La scheda Ordini di modifica consente di limitare le modifiche degli articoli negli ordini di modifica in base al ciclo di vita o allo stato, configurare la cartella delle note di revisione, gestire le proprietà di collegamento agli ordini di modifica e definire gli schemi di numerazione degli ordini di modifica. In questa scheda è inoltre possibile disabilitare la funzionalità Ordini di modifica.
Opzioni di attivazione ordini di modifica
È possibile abilitare o disabilitare la funzionalità Ordini di modifica per consentire un migliore controllo dell'accesso degli utenti.
- Fare clic su Configura per visualizzare la finestra di dialogo Abilita articoli e ordini di modifica.
Opzioni
- Attivare la casella di controllo Limita le modifiche del ciclo di vita dell'articolo negli ordini di modifica se si desidera disabilitare le modifiche manuali dello stato del ciclo di vita per tutti gli utenti che non dispongono del ruolo di amministratore.
- Attivare la casella di controllo Gli articoli negli ordini di modifica non possono trovarsi nello stato In lavorazione quando vengono spostati dallo stato di lavoro dell'ordine di modifica per impedire che l'ordine di modifica passi dallo stato di lavoro a quello di verifica o di revisione se uno qualsiasi degli articoli presenti nell'ordine è impostato sullo stato del ciclo di vita In lavorazione.
Cartella note di revisione
- Selezionare l'opzione che consente di utilizzare la cartella comune per le note di revisione se si desidera che tutti i file delle note di revisione vengano aggiunti alla cartella specificata mediante il comando Configura. Se non è stata configurata alcuna cartella, viene richiesto di specificare una cartella in cui posizionare le note di revisione. Fare clic su Configura per specificare la posizione della cartella comune per le note di revisione.
- Selezionare Memorizzare le note di revisione nella cartella del file in corso di revisione per memorizzare le note di revisione insieme al file corrispondente.
- Selezionare L'utente seleziona la cartella delle note di revisione per consentire agli utenti di scegliere la posizione di memorizzazione dei file delle note di revisione.
Proprietà definite dall'utente
Le proprietà definite dall'utente per gli ordini di modifica possono essere create nella finestra di dialogo Definizioni di proprietà. Queste proprietà appartengono all'ordine di modifica e non al suo contenuto.
- Selezionare Proprietà dalla scheda Funzionamenti della finestra di dialogo Impostazioni del Vault.
- Creare una nuova proprietà definita dall'utente e associarla ad ordini di modifica.
Tutti gli ordini di modifica (nuovi o esistenti) presenteranno la proprietà associata e possono essere modificati come desiderato. La modifica della proprietà può essere eseguita dal comando Modifica dell'ordine di modifica o dalla finestra di dialogo Modifica proprietà.
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle proprietà degli ordini di modifica, vedere Utilizzo di proprietà.
Proprietà di collegamento
La finestra di dialogo Proprietà collegate definite dall'utente (Ordine di modifica) consente di definire e gestire le proprietà collegate di ordini di modifica definite dall'utente.
- Fare clic su Proprietà per assegnare le proprietà di collegamento di ordini di modifica definite dall'utente agli articoli.
- Queste proprietà verranno collegate agli articoli nella scheda Record.
Numerazione ordine di modifica
È possibile personalizzare lo schema di numerazione utilizzato per identificare gli ordini di modifica.
- Fare clic su Definisci per definire il proprio schema di numerazione dell'ordine di modifica.
Accesso alla scheda Ordine di modifica
- Fare clic su Strumenti
AmministrazioneImpostazioni Vault. - Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Ordini di modifica.
Configurazione della funzionalità Ordini di modifica
Disabilitare la funzionalità Ordini di modifica o fornire agli utenti la possibilità di ignorare la disabilitazione nella finestra di dialogo Abilita articoli e ordini di modifica.
- Fare clic su Strumenti Amministrazione Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Ordini di modifica.
- Nella sezione Opzioni di attivazione ordini di modifica, fare clic su Configura. La finestra di dialogo Abilita articoli e ordini di modifica include le opzioni per controllare l'accesso agli ordini di modifica.
- Selezionare l'opzione No per disabilitare gli ordini di modifica.
- Selezionare la casella di controllo Consenti sostituzione utente per consentire agli utenti di ignorare la disabilitazione. Gli utenti possono eseguire questa operazione nella finestra di dialogo Opzioni relativa alle impostazioni dell'applicazione.
- Fare clic su Chiudi.