Pack and Go consente di raggruppare in un unico pacchetto un file e tutti i file di riferimento relativi per l'invio ad una cartella esterna al Vault o ad un destinatario e-mail. Tutti i file cui il file selezionato fa riferimento vengono inclusi nel pacchetto, a meno che non si specifichi altrimenti nella finestra di dialogo Pack and Go.
Nota: Se è selezionato un file DWG di Autodesk Inventor, il file IPJ associato viene incluso nel pacchetto di Pack and Go.
In Vault Professional è possibile utilizzare Pack and Go per raggruppare in un singolo pacchetto tutti i file associati alla revisione specifica di un articolo di primo livello. È possibile includere solo i file associati o sia i file associati, che quelli allegati.
Utilizzare Pack and Go per effettuare le operazioni seguenti:
- archiviare una struttura di file
- copiare una serie completa di file mantenendo i collegamenti ai file di riferimento relativi
- isolare un gruppo di file per sperimentazioni di progettazione
- inviare una serie di dati a destinatari e-mail
- estrarre un gruppo di dati che costituisca una revisione specifica di un articolo, nonché la relativa distinta componenti
- pubblicare i dati in una directory Microsoft SharePoint.
Un pacchetto di Pack and Go può essere:
- un file ZIP compresso
- non compresso
- un pacchetto DWF, cioè un unico file DWF contenente una pagina per ciascun file DWF selezionato.
- un pacchetto DWFx, cioè un unico file DWFX contenente una pagina per ciascun file DWFX selezionato.
Nota: In un pacchetto DWF vengono inclusi solo file DWF, mentre in un pacchetto DWFx vengono inclusi solo file DWFX. Se per la creazione di un pacchetto vengono selezionati sia file DWF che file DWFX, verranno inseriti solo quelli corrispondenti al tipo di pacchetto selezionato.
È possibile inviare un pacchetto di Pack and Go ad un destinatario e-mail Le dimensioni consentite per gli allegati e-mail variano a seconda della rete impiegata. Verificare che l'allegato da inviare non sia di dimensioni eccessive per il server e-mail in uso o per l'elaborazione da parte del server del destinatario.
Utilizzo dei rapporti di trasmissione
Un rapporto di trasmissione può essere incluso quando si inviano pacchetti. Tale rapporto include varie informazioni, ovvero nome di file, revisione, stato, posizione della cartella del Vault e data di creazione della versione di ciascun file.
L'intestazione del rapporto di trasmissione e le informazioni visualizzate possono essere personalizzate mediante un'utilità per la creazione di modelli di rapporti. Un'utilità di questo tipo viene installata con Vault Client.
Nota: L'utilità per i modelli di rapporto di Autodesk è destinata ad utenti esperti, che hanno familiarità con applicazioni di creazione XML e RDLC.
Per layout visivi personalizzati è necessario uno strumento di creazione modelli più completo. Per ulteriori informazioni sui file di definizione dei rapporti client e sugli strumenti consigliati per la creazione, visitare la pagina http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx (in inglese).
Il file ReportTemplateAuthoringUtility.exe si trova nella cartella C:\Program Files\Autodesk\<versione Autodesk Vault> <anno>\Explorer, dove <versione Autodesk Vault> indica il nome della versione di Autodesk Vault in uso (ad esempio, Autodesk Vault Professional) e <anno> rappresenta l'anno di rilascio del prodotto.
Pubblicazione in SharePoint
Un pacchetto Pack and Go può essere pubblicato in una directory su un sito Microsoft SharePoint. Prima di pubblicare un pacchetto in SharePoint, occorre creare una cartella sul sito SharePoint e specificare il relativo percorso nella finestra di dialogo Configura directory SharePoint.
Pacchetti di file
- Selezionare uno o più file nell'elenco dei file, nella scheda Usi o Riferimenti oppure in Ricerca veloce.
Nota: La selezione di un file nella scheda Cronologia consente di raggruppare le versioni precedenti in un pacchetto.
- Fare clic su File ► Pack and Go o Azioni ► Pubblica in SharePoint. Se si seleziona Azioni ► Pubblica in SharePoint, viene visualizzata la finestra di dialogo Pack and Go, ottimizzata per la pubblicazione in una directory SharePoint.
- Nella finestra di dialogo Pack and Go, selezionare il tipo di pacchetto da creare:
Nota: In un pacchetto DWF vengono inclusi solo file DWF, mentre in un pacchetto DWFx vengono inclusi solo file DWFX. Se per la creazione di un pacchetto vengono selezionati sia file DWF che file DWFX, verranno inseriti solo quelli corrispondenti al tipo di pacchetto selezionato.
- Specificare la destinazione del pacchetto. È possibile inviare il pacchetto a:
- una cartella esterna al Vault
- un indirizzo e-mail
- una directory Microsoft SharePoint
- Selezionare la revisione dei file da raggruppare in un pacchetto.
Se l'ultima revisione è selezionata, la revisione più recente non rilasciata con errori verrà utilizzata per ottenere gli elementi derivati.
- Il pacchetto può mantenere la struttura delle cartelle del Vault o posizionare tutti i file in un'unica cartella piatta. Selezionare Copia su percorso unico o Conserva gerarchia cartella.
- Per selezionare quali file correlati verranno inclusi nel pacchetto e se includere o meno i file DWF, fare clic sulle icone appropriate.
- Fare clic sul pulsante >> e selezionare la casella di controllo Aggiungi rapporto di trasmissione a pacchetto per includere un rapporto di tutti i file nel pacchetto.
- Selezionare l'elenco a discesa File modello ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare un percorso esistente ad un modello di rapporto.
- Selezionare Apri dal Vault per individuare un modello di rapporto nel Vault.
- Selezionare Apri modello locale per individuare un modello di rapporto in una cartella locale.
- Fare clic su OK.
- Se viene scelto Destinatario e-mail, viene visualizzato un messaggio e-mail con allegato il pacchetto. Immettere gli indirizzi dei destinatari, personalizzare il messaggio e fare clic su Invia.
Se come destinazione è stata scelta Directory SharePoint, verrà richiesto di selezionare una directory SharePoint e di eseguire il login a SharePoint.
Nota: Sul server SharePoint deve essere già presente una directory SharePoint, che deve essere configurata nella finestra di dialogo Configura directory SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di una directory SharePoint
- Se uno dei file di dati presenta file di visualizzazione non aggiornati, viene visualizzata una finestra di dialogo contenente tali file di dati e verrà richiesto di scegliere se continuare. È consigliabile risolvere i problemi relativi all'incompatibilità dei file.
- Fare clic su No per correggere i file di visualizzazione non compatibili prima di proseguire.
- Fare clic su Sì per continuare l'operazione utilizzando i file di visualizzazione non aggiornati.
Suggerimento: Le dimensioni consentite per gli allegati e-mail variano a seconda della rete impiegata. Verificare che l'allegato da inviare non sia di dimensioni eccessive per il server e-mail in uso o per l'elaborazione da parte del server del destinatario.
Impostazioni delle relazioni per Pack and Go
Impostazioni delle relazioni per i file
Impostazioni delle relazioni per gli articoli (solo Vault Professional)
- Selezionare uno o più articoli nell'anagrafica articoli, nella scheda Distinta materiali o nella scheda Riferimenti.
- Fare clic su File > Pack and Go.
- Nella finestra di dialogo Pack and Go, selezionare il tipo di pacchetto da creare:
- File ZIP (*.zip)
- Non compresso
- Pacchetto DWF
- Pacchetto DWFx
Nota: In un pacchetto DWF vengono inclusi solo file DWF, mentre in un pacchetto DWFx vengono inclusi solo file DWFX. Se per la creazione di un pacchetto vengono selezionati sia file DWF che file DWFX, verranno inseriti solo quelli corrispondenti al tipo di pacchetto selezionato.
A seconda del tipo di pacchetto e della destinazione, quando si fa clic su OK nella finestra di dialogo Pack and Go viene richiesto di fornire un nome di file.
- Specificare la destinazione del pacchetto. È possibile inviare il pacchetto ad una cartella esterna al Vault o ad un destinatario e-mail.
- Selezionare la revisione dell'articolo da impacchettare. Vengono elencati tutti i file associati al livello della revisione selezionato. Se è disponibile una sola revisione, non ne vengono visualizzate altre.
- Il pacchetto può mantenere la struttura delle cartelle del Vault o posizionare tutti i file in un'unica cartella piatta. Selezionare Copia su percorso unico o Conserva gerarchia cartella.
- Fare clic sull'icona dell'elemento principale o degli elementi dipendenti per scegliere quali file correlati verranno inclusi nel pacchetto e se includere o meno i file DWF.
- Fare clic sul pulsante >> e selezionare la casella di controllo Aggiungi rapporto di trasmissione a pacchetto per includere un rapporto di tutti i file nel pacchetto.
- Selezionare l'elenco a discesa File modello ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Selezionare un percorso esistente ad un modello di rapporto.
- Selezionare Apri dal Vault per individuare un modello di rapporto nel Vault.
- Selezionare Apri modello locale per individuare un modello di rapporto in una cartella locale.
- Fare clic su OK.
- Se viene scelto Destinatario e-mail, viene visualizzato un messaggio e-mail con allegato il pacchetto. Immettere gli indirizzi dei destinatari, personalizzare il messaggio e fare clic su Invia.
- Se uno dei file di dati presenta file di visualizzazione non aggiornati, viene visualizzata una finestra di dialogo contenente tali file di dati e verrà richiesto di scegliere se continuare. È consigliabile risolvere i problemi relativi all'incompatibilità dei file.
- Fare clic su No per correggere i file di visualizzazione non compatibili prima di proseguire.
- Fare clic su Sì per continuare l'operazione utilizzando i file di visualizzazione non aggiornati.
Suggerimento Le dimensioni consentite per gli allegati e-mail variano a seconda della rete impiegata. Verificare che l'allegato da inviare non sia di dimensioni eccessive per il server e-mail in uso o per l'elaborazione da parte del server del destinatario.