Utilizzo delle proprietà: Vault Client

Nel client indipendente del Vault, è possibile gestire le proprietà in due posizioni:

Gestione delle proprietà in Vault Client tramite la griglia Proprietà

È possibile personalizzare i file nel Vault creando, aggiungendo e rimuovendo proprietà, nonché modificando i valori delle proprietà. La griglia Proprietà elenca tutte le proprietà di un file selezionato. La scheda che consente di visualizzare la griglia Proprietà è visualizzata nella parte inferiore del riquadro destro quando un file è selezionato nell'elenco dei file.

Le proprietà sono suddivise in proprietà definite dal sistema e proprietà definite dall'utente. Comprimere o espandere ogni gruppo per esaminare le proprietà di ciascuna definizione.

Nella griglia Proprietà sono visualizzati il nome e il valore di ogni proprietà associata al file selezionato. È possibile configurare la griglia delle proprietà in modo che vengano visualizzate solo alcune proprietà.

Nota: La griglia Proprietà è disponibile in Vault Workgroup, Vault, Vault Collaboration e Vault Professional

Modifica delle proprietà dei file dalla griglia

Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Redattore o di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato.
  1. Selezionare uno o più file nel riquadro principale e fare clic sull'icona Modifica  nella griglia Proprietà.
  2. Nella finestra di dialogo Modifica proprietà vengono elencati i file selezionati. Fare clic su Aggiungi per includere altri file dal Vault.

    Per escludere un file dall'elenco, selezionarlo e fare clic su Rimuovi.

  3. Le proprietà Nome, Autore e Descrizione dei file selezionati sono visualizzate per default. Fare clic su Seleziona colonne per selezionare proprietà aggiuntive per la modifica dei file.
    Nota: Quando si utilizza Seleziona colonne per selezionare le colonne da visualizzare nella schermata Modifica proprietà, è possibile rimuovere dall'elenco le proprietà esistenti. Se viene rimosso un campo contenente delle proprietà modificate, tutte le modifiche applicate vanno perse. Prima di proseguire, viene richiesto di verificare la rimozione del campo selezionato.
  4. Per modificare i valori delle proprietà:
    • Fare doppio clic su una cella per modificarne il valore.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella per copiare o incollare un valore.
    • Fare clic e quindi trascinare il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella evidenziata per immettere lo stesso valore in più celle della stessa colonna o serie di colonne.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Trova per ricercare i valori delle proprietà relativi ad una stringa specifica. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare, quindi fare clic su Trova successivo per spostarsi da una ricorrenza a quella seguente.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Sostituisci per ricercare una stringa di testo specifica e sostituirla con un nuovo valore. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare e il valore sostitutivo. Fare ripetutamente clic su Trova successivo per individuare la ricorrenza specifica da sostituire con il nuovo valore, quindi fare clic su Sostituisci tutto.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Converti in maiuscole per utilizzare solo caratteri maiuscoli per il valore.
    Nota: Il nuovo valore deve essere espresso mediante un tipo di dati appropriato per la proprietà relativa. In caso contrario, la voce viene contrassegnata come non valida.
  5. Fare clic su OK.
  6. I file selezionati vengono copiati in una posizione temporanea nel computer locale, estratti, quindi le proprietà vengono aggiornate e infine i file vengono riarchiviati nel Vault. Una barra di avanzamento indica che le proprietà definite dall'utente sono in corso di aggiornamento. Per interrompere il processo, fare clic su Annulla. Se si fa clic su Annulla dopo la riarchiviazione nel Vault di alcuni file, tali file includeranno le proprietà modificate, mentre i file non ancora riarchiviati non conterranno le proprietà modificate.
  7. Nella schermata Risultati modifica proprietà sono riepilogate le modifiche alle proprietà per ciascun file e le proprietà modificate correttamente.
  8. È possibile scegliere di generare un rapporto e salvarlo localmente o nel Vault effettuando una delle operazioni seguenti:

    Salvataggio di un rapporto in una cartella locale

    • Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Rapporto.
    • Nella finestra di dialogo Anteprima, selezionare File e quindi Esporta come. Specificare le opzioni per il tipo di file selezionato, quindi fare clic su OK.
    • Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.

    Salvataggio di un rapporto nel Vault

    • Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault.
    • Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto e immettere un nome per il rapporto.
    • Scegliere se salvare il file come file delimitato da virgole (.csv) o come file di Excel (.xls), quindi fare clic su Salva.
  9. Selezionare File > Esci per chiudere la finestra di dialogo Anteprima.

Come nascondere proprietà nella griglia delle proprietà

È possibile configurare le proprietà da visualizzare nella griglia delle proprietà nascondendone alcune dalla vista.

  1. Nella griglia delle proprietà selezionare le proprietà che si desidera nascondere dalla vista.
  2. Fare clic sull'icona  Nascondi proprietà. Le proprietà vengono rimosse dalla griglia.

Come ripristinare proprietà nella griglia delle proprietà

 È possibile esaminare le proprietà nascoste e ripristinarle nella griglia delle proprietà della finestra di dialogo Filtro proprietà.

  1. Nella griglia delle proprietà fare clic sull'icona  Ripristina proprietà.

    Si apre la finestra di dialogo Filtro proprietà, contenente un elenco di proprietà nascoste.

  2. Selezionare le proprietà che si desidera ripristinare nella griglia delle proprietà, quindi fare clic su Ripristina proprietà selezionate.

    Le proprietà selezionate vengono elencate nella griglia delle proprietà.

Gestione delle proprietà dalla vista principale

È possibile modificare le proprietà definite dell'utente in un Vault tramite il comando Modifica proprietà, con cui è possibile selezionare un numero qualsiasi di file, cartelle, articoli e ordini di modifica, nonché modificarne le proprietà. È possibile modificare le proprietà di più tipi di oggetto contemporaneamente.

File

Cartelle

Elementi

Ordini di modifica

Modifica di proprietà dei file dalla vista principale

Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Redattore o di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato.
  1. Selezionare uno o più file nel riquadro principale e premere CTRL+E.
  2. Nella finestra di dialogo Modifica proprietà vengono elencati i file selezionati. Fare clic su Aggiungi per includere altri file dal Vault.

    Per escludere un file dall'elenco, selezionarlo e fare clic su Rimuovi.

  3. Le proprietà Nome, Autore e Descrizione dei file selezionati sono visualizzate per default. Fare clic su Seleziona colonne per selezionare proprietà aggiuntive per la modifica dei file.
    Nota: Quando si utilizza Seleziona colonne per selezionare le colonne da visualizzare nella schermata Modifica proprietà, è possibile rimuovere dall'elenco le proprietà esistenti. Se viene rimosso un campo contenente delle proprietà modificate, tutte le modifiche applicate vanno perse. Prima di proseguire, viene richiesto di verificare la rimozione del campo selezionato.
  4. Per modificare i valori delle proprietà:
    • Fare doppio clic su una cella per modificarne il valore.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella per copiare o incollare un valore.
    • Fare clic e quindi trascinare il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella evidenziata per immettere lo stesso valore in più celle della stessa colonna o serie di colonne.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Trova per ricercare i valori delle proprietà relativi ad una stringa specifica. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare, quindi fare clic su Trova successivo per spostarsi da una ricorrenza a quella seguente.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Sostituisci per ricercare una stringa di testo specifica e sostituirla con un nuovo valore. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, immettere la stringa di testo da individuare e il valore sostitutivo. Fare ripetutamente clic su Trova successivo per individuare la ricorrenza specifica da sostituire con il nuovo valore, quindi fare clic su Sostituisci tutto.
    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, quindi selezionare Converti in maiuscole per utilizzare solo caratteri maiuscoli per il valore.
    Nota: Il nuovo valore deve essere espresso mediante un tipo di dati appropriato per la proprietà relativa. In caso contrario, la voce viene contrassegnata come non valida.
  5. Fare clic su OK.
  6. I file selezionati vengono copiati in una posizione temporanea nel computer locale, estratti, quindi le proprietà vengono aggiornate e infine i file vengono riarchiviati nel Vault. Una barra di avanzamento indica che le proprietà definite dall'utente sono in corso di aggiornamento. Per interrompere il processo, fare clic su Annulla. Se si fa clic su Annulla dopo la riarchiviazione nel Vault di alcuni file, tali file includeranno le proprietà modificate, mentre i file non ancora riarchiviati non conterranno le proprietà modificate.
  7. Nella schermata Risultati modifica proprietà sono riepilogate le modifiche alle proprietà per ciascun file e le proprietà modificate correttamente.
  8. È possibile scegliere di generare un rapporto e salvarlo localmente o nel Vault effettuando una delle operazioni seguenti:

    Salvataggio di un rapporto in una cartella locale

    • Per salvare il rapporto localmente, fare clic su Rapporto.
    • Nella finestra di dialogo Anteprima, selezionare File e quindi Esporta come. Specificare le opzioni per il tipo di file selezionato, quindi fare clic su OK.
    • Nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere alla struttura di cartelle in cui si desidera archiviare il file localmente. Immettere un nome per il rapporto e fare clic su Salva.

    Salvataggio di un rapporto nel Vault

    • Per salvare il rapporto in un Vault, fare clic su Invia a Vault per visualizzare un elenco di cartelle del Vault.
    • Selezionare il Vault in cui si desidera salvare il rapporto e immettere un nome per il rapporto.
    • Scegliere se salvare il file come file delimitato da virgole (.csv) o come file di Excel (.xls), quindi fare clic su Salva.
  9. Selezionare File > Esci per chiudere la finestra di dialogo Anteprima.

Modifica delle proprietà di più tipi di oggetto

La finestra di dialogo Modifica proprietà supporta tutti i tipi di oggetti. File, articoli, ordini di modifica e cartelle possono essere modificati contemporaneamente. È possibile eseguire tale operazione utilizzando i collegamenti e le ricerche salvate. Per ulteriori informazioni sui collegamenti, consultare la pagina Collegamenti del progetto.

  1. Selezionare una cartella contenente collegamenti a ordini di modifica, file, cartelle o articoli.
  2. Selezionare più file e alcuni collegamenti ad altri tipi di oggetto. Ad esempio, selezionare alcuni file e i collegamenti ai relativi articoli e ordini di modifica.
  3. Premere CTRL+E o selezionare Modifica proprietà dal menu Modifica.
  4. Nella finestra di dialogo Modifica delle proprietà sono elencati tutti gli oggetti selezionati. L'icona Entità nella prima colonna indica il tipo di entità/file.
  5. Le proprietà Nome, Autore e Descrizione sono visualizzate per default. Fare clic su Seleziona colonne per selezionare proprietà aggiuntive da modificare.
    Nota: Quando si utilizza Seleziona colonne per selezionare le colonne da visualizzare nella schermata Modifica proprietà, è possibile rimuovere dall'elenco le proprietà esistenti. Se viene rimosso un campo contenente delle proprietà modificate, tutte le modifiche applicate vanno perse. Prima di proseguire, viene richiesto di verificare la rimozione del campo selezionato.
  6. Nella finestra di dialogo Personalizza campi è possibile filtrare le proprietà per file, cartelle , articoli, ordini di modifica o tutti i campi. Selezionare le proprietà da modificare e chiudere la finestra di dialogo.
  7. Se una proprietà definita dall'utente è associata a più tipi di entità, sarà disponibile per la modifica di tali entità. In caso contrario, nella finestra di dialogo individuare una proprietà modificabile per ciascuna entità e apportare le modifiche.
  8. Selezionare OK per eseguire la modifica della proprietà e visualizzare i risultati.
Argomento principale: Proprietà