Eliminazione

Per eseguire questa azione è necessario ricoprire il ruolo di Redattore o di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Amministratore possono eseguire operazioni di eliminazione senza limitazioni, sostituendo le regole per l'eliminazione di elementi derivati e di file attualmente estratti.

Regole per l'eliminazione di file:

Tutte le versioni vengono eliminate, a meno che un altro file non faccia riferimento al file di destinazione.
Nota: Non è possibile eliminare un file con una versione rilasciata, a meno che non si selezioni la casella di controllo Ignora restrizioni.
È possibile eliminare i file condivisi in qualsiasi momento. Il file effettivo non viene eliminato dal Vault.
Gli elementi primari devono essere eliminati prima degli elementi derivati.
Prima di eliminare un file estratto, è necessario riarchiviarlo.
Se un file è contrassegnato con un'etichetta, è necessario eliminarla prima di rimuovere il file dal Vault.

Nota: Gli amministratori del Vault possono ignorare le condizioni ed eliminare un file indipendentemente da eventuali restrizioni.

Eliminazione di file da un Vault

Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Redattore o di Amministratore. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di Amministratore possono eseguire operazioni di eliminazione senza limitazioni, sostituendo le regole per l'eliminazione di elementi derivati e di file attualmente estratti.

Nota: Quando un file viene eliminato, non è possibile recuperarlo attraverso il Vault. Tutte le versioni precedenti del file e le relative informazioni sulla cronologia vengono perdute

Selezionare un file o una cartella.
Dal menu Modifica, selezionare Elimina
In alternativa:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi selezionare Elimina.

Viene richiesto di confermare l'eliminazione.
Fare clic su Sì per eliminare il file o la cartella dal Vault.

Se non è possibile eliminare il file a causa delle relative restrizioni imposte dal Vault, ad esempio nel caso in cui il file sia attualmente estratto o contrassegnato con un'etichetta, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore. Gli amministratori del Vault possono ignorare le restrizioni ed eliminare comunque il file.

Tasti di scelta rapida di eliminazione

È possibile eliminare qualsiasi articolo, ordine di modifica o file selezionato nella finestra principale premendo CTRL+D o il tasto CANC sulla tastiera. Se la finestra principale non è nello stato attivo, ad esempio se Elaborazione query è aperto e il cursore si trova all'interno di un campo di testo, la combinazione di tasti di scelta rapida CTRL+D eliminerà l'oggetto selezionato. Tuttavia, il tasto CANC agisce solo sul campo contenente il cursore.

Ignorare le restrizioni relative all'eliminazione

Nota: Per eliminare un file indipendentemente dalle restrizioni è necessario ricoprire il ruolo di amministratore del Vault.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di errore, fare clic su Dettagli per espandere la finestra di dialogo e vedere il motivo della restrizione.
Selezionare la casella di controllo Ignora restrizioni (eliminazione senza condizioni).
Fare clic su Sì per ignorare la limitazione relativa all'eliminazione e rimuovere in modo permanente il file o la cartella dal Vault.
In alternativa:

Fare clic su No per chiudere la finestra di dialogo di errore e mantenere il file nel Vault.