Configurare le autorizzazioni degli utenti per accedere ai file associati agli articoli rilasciati nella finestra di dialogo Configura sicurezza del ciclo di vita.
- Fare clic su Strumenti
Amministrazione Impostazioni Vault. - Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Articoli.
- Nella sezione Cicli di vita, fare clic su Protezione.
- Fare clic sulla casella di controllo Applica protezione articolo a file correlati, se si desidera applicare la protezione del ciclo di vita dell'articolo ai file associati. Questa opzione è valida solo per i file non In lavorazione (ad esempio, file In revisione, Rilasciato o Obsoleto).
- Se si desidera aggiungere un nuovo utente o gruppo, fare clic su Aggiungi.
- Se si desidera eliminare un gruppo o un utente, selezionare l'utente o il gruppo e fare clic su Rimuovi.
- Configurare la protezione del ciclo di vita dell'articolo selezionando un utente e configurando le autorizzazioni di lettura, modifica ed eliminazione. Nota: Le ultime modifiche all'elenco di controllo dell'accesso per la protezione del ciclo di vita, apportate nella scheda File o Articoli, sono prioritarie.Nota: Per consentire ad altri utenti o gruppi di modificare ed eliminare i privilegi, è necessario deselezionare tali privilegi per Tutti.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.