È possibile importare gli articoli da:
- CSV (Comma Separated Values)
- TDL (Tab Delimited Lines)
- XML (Extensible Markup Language)
- Autodesk Design Web Format (.dwf)
- Microsoft Message Queuing (MSMQ) (.dwf)
Quando si importano file in formato CSV o TDL, è possibile definire quali attributi di Vault Professional importare e salvare questa configurazione come schema di mappatura. In seguito è possibile applicare lo schema di mappatura ogni volta che si importano i dati. Gli articoli da importare vengono verificati per determinare se esistono conflitti con quelli esistenti. Se esistono dei conflitti, è necessario risolverli prima dell'importazione. Una volta che è stato importato un file, viene visualizzato un riepilogo che è possibile stampare o inviare tramite e-mail.
La procedura migliore per importare un file CSV esportato da un'applicazione esterna consiste nell'esportarlo con la codifica Unicode (UTF-8); in tal modo, tutti i caratteri vengono importati correttamente in Vault Professional.
Se non si esegue la mappatura dei seguenti attributi, vengono utilizzato i valori di default di Vault Professional:
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Attributo
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Valore di default
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Categoria di articolo
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Generale
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Unità
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Ogni
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Stato
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In lavorazione
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Revisione
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Se un articolo viene importato da ERP e la relativa specifica di categoria dello schema di revisione non corrisponde allo schema di default, viene ricercata una corrispondenza con tutti gli altri schemi definiti. Nel caso non sia possibile creare alcuna corrispondenza, l'articolo non viene importato.
Durante l'importazione di articoli da MSMQ o da file DWF, i file associati vengono allegati all'articolo corrispondente. I file vengono considerati come file allegati manualmente. I nuovi file inseriti durante il processo di importazione vengono archiviati in una cartella del Vault denominata Documenti di articoli importati. Nella cartella Documenti di articoli importati, i file vengono ordinati per data e ora. Una volta archiviati nel Vault, è possibile spostare i file allegati in una posizione qualsiasi. Se nell'Anagrafica articoli un file è già allegato all'articolo specificato, nella posizione esistente del Vault viene aggiunta una nuova versione del file.
Importazione di articoli
Solo gli amministratori e i responsabili ERP possono eseguire operazioni ERP.
- Nel riquadro di navigazione, selezionare Anagrafica articoli.
- Dal menu File, selezionare Importa articoli.
Importazione da Microsoft Message Queuing o altro sistema configurato
- Nella Procedura di importazione guidata, selezionare MSMQ come origine, quindi fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specificare il lavoro vengono elencati i lavori disponibili per l'importazione in Vault Professional. Selezionare un lavoro dall'elenco. Nella casella dei dettagli vengono visualizzate le informazioni sul lavoro compresi il titolo, il numero di articoli e la data di creazione.
- Selezionare la categoria di Vault Professional da utilizzare dall'elenco a discesa. Se non si seleziona una categoria, viene utilizzata la categoria di default. Se la categoria definita nel file di importazione non corrisponde a quella definita in Vault Professional, è necessario creare una categoria corrispondente in Vault Professional.
- Fare clic su Importa.
- Utilizzare la schermata Anteprima risultati per risolvere i conflitti riscontrati durante l'importazione. Risolvere i conflitti, quindi fare clic su Avanti. Perché l'opzione sia attiva, è necessario risolvere tutti i conflitti.
- In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
- Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
- Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
- Fare clic su Fine.
Importazione di file CSV o TDL
Nota: La procedura migliore per importare un file CSV esportato da un'applicazione esterna consiste nell'esportarlo con la codifica Unicode (UTF-8); in tal modo, tutti i caratteri vengono importati correttamente in Vault Professional.
- Nella Procedura di importazione guidata, selezionare Altro come origine, quindi fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specificare file, selezionare CSV o TDL.
- Specificare la modalità con cui i livelli della distinta componenti devono essere indicati nel file da importare:
- Scegliere Numeri di livello per organizzare gli articoli mediante la numerazione dello schema:
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Livello
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Numero articolo
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Titolo
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1
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000011
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Assieme principale
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1.1
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000012
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Parte
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1.2
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000013
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Sottoassieme1
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1.2.1
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000014
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Sottoassieme2
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1.2.1.1
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000015
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Parte1
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- Scegliere Articolo primario per organizzare gli articoli in base agli articoli primari:
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Articoli primari
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Numero articolo
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Titolo
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<inizio>
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000011
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Assieme principale
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000011
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000012
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Parte
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000011
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000013
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Sottoassieme1
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000013
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000014
|
Sottoassieme2
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000014
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000015
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Parte1
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- Selezionare la categoria di Vault Professional da utilizzare dall'elenco a discesa. Se la categoria non è selezionata, viene utilizzata la categoria di default di Vault Professional. Se la categoria definita nel file di importazione non corrisponde a quella definita in Vault Professional, è necessario creare una categoria corrispondente in Vault Professional.
- Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
- Fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco Importa file. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Nota: L'attributo Numero articolo deve essere mappato.
- Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si importano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file per la mappatura visualizzata nell'elenco Vault Professional. Le mappe vengono salvate come file XML. Fare clic su Salva.
- Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (XML) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi relativo a Vault Professional viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
- Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
- Fare clic su Avanti.
- Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. In caso di conflitti:
- Fare clic su Avanti.
- In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
- Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
- Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
- Fare clic su Fine.
Per importare un file .dwf o un file .xml
- Nella Procedura di importazione guidata, selezionare Altro come origine, quindi fare clic su Avanti.
- Nella schermata Specificare file, selezionare Design Web Format (DWF) o XML.
- Selezionare la categoria di Vault Professional da utilizzare dall'elenco a discesa. Se la categoria non è selezionata, viene utilizzata la categoria di default di Vault Professional. Se la categoria definita nel file di importazione non corrisponde a quella definita in Vault Professional, è necessario creare una categoria corrispondente in Vault Professional.
- Immettere un percorso e un nome di file per il file da importare o fare clic su Sfoglia per individuare il file.
- È possibile eseguire la mappatura delle proprietà definite dall'utente, se impostate, agli attributi degli articoli in Vault Professional. Nella schermata Specifica mappatura, trascinare i nomi dei campi dall'elenco Importa file sulla sinistra e rilasciarli sui corrispondenti attributi di Vault Professional sulla destra. Per scorrere i valori del file di importazione, fare clic sui pulsanti Precedente e Successivo. Per rimuovere un attributo dall'elenco di Vault Professional, trascinarlo nuovamente sull'elenco Importa file. Se un campo Importa file è già mappato ad un attributo di Vault Professional, non è possibile mapparlo nuovamente a meno che non venga rimosso prima dall'elenco di Vault Professional.
Nota: L'attributo Numero articolo deve essere mappato.
- Una volta specificata la mappatura, è possibile salvarla e utilizzarla ogni volta che si importano i file. Fare clic su Salva mappa. Nella finestra di dialogo Salva mappatura attributi, individuare la posizione e immettere un nome di file per la mappatura visualizzata nell'elenco Vault Professional. Le mappe vengono salvate come file XML. Fare clic su Salva.
- Per caricare un file di mappatura, fare clic su Carica mappa. Nella finestra di dialogo Carica mappatura attributi, individuare la posizione in cui è salvato il file di mappatura (XML) e fare clic su Apri. L'elenco di attributi relativo a Vault Professional viene modificato in base alla mappatura specificata nel file.
- Per ripristinare i campi mappati, fare clic su Cancella mappatura.
- Fare clic su Avanti.
- Fare clic su Avanti.
- Nella finestra di dialogo Anteprima risultati vengono elencati gli articoli da importare. Perché l'opzione sia attiva, è necessario risolvere tutti i conflitti. In caso di conflitti:
- Fare clic su Avanti.
- In Visualizzazione risultati vengono riportati i risultati dell'importazione, compresi gli articoli importati e non importati.
- Fare clic su Stampa per stampare i risultati.
- Fare clic su Invia per inviare le informazioni di riepilogo tramite e-mail.
- Fare clic su Fine.