La scheda Ordini di modifica nella finestra di dialogo Impostazioni globali contiene le opzioni per la modifica degli elenchi dei percorsi di distribuzione e delle definizioni del flusso di lavoro.
Definizione percorso distribuzione
Consente di attivare elenchi del percorso di distribuzione, modificare un percorso di distribuzione esistente e modificare i partecipanti al percorso di distribuzione.
- Per gestire gli elenchi e i partecipanti al percorso di distribuzione, fare clic su Definisci.
Definizione del flusso di lavoro
Selezionare la definizione del flusso di lavoro che si desidera utilizzare dall'apposito elenco a discesa. Se è abilitato lo stato di verifica, quest'ultimo viene aggiunto tra i due stati di lavoro e di revisione. L'approvazione dell'ordine di modifica nello stato di verifica ne determina il passaggio allo stato di revisione. Il rifiuto invece dell'ordine ne determina la reimpostazione sullo stato di lavoro. Il ruolo di controllore viene aggiunto all'elenco dei ruoli relativi ai partecipanti al percorso di distribuzione. Se si seleziona lo stato di verifica, non è possibile creare un nuovo percorso di distribuzione se non si definisce prima un controllore. Nel flusso di lavoro standard non sono previsti né lo stato di verifica né il ruolo di controllore.
- Selezionare Strumenti
Amministrazione Impostazioni globali per accedere alla finestra di dialogo delle definizioni del flusso di lavoro
Accesso
- Selezionare Strumenti Amministrazione Impostazioni globali.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni globali, selezionare la scheda Ordini di modifica.
Gestione definizioni del percorso di distribuzione
-
Selezionare Strumenti
Amministrazione Impostazioni globali - Nella finestra di dialogo Impostazioni globali, fare clic sulla scheda Ordini di modifica.
- Nella sezione Definizione percorso distribuzione, fare clic su Definisci.
Nella finestra di dialogo Percorso di distribuzione vengono visualizzati i percorsi di distribuzione attivi e quelli disponibili.
- Per creare un nuovo percorso di distribuzione, fare clic su Nuovo.
- Nella finestra di dialogo Modifica percorso di distribuzione, digitare un nome per il nuovo percorso di distribuzione.
- Evidenziare un nome nel riquadro Partecipanti ordine di modifica e fare clic su Aggiungi per aggiungere il partecipante selezionato all'elenco dei partecipanti al percorso di distribuzione.
- Per assegnare uno o più ruoli ad un partecipante al percorso di distribuzione, fare clic su Modifica ruoli.
- Nella finestra di dialogo Modifica ruoli, selezionare uno o più ruoli nel riquadro Ruoli disponibili, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungerli al riquadro Ruoli selezionati.
Nota Per rimuovere un ruolo, evidenziarne il nome nel campo Ruoli selezionati e fare clic su Rimuovi.
- Se viene aggiunto più di un approvatore e si desidera richiedere l'approvazione unanime, fare clic su Impostazioni.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni percorso di distribuzione, selezionare Approvazione unanime richiesta.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
- Fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica percorso di distribuzione per chiuderla.