Una volta estratto, un file viene prenotato e non può essere estratto da un altro utente finché l'utente originale non lo archivia nuovamente nel Vault o non esegue un'operazione di annullamento dell'estrazione. Gli amministratori tuttavia possono rimuovere la prenotazione applicata ad un file estratto da un altro utente, rendendo così il file nuovamente disponibile nel Vault per gli altri utenti. A differenza dell'annullamento dell'estrazione la cui azione è limitata ai soli file dell'utente corrente, la rimozione della prenotazione di un file può essere eseguita dall'amministratore su qualsiasi file estratto da qualunque utente. Ad esempio, se un utente lascia la società per cui lavora o è in vacanza e alcuni file risultano ancora estratti con il suo account, l'amministratore può rimuovere la prenotazione su tali file in modo che siano nuovamente disponibili per altri utenti. Per eseguire tale azione, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore.
Rimozione delle prenotazioni dei file
- Nella finestra principale, selezionare uno o più file attualmente estratti.
- Selezionare File
Controllo file. - Selezionare Rimuovi prenotazione. Viene visualizzato un messaggio per avvertire l'utente che la rimozione della prenotazione sui file selezionati comporterà la perdita delle modifiche apportate a tali file. Fare clic su Sì per continuare.
Lo stato dei file selezionati viene aggiornato nell'elenco dei file in modo da segnalare che non sono più estratti da alcun utente.