault Workgroup |
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| Autodesk Vault Collaboration |
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| Autodesk Vault Professional |
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Nell'installazione "out-of-the-box" sono incluse varie definizioni del ciclo di vita, che gli amministratori possono già assegnare ai contenuti del Vault senza doverle creare.
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Definizione del ciclo di vita |
Descrizione |
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Processo di rilascio di base |
Processo del ciclo di vita di produzione di base per il controllo del rilascio. È possibile utilizzare questa definizione per la maggior parte dei contenuti di progetto per la produzione. |
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Processo di rilascio flessibile |
Processo del ciclo di vita di produzione flessibile per il controllo del rilascio. Questa definizione include tutti gli stati del Processo di rilascio di base, nonché lo stato Modifica rapida per la modifica dei dati rilasciati. |
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Processo per rilascio a lungo termine |
Il metodo migliore per progetti di produzione a lungo termine. Questa definizione include lo stato Pre-release, per cui il file è stato inviato alla produzione ma è ancora in fase di modifica. |
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Processo per rilascio a lungo termine con ordine di modifica |
Il metodo migliore per progetti di produzione a lungo termine con ordini di modifica. Questa definizione include gli stati In lavorazione, Revisione e Pre-release. Lo stato Pre-release indica che un file è stato inviato alla produzione ma che è ancora in fase di modifica. Quando non vi sono più ordini di modifica per il file, lo stato diventa Rilasciato. Se si effettua un modifica rapida del file, lo stato sarà di nuovo Pre-release. |
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<Nessuno> |
Questa definizione consente di escludere una qualsiasi categoria assegnandole una definizione nulla mediante una definizione del ciclo di vita, conservando comunque il funzionamento della categoria. |
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Processo di rilascio semplice |
Un processo del ciclo di vita generico, per molti tipi di dati di progetto. Questa definizione include lo stato In lavorazione e lo stato Rilasciato. |
Le definizioni del ciclo di vita sono disponibili nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, nella scheda Funzionamenti.
Creazione di una nuova definizione del ciclo di vita
È possibile creare e configurare definizioni del ciclo di vita personalizzate nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita.
- Fare clic su Strumenti
Amministrazione Impostazioni Vault. - Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti Cicli di vita.
- Fare clic su Nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Definizione ciclo di vita - Nuova definizione.
- Assegnare alla nuova definizione del ciclo di vita un nome, immettendolo nel campo Nome definizione.
- Selezionare le categorie a cui si desidera assegnare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Categoria. Il campo Categoria è suddiviso in tipi di entità, perché la definizione del ciclo di vita può essere assegnata a più categorie e più tipi di entità (ad esempio, file, cartelle e oggetti personalizzati).
- Immettere una descrizione per la nuova definizione del ciclo di vita nel campo Descrizione.
Creazione di nuovi stati del ciclo di vita
- Se necessario, modificare i dettagli del ciclo di vita nelle schede Transizioni, Protezione, Controllo e Commenti.
Copia di una definizione del ciclo di vita
È possibile creare un nuova definizione del ciclo di vita basata su una definizione esistente utilizzando il comando Copia.
- Fare clic su Strumenti Amministrazione Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti Cicli di vita.
- Selezionare la definizione del ciclo di vita che si desidera copiare.
- Fare clic su Copia per aprire la finestra di dialogo Definizione ciclo di vita - Copia. Viene generata una copia della definizione del ciclo di vita con gli stessi valori della definizione di origine.
- Immettere il nome della definizione del ciclo di vita copiata nel campo Nome definizione.
- Selezionare le categorie a cui assegnare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Categoria.
- Se necessario, immettere una nuova descrizione per la definizione del ciclo di vita nel campo Descrizione.
Modifica di una definizione del ciclo di vita
È possibile modificare il nome e la descrizione di un ciclo di vita nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita.
Visualizzazione della finestra di dialogo Definizioni ciclo di vita
- Fare clic su Strumenti Amministrazione Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, fare clic sulla scheda Funzionamenti Cicli di vita.
Individuazione di una definizione del ciclo di vita mediante un filtro
- Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare la definizione del ciclo di vita nella colonna Nome della prima tabella. Utilizzare il filtro per limitare la ricerca per categoria. Se si sceglie <Base>, vengono elencate le definizioni associate ai file non assegnati a categorie.
Modifica del nome di una definizione del ciclo di vita
- Nella finestra di dialogo Definizioni ciclo di vita, selezionare la definizione, quindi fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
- Nel campo Nome definizione, immettere un nuovo nome e fare clic su OK.
Modifica della descrizione di una definizione del ciclo di vita
- Nella finestra di dialogo Definizioni ciclo di vita, selezionare la definizione, quindi fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
- Selezionare il testo nella casella Descrizione e digitare la nuova descrizione.
- Fare clic su OK. La nuova descrizione sostituisce quella precedente.
Modifica delle assegnazioni alle categorie
- Nella finestra di dialogo Definizioni ciclo di vita, selezionare la definizione, quindi fare clic su Modifica. Il nome della definizione selezionata viene visualizzato nella barra del titolo.
- Selezionare le categorie a cui si desidera assegnare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Categoria.
I cicli di vita sono utilizzati per file, cartelle e oggetti personalizzati. Il ciclo di vita può essere assegnato a più di un tipo di entità.
- Fare clic su OK per salvare le nuove assegnazioni.
Modifica di uno stato del ciclo di vita
- Nella finestra Dettagli ciclo di vita, è possibile effettuare le operazioni seguenti:
- Fare clic su Aggiungi per inserire un nuovo stato del ciclo di vita nella griglia Stati del ciclo di vita. Immettere un nome e una descrizione per il nuovo stato. Nota: Le transizioni necessarie vengono aggiunte automaticamente.
- Fare clic su Rimuovi per eliminare uno stato dalla definizione del ciclo di vita. Nota: Lo stato di default non può essere eliminato.Lo stato del ciclo di vita viene rimosso se non è utilizzato dalla versione principale di qualsiasi revisione.
- Selezionare uno stato esistente e immettere un nuovo nome e una descrizione nella scheda Generale.
- Fare clic su Aggiungi per inserire un nuovo stato del ciclo di vita nella griglia Stati del ciclo di vita. Immettere un nome e una descrizione per il nuovo stato.
- Il primo stato aggiunto alla definizione del ciclo di vita diventa automaticamente lo stato di default. Per impostare un altro stato come stato di default, selezionarlo e fare clic su Imposta default.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.
Eliminazione di una definizione del ciclo di vita
È possibile eliminare una definizione del ciclo di vita solo se nessuno degli stati del ciclo di vita ad essa associati è utilizzato dalla versione principale di qualsiasi revisione.
Individuazione di una definizione del ciclo di vita mediante un filtro
- Nella finestra di dialogo Definizione ciclo di vita, selezionare la definizione del ciclo di vita nella colonna Nome della prima tabella. Utilizzare il filtro per limitare la ricerca per categoria. Se si sceglie <Base>, vengono elencate le definizioni associate a file, cartelle e oggetti personalizzati non assegnati alle categorie.
Eliminazione di una definizione del ciclo di vita
- Nella finestra di dialogo Definizioni ciclo di vita, selezionare la definizione desiderata, quindi fare clic su Elimina. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avvertimento che elenca le categorie a cui la definizione del ciclo di vita è assegnata.
- Fare clic su Sì per continuare. Viene visualizzata una richiesta in cui è necessario indicare se si desidera eliminare in modo permanente la definizione del ciclo di vita. Fare clic su Sì.
Fare clic su Anteprima di stampa per visualizzare una copia della griglia con le categorie interessate. Scegliere se stampare o salvare le informazioni.
Assegnazione di un ciclo di vita a una categoria
Il ciclo di vita di un file, una cartella o un oggetto personalizzato viene determinato dalla categoria a cui è assegnato. Quando si seleziona una categoria nella finestra di dialogo Configura categorie, i cicli di vita assegnati sono elencati nel gruppo Funzionamenti della scheda Cicli di vita.
- Fare clic su Strumenti Amministrazione Impostazioni Vault
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Funzionamenti Categorie.
- Nella finestra di dialogo Configura categorie, selezionare una categoria dall'elenco Nome categoria, quindi fare clic sulla scheda Cicli di vita Assegna.
- Nella finestra di dialogo Assegna categoria, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Aggiungere una definizione del ciclo di vita alla categoria. Selezionare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Tutte le definizioni del ciclo di vita a sinistra, quindi fare clic su Aggiungi.
- Rimuovere una definizione del ciclo di vita dalla categoria. Selezionare la definizione del ciclo di vita dall'elenco Definizioni del ciclo di vita assegnate, quindi fare clic su Rimuovi.
- Fare clic su OK. La finestra di dialogo Configura categorie viene aggiornata.
Nota Se ad una categoria è assegnata una sola definizione del ciclo di vita e tale definizione non è <Nessuno>, questa diventa la definizione di default. Questa definizione del ciclo di vita non può essere rimossa dalla categoria fino a che una nuova definizione del ciclo di vita non viene assegnata come definizione di default.