Applicazione di nomi di file univoci

Per impostazione predefinita, nel database del Vault non viene applicato l'utilizzo di nomi di file univoci. L'unica restrizione consiste nel fatto che due file con nome identico non possono essere contenuti nella stessa cartella. L'applicazione dell'uso di nomi di file univoci richiede che ogni file contenuto nel Vault abbia un nome di identificazione univoco. Questa regola viene applicata quando i file vengono aggiunti, rinominati o ripristinati nel Vault. Se si prevede di applicare l'uso di nomi di file univoci, è consigliabile impostare questa opzione prima dell'aggiunta di file al Vault, sebbene sia possibile attivarla in qualsiasi momento. L'opzione Trova duplicati consente di individuare nomi di file duplicati nel Vault per la risoluzione di eventuali conflitti prima di attivare l'opzione. Nella finestra di dialogo dell'opzione Trova duplicati è possibile esportare un rapporto contenente un elenco dei nomi di file duplicati.

Applicazione dei nomi di file univoci

1. Dal menu Strumenti, selezionare Amministrazione.
2. Nella finestra di dialogo Amministrazione, fare clic sulla scheda File.
3. Fare clic su Trova duplicati per individuare nel Vault eventuali nomi di file duplicati. In caso vengano individuati dei nomi di file duplicati, viene visualizzato un rapporto contenente un elenco dei file duplicati. Fare clic su Dettagli per visualizzare l'elenco completo. Per esportare l'elenco dei file duplicati e delle relative posizioni in un file di testo, fare clic su Rapporto.
4. Risolvere i nomi di file duplicati rinominandoli.
5. Selezionare la casella di controllo Applica nomi di file univoci. Se esistono nomi di file duplicati quando l'opzione è attivata, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore in cui viene indicato che nel Vault sono già presenti nomi di file duplicati che impediscono l'attivazione dell'impostazione. In questo caso, risolvere i nomi di file duplicati.
6. Fare clic su Chiudi.

È consigliabile non applicare nomi di file univoci se vengono estratti file con nomi duplicati. Se si applicano nomi di file univoci durante l'estrazione di nomi di file duplicati, è possibile disattivare temporaneamente l'impostazione per consentire la riarchiviazione del file. In alternativa, l'utente del Vault può annullare l'estrazione e rinominare il file prima di riarchiviarlo nel Vault.